Gmail är världens mest populära e-posttjänst och erbjuder sömlös integration med andra Google-produkter som Google Drive och Google Kalender. Detta gör det till ett kraftfullt verktyg för både personlig och affärsanvändning på iPhone.
Även om Gmail-appen kan ha färre funktioner jämfört med sina skrivbords- och webbversioner, låter den dig fortfarande utföra många viktiga uppgifter effektivt. Här är några experttips som hjälper dig att få ut det mesta av Gmail-appen på din iPhone och iPad!
15+ bästa tips för att använda Gmail-appen på iPhone och iPad
Bemästra Gmail iOS-appen med dessa experttips för att öka organisationen, effektiviteten och produktiviteten.
Se även:25 viktiga tips för förstagångsanvändare av iPhone
1. Svep nedåt för att byta konto
Gmail-appen på iPhone har denna fiffiga lilla genväg som låter dig enkelt byta från ett e-postkonto till ett annat.
Öppna appen och tryck på dinprofilikonen uppe till höger. Svep sedan nedåt påprofil menyoch släpp när önskat konto visas för att byta direkt.
2. Ändra din status på Gmail
Din tillgänglighetsstatus för Google Chat låter andra veta om du är tillgänglig för att chatta. Men först måste du aktivera Google Chat i din Gmail-app. För att göra det, öppna Gmail-appen → Meny (hamburgare) →Inställningar→Google Chatta→ Slå påGoogle Chat.
Vidare kan du justera din tillgänglighetsstatus för Chat. Observera att endast de personer du delar utrymme med eller som har accepterat en chattinbjudan kan se din status. Gör så här:
Om du inte kan se det här alternativet kan Google Chat vara inaktiverat. Så här aktiverar du det:
3. Byt konversationsvy
För att minska röran i din e-post kan du gruppera e-postmeddelanden i konversationer istället för att låta varje e-postmeddelande visas separat i din inkorg.
När det är aktiverat samlas gruppsvaren i en enda konversation med det senaste e-postmeddelandet längst ner. För att aktivera detta:
4. Ställ in semestersvarare
Om du ska vara borta en tid, som att gå någonstans utan tillgång till internet eller en välbehövlig semester, kan du ställa in en semestersvarare som automatiskt meddelar folk när de skickar ett meddelande till dig.
Som svar får de ett meddelande som innehåller allt du har skrivit. Så här ställer du in det här:
5. Anpassa svep i inkorgen
Har du någonsin svepat av misstag på ett e-postmeddelande och skickat det till arkivet? Det är funktionen Mail Swipe. Som standard är både vänster och höger svep inställda för att arkivera e-post.
Du kan anpassa detta genom att göra följande:
6. Kom ihåg att svara och följa upp med Nudges
Nudges är svarspåminnelser som informerar dig om att följa upp meddelanden efter att en viss tid har gått utan svar. Detta inkluderar:
När det är aktiverat kommer dessa e-postmeddelanden att visas högst upp i din inkorg, så du kommer att bli påmind om dem.
7. Skriv ut Gmail-meddelanden
Du kan skriva ut enskilda meddelanden eller alla meddelanden som ingår i en konversation via din Gmail-app så länge din enhet är ansluten till en skrivare via AirPrint. Så här skriver du ut ett enda e-postmeddelande:
Om du vill skriva ut hela konversationen tillsammans med alla svar, öppna tråden, tryck på Mer uppe till höger och väljSkriv ut alla.
8. Schemalägg e-post för senare sändning
Om du behöver skicka e-postmeddelanden vid en viss tidpunkt, till exempel när en kollega bor i en annan tidszon, kan Gmails schemaläggningsfunktion vara ett ovärderligt verktyg.
Funktionen för schemaläggning av e-post låter dig ställa in att dina e-postmeddelanden ska skickas vid en senare, angiven tidpunkt. Det är viktigt att notera att Gmail följer den tidszon du har schemalagt dem, vilket säkerställer snabb leverans som överensstämmer med mottagarens lokala tid.
9. Snooze ett e-postmeddelande
Om du inte vill se ett e-postmeddelande förrän en viss tidpunkt kan du snooza dem. Om du gör det tar du bort e-postmeddelandet från toppen av din inkorg och visas bara när du vill. För att göra detta, öppna e-postmeddelandet → tryckMer→ väljSnooze. Välj en specifik tid och datum.
För att se alla dina snoozade e-postmeddelanden, öppna appen → tryckMeny→Snoozed.
10. Använd e-postmeddelanden och meddelanden konfidentiellt
Om du planerar att skicka känslig information kan du använda Gmails konfidentiella läge för att skydda e-postmeddelandet från obehörig åtkomst. Funktionen låter dig lägga till ett utgångsdatum för meddelandet eller återkalla åtkomsten till e-postmeddelandet när som helst. Mottagare av den här typen av e-post kommer inte att kunna vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner konfidentiella meddelanden.
Obs! Mottagarna kan fortfarande ta foton eller skärmdumpar av konfidentiella meddelanden. De kan också använda appar eller program för att kopiera eller ladda ner meddelanden eller bilagor från ditt konfidentiella meddelande.
Så här skickar du ett meddelande eller en bilaga konfidentiellt:
11. Slå på eller av bilder i e-postmeddelanden
Som standard, när du får ett e-postmeddelande med en bild, ser du bilden automatiskt. Du kanske inte vill att de ska laddas i Gmail, särskilt om du vill spara mobildata eller har en dålig internetanslutning. Så här får du Gmail att fråga innan du visar bilder:
12. Stäng av e-postmeddelanden
Om din arbetsplats eller grupp förlitar sig på e-posttrådar för samarbete kan detta ibland leda till en oändlig fram- och tillbakagång som kan orsaka överdrivet buller och röran i din inkorg. Lyckligtvis låter Gmail dig stänga av dessa irriterande trådar.
Gå bara till e-postmeddelandet, tryck påMer→Stum. Nya e-postmeddelanden från tråden kommer automatiskt att gå direkt till ditt arkiv.
13. Blockera eller rapportera skräppostmeddelande
Ingen är befriad från att ta emot spam då och då.
14.Söker i Gmail
Gmail-appen har en robust sökfunktion som låter dig snabbt hitta det du letar efter. Du kan trycka på Sök och välja specifika e-postmeddelanden, etiketter, bilagatyper, datum och mer. Du kan också använda sökoperatorer för att specificera din sökning ytterligare. Här är några av dem:
15.Konfigurera mobilsignatur
Du kan ställa in en e-postsignatur som automatiskt läggs till i varje e-postmeddelande du skickar från din e-postapp.
16. Arbeta med massmejl
Du kan välja flera e-postmeddelanden i Gmail-appen för att utföra massåtgärder.
17. Få endast högprioriterade e-postmeddelanden
Om du använder din e-post för att registrera dig för olika tjänster kan du bli översvämmad med många uppdateringar och kampanjer. Om du är trött på att bli varnad med varje enskilt e-postmeddelande kan du få Gmail att bara varna dig om de som den anser vara avgörande.
Avslutar...
Om det är avgörande för ditt arbetsflöde att kontrollera och skicka e-postmeddelanden, kan det förbättra din effektivitet avsevärt att bemästra Gmail-appen på din iPhone eller iPad. Har vi missat något? Om du har ytterligare tips får du gärna dela dem nedan!
Du kanske också gillar: