Microsoft tillämpar strikta regler för massutskick i Outlook

Microsoft har gjort en förändring av sin e-posttjänst för att minska spoofing, nätfiske och skräppost. De nya reglerna är utformade för att filtrera bulk-e-postmeddelanden som skickas till Outlook-användare, detta kommer att hjälpa till att minska oönskade e-postmeddelanden.

Företag och administratörer som skickar mer än 5 000 e-postmeddelanden per dag till Outlook-adresser måste följa de nya autentiseringsprotokollen. Avsändare måste noggrant konfigurera en Sender Policy Framework (SPF) och domänens DNS-post måste ange vilka IP-adresser/värdar som är auktoriserade att skicka e-post för deras räkning. Dessutom måste DKIM (Domain Keys Identified Mail) vara korrekt konfigurerad för att signera meddelanden, och domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse (DMARC) måste publiceras, idealiskt i linje med antingen SPF- eller DKIM-poster. Microsoft säger att listan över säkra avsändare inte kommer att respekteras, det vill säga en adress som är markerad som en säker avsändare kommer inte att kunna kringgå den nya tillämpningen.

Med start idag, alla avsändare som skickar mer än 5 000 e-postmeddelanden per dag utan korrekt konfiguration av SPF, DKIM och DMARC kommer att finna att deras meddelanden studsar tillbaka snarare än att de dirigeras till skräppostmappar. Med andra ord, om en avsändare inte uppfyller de nya reglerna kan det hända att e-postmeddelandena inte kommer till mottagarens inkorg. Dessa regler gäller för Microsofts Outlook-e-posttjänst för konsumenter som stöder Outlook.com, Hotmail.com och Live.com. De gäller inte Enterprise-användare ännu, men Microsoft planerar att utöka skyddet för alla användare så småningom.

SLÄKT:Apple kommer att införa strikta API-åtgärder i iOS 17 för att skydda användarnas integritet

Grunden bakom Microsofts strikta åtgärder är att bekämpa de ständigt växande hoten om skräppost, spoofing och nätfiske.Beta nyheterskriver att även om avsikterna är lovvärda, kan konsekvenserna för marknadsförare och utgivare bli allvarliga, eftersom de som förlitar sig på masskampanjer med e-post kan uppleva att deras uppsökande räckvidd avsevärt hindras om de inte säkerställer att dessa autentiseringsstandarder följs. Även nyhetsbrev kan påverkas

Dessa riktlinjer kan verka enkla, men verkligheten är mer komplex. Problem som föråldrade e-postlistor, trasiga avregistreringslänkar och överdrivna DNS-uppslagningar kan äventyra e-postleverans. Underlåtenhet att anpassa sig till kan tysta annars legitim kommunikation, vilket leder till en oroande effekt i många branscher som är beroende av effektiv e-post. I denna föränderliga digitala värld är det av största vikt att förbli informerad och proaktiv.