Det råder absolut ingen tvekan om att OpenAI:s uberpopulära chatbot ChatGPT har tagit över den digitala världen med storm sedan den släpptes för allmänheten i slutet av förra året. Människor har använt ChatGPT för många textbaserade syften, som att skapa sina följebrev och CV, och till och med använda det som ett fullfjädrat språköversättningsverktyg.
Nu har användare hittat ett sätt att använda de fantastiska textgenereringsfunktionerna i Google Sheets med det nya tillägget GPT för Kalkylark och Dokument. Så om du letade efter en djupgående guide om hur du kan använda ChatGPT inom Google Sheets med tillägget GPT för Kalkylark och Dokument, har du kommit till rätt plats.
Vad är GPT for Sheets and Docs Extension?
Om du nu undrar vad jag pratar om, vad det här tillägget för GPT för Kalkylark och Dokument till och med är, eller vad är användningen för ChatGPT i Google Kalkylark, bara slappna av. Vi har förklarat var och en av dessa aspekter och mer i följande avsnitt.
Förutom Microsofts Bing har många tredjepartsplattformar integrerat OpenAI:s GPT-modeller i sina digitala produkter för att erbjuda olika fördelar för användarna. Men OpenAI har inte officiellt släppt en GPT-driven tillägg för kalkylarksapplikationer som Google Sheets. Så, en grupp utvecklare skapade GPT för Kalkylark och Dokument för att tillåta användare att framkalla kraften i ChatGPT i Kalkylark och Dokument.
GPT för Kalkylark och Dokument är i grunden ett kostnadsfritt Chrome-tillägg som tillåter användare att integrera och använda ChatGPT i Google Kalkylark och Dokument för att generera textinnehåll, hantera ark, översätta innehåll och mer. Den är utvecklad av en grupp utvecklare, kumulativt känd som Talarian, och tillägget är lätt tillgängligt att ladda ner på Google Workspace Marketplace.
GPT for Sheets and Docs är utformad för att använda OpenAI:s GPT API inom Google Sheets och Docs för att använda olika textgenererings- och hanteringsfunktioner. Med detta kan du utföra olika komplexa uppgifter i Google Sheets som att sammanfatta innehåll, extrahera innehåll, översätta innehåll eller använda komplexa formler utan att faktiskt memorera dem!
Medan vi kommer att diskutera fördelarna med att använda GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark med exempel i ett senare avsnitt, låt oss först ta en titt på hur du kan få tillägget installerat.
Det är ganska enkelt att skaffa tillägget GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark. Följ bara de givna stegen nedan för att ladda ner och installera tillägget i ditt Google Sheets-konto.
1.Öppna aChromium-baserad webbläsarepå din PC eller bärbara dator.
Notera:Se till att din webbläsare är uppdaterad.
2. Gå till sidan Google Kalkylarkoch logga in med ditt Google-konto.
3.Skapa sedan ett nytt ark med hjälp av+knappen längst ner till höger.
4.När det nya arket öppnas klickar du påTilläggalternativet i det övre navigeringsfältet.
5.Ta markören tillTilläggalternativet och väljSkaffa tilläggalternativet i rullgardinsmenyn.
6.I följande fönster använder du sökfältet ovan för att hittaGPT för Kalkylark och Dokumentochklicka på den första listanpå sökresultatsidan.
7.Slå påInstalleraknapp ochvälj ditt Google-kontosom är kopplat till Google Kalkylark.
8. Tillåt GPT för Kalkylark och Dokument nödvändiga behörigheteratt fungera korrekt och du är klar med installationen.
Så det är så enkelt att få tillägget GPT för Kalkylark och Dokument i ditt Google Kalkylark-konto. Men vi är inte klara än!
Rekommenderad läsning:OpenAI:s spännande uppdateringar: ChatGPT-app för Mac, gratis GPT-4-åtkomst och mer
Hur ställer jag in GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark?
För att faktiskt använda GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark måste du konfigurera det med din OpenAI API-nyckel. Så följ stegen nedan för att generera din OpenAI API-nyckel och få igång tillägget GPT for Sheets och Docs för användning.
1. Gå till sidan för OpenAI API-nycklarfråndenna länkoch logga in med ditt OpenAI-konto, om du inte redan är inloggad. Om du är en ny användare måste du göra detskapa ett OpenAI-kontoför att generera din API-nyckel.
2.På sidan för API-nycklar klickar du på+ Skapa ny hemlig nyckelknapp.
3. Ange ett namn för din nyckelpå följande prompt och klicka påSkapa hemlig nyckelknapp.
4.Nu kommer OpenAI att generera en ny hemlig API-nyckel som du kan använda.
Notera:Denna API-nyckel kommer endast att vara synlig i ditt OpenAI-konto en gång. Om du tappar bort den här nyckeln måste den återskapas.
5.Nästa,kopiera den hemliga API-nyckelnochöppna Google Sheetsom du redan har skapat.
6.Här får du seett nytt sidofält för GPT för Kalkylark och Dokumentmed enAnge din OpenAI API-nyckeltextfält. Om du inte ser sidofältet,försök att uppdatera kalkylarket.
7.Nu,klistra in den kopierade OpenAI API-nyckeln i textfältetoch tryck på Enter.
8.Vänta tills tillägget verifierar API-nyckeln och sedanfölj instruktionerna på skärmenför att konfigurera tillägget GPT för Kalkylark och Dokument.
Hur får jag åtkomst till GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark?
Så nu när du framgångsrikt har installerat och konfigurerat GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark är det dags att lära dig hur du kankomma åt det när du arbetar i Kalkylark.
I ditt Google Kalkylark-dokument klickar du påTilläggalternativet i det övre navigeringsfältet för att komma åtGPT för Kalkylark och Dokument-tillägg. Ta markören till tillägget för att komma åt dess funktioner i en rullgardinsmenyrad.
Här kan du klicka påStarta och aktivera funktionertilllägg till sidofältet GPT för Kalkylark och Dokumenti Google Sheets för att enkelt komma åt en lista över GPT-funktioner som du kan använda, ändra OpenAI-modellen, generera och förklara formler och till och med spara dina resultat.
Vi rekommenderar att du utforskar sidofältet GPT för Kalkylark och Dokument och läser instruktionerna och anteckningarna för att till fullo förstå hur du kan använda tillägget till din fördel i Google Kalkylark. Kom dock ihåg att sidofältet endast kommer att vara tillgängligt gratis i betaversionen av GPT för Kalkylark och Dokument. Utvecklaren kan lägga till en betalvägg när tillägget släpps som en stabil version.
Hur använder man GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark?
När du har konfigurerat GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark är du redo att dra nytta av ChatGPT i ditt Google Kalkylark-dokument med =GPT ()-funktionen.
I ditt Google Sheet-dokument kan du till exempel välja valfri cell och bara skriva in=GPTfunktion tillkomma åt alla ChatGPT-funktionersom du kan komma åt i Kalkylark. Dessa inkluderar funktioner somGPT_MAP,GPT_TAG,GPT_CODE,GPT_EDIT, och många fler. Var och en av dessa funktioner kommer med en kort beskrivning av vad den gör. Så se till att läsa dem för att välja den GPT-funktion som kommer att uppfylla dina nuvarande behov.
För att ge en tydligare bild av hur du kan använda GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark har vi gett några exempel nedan.
1. Skapa enkel text med ChatGPT i Google Sheets
Nu, med GPT för Kalkylark och Dokument integrerade i Google Kalkylark, kan du använda vanliga ChatGPT-uppmaningar för att generera enkelt textinnehåll i ditt kalkylark. Därför, om du vill skapa en kort mening om ett specifikt ämne i, säg cell A1, välj helt enkelt cellen och skriv in=GPT ("skriv en kort mening om [ditt ämne]")och tryck på Enter.
Tillägget GPT för Kalkylark och Dokument kan ta några sekunder att registrera kommandot och generera lämpligt textinnehåll. Men enligt våra tester fungerar det helt som du kan förvänta dig och genererar relevant textinnehåll.
2. Översätt text med ChatGPT i Google Sheets
Förutom att skapa kort textinnehåll om ett visst ämne, kan du också använda GPT för Kalkylark och Dokument för att översätta innehållet i en cell från ett källspråk till ett målspråk. För detta måste du först ange källspråket och målspråket i ditt Google Sheet-kalkylark.
Så om vi vill översätta den ovan genererade meningen till tyska måste vi först nämna källspråken (engelska) och målspråken (tyska) i slumpmässiga celler. I det här fallet har vi placerat dem i cellerna C5 respektive D5.
Nu, med det på plats, kan vi helt enkelt använda funktionen=GPT_TRANSLATE (A1, D5, C5)och tryck på Enter i en ny cell (i det här fallet A3) för att omedelbart översätta innehållet i A1 till tyska.
3. Sammanfatta text med ChatGPT i Google Sheets
Säg nu att en av cellerna i ditt Google Kalkylark innehåller en lång artikel som du inte har tid att gå igenom. I det här fallet kan du enkelt använda=GPT_SUMMARIZEfunktion för att få ChatGPT att skapa en kort sammanfattning av det tillhandahållna textinnehållet.
Som ett exempel fick vi GPT for Sheets and Docs att generera en artikel på 200 ord om global uppvärmning i cell A9 och sammanfattade innehållet i cell A12. Du kan kolla in resultatet i följande skärmdump.
4. Skapa listor med ChatGPT i Google Sheets
I likhet med de andra ChatGPT-funktionerna i Google Sheets, kommer GPT for Sheets and Docs-tillägget också med en listfunktion så att användare enkelt kan skapa listor i sina kalkylblad.
Så om vi vill lägga till en lista över smartphones att köpa under $200 i vårt kalkylblad för Google Sheet behöver vi helt enkelt kalla fram listfunktionen och specificera detaljerna. I det här fallet skulle uppmaningen vara:=GPT_LIST ("lista 10 smartphones under $200").
En sak att notera när du använder den här funktionen är att listan som du skapar skulle ta det angivna antalet celler i ditt kalkylark istället för att finnas i en enda cell. Därför, i vårt fall, gick listan över 10 smartphones under $200 från A16 till A25, där varje smartphonenamn tog upp en hel cell.
5. Extrahera data med ChatGPT i Google Sheets
En annan cool sak som du kan göra med kraften i ChatGPT i Google Sheets är att extrahera specifik data från en textfil. För detta måste du använda=GPT_EXTRACTfunktion och ange typen av data – e-post-ID, kontaktnummer, land eller något annat, för att extrahera detsamma i en specificerad cell.
Som ett exempel genererade vi en slumpmässig introduktion för John Doe med en e-postadress i cell A30, specificerade typen av data (i det här fallet e-post) som vi vill extrahera i cell A33 och använde funktionen=GPT_EXTRACT (A30,A33)för att extrahera e-postadressen från textbiten i A30. Det fungerade som en smäck!
Vanliga frågor
Kan jag använda ChatGPT i Google Sheets?
Ja, du kan integrera OpenAI:s GPT API i Google Sheets med tillägget GPT for Sheets och Docs och använda ChatGPT i Sheets för att generera innehåll, skapa listor, extrahera data och göra olika andra saker med enkla uppmaningar.
Är GPT för Kalkylark och Dokument gratis att använda i Google Kalkylark?
GPT för Kalkylark och Dokument är ett kostnadsfritt Chrome-tillägg som låter användare använda ChatGPT-funktioner i Google Kalkylark och Google Dokument.
Vilken GPT-modell använder GPT för Kalkylark och Dokument i Google Kalkylark?
Enligt utvecklarna av GPT for Sheets and Docs är standard GPT-modellen för alla funktioner inställd på GPT-3.5-Turbo. Användare kan dock ställa in andra basmodeller samt GPT-4 (om de har tillgång) som standardmodell för funktioner inom Google Kalkylark och Dokument.
Avslutning
Så här är det! Så här kan du enkelt använda ChatGPT med GPT för Kalkylark och Dokument inom Google Sheets för att förenkla ditt kalkylark och utföra komplexa funktioner enklare än någonsin. ChatGPT är en av de bästa AI-applikationerna som har släppts på senare tid och det faktum att det nu kan användas inom Google Sheets är verkligen fantastiskt för dem som använder Sheets i sina dagliga aktiviteter.
Så om du är en Google Sheets-användare hoppas vi att den här artikeln hjälpte dig att förstå hur GPT för Kalkylark och Dokument kan förenkla ditt dagliga arbetsflöde genom att förenkla operationerna i dina kalkylark. Du kan meddela oss om det i kommentarerna nedan.