När du är borta från kontoret på en resa eller behöver skicka fördefinierade svar på specifika e-postmeddelanden kan det hjälpa att ställa in ett automatiskt svar i Apple Mail. I den här guiden kommer jag att demonstrera sätten att konfigurera detta på iPhone, iPad och Mac. Som en bonus kommer jag att visa dig processen att skapa automatiska svar i iCloud Mail och Outlook också. Låt oss komma igång.
När du skapar ett automatiskt e-postsvar skickas alla e-postmeddelanden du får det svaret automatiskt. De flesta gånger ställer människor in ett frånvarosvar när de går på semester eller är borta från jobbet av en annan anledning.
Till exempel, ett automatiskt svar lyder vanligtvis: "Jag kommer att vara borta från kontoret från 1 juni till 8 juni. Jag svarar på e-postmeddelanden när jag kommer tillbaka."
Tillsammans med meddelanden när du är borta från kontoret kan du skapa ett automatiskt e-postsvar för att bekräfta kunder, kunder eller liknande med hjälp av ett automatiskt meddelande. Det finns dock några begränsningar för iPhone:
Begränsningar för Mail-appen på iPhone
Mail-appen på iPhone kan bara skapa automatiska svar för specifika klienter, som Microsoft Exchange. Därför, för de flesta andra e-postleverantörer, saknar iPhone en direkt, inbyggd metod för att ställa in automatiska svar i Mail.
MacOS-appen erbjuder dock större flexibilitet. Därför, om du inte har ett Exchange-konto, föreslår jag att du går vidare till Mac-stegen eller provar iCloud Mail-metoden.
Omvänt kan Gmail-användare skapa svar från kontoret direkt i Gmail-appen på sina iPhones.
För användare av Outlook-app finns det något fler tillgängliga alternativ eftersom det stöder frånvaromeddelanden för Exchange-, Office 365- och Outlook.com-konton. Mer om det senare!
Så här ställer du in automatiskt svar i Apple Mail på iPhone eller iPad
Om du använder ett e-postkonto som Exchange kan du ställa in ett automatiskt svar i Mail genom att använda stegen nedan:
Eftersom Mail på iPhone saknar ett startdatumalternativ för automatiska e-postsvar, kommer alla svar du skapar att börja skickas omedelbart. Om du vill ställa in meddelandet först och aktivera det senare, stänger du helt enkelt av knappen för automatiskt svar. När du är redo, kom tillbaka hit och slå på den igen.
Hur man ställer in automatiskt svar i Apple Mail på Mac
Kanske vill du ställa in ett frånvarosvar för dina andra e-postkonton eller bara skicka det under särskilda villkor. Du kan göra detta på macOS genom att ställa in en regel i Mail-appen, vilket ger dig stor flexibilitet.
Rekommenderad läsning:Kan du inte svara på meddelanden på Instagram? 8 korrigeringar att prova just nu
Dessutom, eftersom du inte kan ange ett slutdatum, återvänd till denna plats när du vill stoppa svaret och avmarkera rutan för det.
Dricks: För andra typer av regler som du kan ställa in i Mail på Mac, titta på stegen för att färgkoda e-postmeddelanden.
Hur man ställer in automatiskt svar i iCloud Mail
Om du har skapat ett iCloud-e-postkonto vill du ställa in ett autosvar, du kan göra det via webbplatsen iCloud.com.
Det bästa med det här alternativet är att du kan schemalägga svaret med både start- och slutdatum från vilken enhet som helst – iPhone, iPad eller Mac.
Om ingen av ovanstående metoder passar din situation, kan du också titta på autosvarsalternativen för just din e-postleverantör. Till exempel tillhandahåller Microsoft Outlook, Gmail och Yahoo Mail alla en automatisk svarsfunktion.
Här går vi igenom hur vi ställer in ett frånvarosvar på Outlook.com. Tänk på att oavsett var du skapar ditt autosvar för Outlook bör det synkroniseras med dina andra Outlook-appar med samma Microsoft-konto.
Bonus
Hur man ställer in automatiskt svar från kontoret i Outlook
Överväg automatiska svar
Med olika alternativ kan du enkelt skapa ett autosvar i Mail på dina Apple-enheter. Det här är ett artigt sätt att låta avsändare veta att du är borta från kontoret under en period eller att skicka tackkort till dina kunder automatiskt.
Kommer du att ställa in ett automatiskt svar i Apple Mail? Om så är fallet, låt oss veta vilken av dessa metoder som fungerar bäst för dig!
Läs mer: