När du vill samla in åsikter från din personal eller teammedlemmar, varför inte prova en omröstning i Slack? Om du redan använder Slack för kommunikation är detta den perfekta platsen.
Även om Slack inte erbjuder sin egen omröstningsfunktion, kan du använda några appar från tredje part. Dessa låter dig skapa en omröstning och dra nytta av extra funktioner som du kan ha nytta av. Så här skapar du en omröstning i Slack med två populära appar med alla funktioner.
Innehållsförteckning
Notera: Du kan använda följande instruktioner i Slack desktop-appen ellerpå webben. Förutom länkarna som tillhandahålls kan du få apparna från Slack App Directory.
Skapa en Slack-omröstning med Simple Poll
När dulägg till Simple Poll till Slack, välj den i avsnittet Appar i menyn till vänster eller använd en Slack-genväg.
För att se omröstningsmallarna, väljOmröstningari rullgardinsmenyn högst upp. Du kan sedan välja en mall genom att väljaSkapa denna omröstningbredvid. Du kan också anpassa mallen du väljer, så att du inte är begränsad till de frågor och svar som den ger.
För att skapa en omröstning från början, väljSkapa en omröstningupptill.
- När fönstret Skapa omröstning öppnas, börja med att välja en Slack-kanal för att lägga upp din omröstning. Lägg sedan till eller anpassa frågan eller ämnet för omröstningen.
- Välj sedan hur du vill att andra ska svara, om du bara vill tillåta ett svar eller mer än ett. Det senare är endast tillgängligt med betalda planer.
- Lägg sedan till eller anpassa varje svarsalternativ. Du kan lägga till fler med hjälp avLägg till ett annat alternativknapp.
- När du har ställt in dessa objekt för din omröstning kan du justera inställningarna. Markera rutorna för att göra svar anonyma eller tillåta respondenter att lägga till fler alternativ som du vill. Du kan också visa omröstningsresultaten i realtid eller efter att omröstningen avslutats med hjälp av motsvarande rullgardinsmeny.
- Slutligen kan du schemalägga omröstningen för ett visst datum och tid eller lägga upp den direkt.
- VäljaFörhandsvisningför att se hur din omröstning kommer att se ut. För att göra ändringar, väljTillbaka, för att lägga upp eller schemalägga det, väljSkapa omröstning.
Visa smarta omröstningsresultat
När du ställer in din omröstning har du möjlighet att visa resultaten i realtid eller när omröstningen avslutas enligt beskrivningen tidigare. Du kan också ladda ner resultaten som en CSV-fil om du vill spara dem.
Resultat i realtid
För att se resultatet direkt, titta helt enkelt på omröstningen i kanalen där du lade upp den. Du kommer antingen att se användarnamnet/namnen under de valda svaren eller bockmarkeringar om du använder anonyma omröstningar.
Resultat efter stängning av omröstningen
För att se resultaten efter att du har stängt omröstningen, väljtre prickaruppe till höger i omröstningen och väljStäng omröstning.
Du kommer att bli ombedd att bekräfta att du vill stänga omröstningen och visa resultaten. VäljaJaatt fortsätta.
Såväl du som andra i kanalen ser då resultatet på själva omröstningen med användarnamn eller bock.
Resultat i en fil
För att få en CSV-fil med omröstningsresultaten, väljtre prickaruppe till höger i omröstningen och väljHantera omröstning.
Välj sedanExportera resultati popup-fönstret.
Du kommer att dirigeras till Simple Poll på webben och resultaten laddas ned automatiskt. Gå till din webbläsares standardnedladdningsmapp för att hämta filen.
Ytterligare smarta omröstningsåtgärder
Tillsammans med att skapa och stänga en omröstning kan du redigera, återskapa eller ta bort en omröstning. Väljtre prickaruppe till höger i omröstningen för att välja en av dessa åtgärder.
- Hantera omröstning: Redigera omröstningen, ändra dess schema eller exportera resultaten.
- Återskapa den här omröstningen: Duplicera omröstningen, gör eventuellt ändringar i den och lägg upp den som en ny omröstning.
- Ta bort omröstning: Ta bort omröstningen och dess resultat från kanalen.Varning: Du kommer inte att bli ombedd att bekräfta, så se till att du vill ta bort omröstningen innan du väljer den här åtgärden.
Du kan också använda Smart Poll Dashboard på webben. För att besöka din Dashboard, väljSmart omröstningapp i Slack, gå tillOmfliken uppe till höger och väljAppens hemsida.
Logga in med kontot du använde för att lägga till Slack-appen och se sedan dina omröstningsalternativ, undersökningar och inställningar.
Observera att vissa funktioner inte är tillgängliga medSmart Polls gratisplan.
Skapa en Slack-omröstning med Polly
Efter diglägg till Polly till Slack, välj det i avsnittet Appar i menyn till vänster eller använd Slack-genvägar. Nära toppen av följande skärm, väljSkapa en Polly.
Läs mer:Hur man installerar och använder Slack i Windows 11
För att få en kickstart på omröstningen kan du välja din målgrupp, titta på omröstningsmallarna eller skapa en omröstning från början.
Om du väljer en målgrupp kommer du att se ytterligare en uppmaning eller två efter det för att begränsa alternativen. Om du ser en omröstning du vill ha, väljAnvändatill höger.
Om du vill se mallarna kan du sedan använda snabbsökningen högst upp eller se alternativ efter kategori. När du hittar mallen du vill ha, väljAnvändatill höger.
När du väljer en av dessa målgruppsdrivna mallar eller kategorimallar kan du sedan anpassa omröstningsalternativen och ordna om frågorna om du har fler än en.
- Tillskapa en omröstningfrån början, välj det alternativet i popup-fönstret. Skriv sedan din omröstningsfråga och välj frågetyp såsom flerval, håller med/inte håller med, öppen slut eller en sifferskala.
- Ange sedan svarsalternativen beroende på vilken frågetyp du väljer. Alternativt kan du markera rutorna för obligatoriska, kommentarer, flera röster och möjligheten att lägga till alternativ. VäljaBekräfta frågor.
- Välj sedan Slack-kanalen där du vill lägga upp omröstningen eller markera rutan för att skicka den som ett direktmeddelande.
- För vissa frågetyper har du ytterligare alternativ som schemaläggning, anonyma svar och när du vill visa resultaten, väljInställningarellerSchemaför att justera dessa alternativ.
- När du är klar med att ställa in allt för din omröstning, väljSkickaellerSkicka Pollyatt lägga upp det.
Se Polly resultat
Beroende på hur du ställer in din omröstning kan du visa resultaten i realtid eller när omröstningen stänger enligt beskrivningen ovan. Du kan också ladda ner en CSV-fil med resultaten om du uppgraderar till en betalplan.
Resultat i realtid
För att se resultaten när de kommer in, se omröstningen i kanalen där du lade upp den. Du kommer antingen att se Slack-användarnamnen under svaren eller andra indikatorer beroende på frågetypen för anonyma svar.
Resultat efter stängning av omröstningen
För att se resultaten efter att du har stängt omröstningen kan du antingen stänga den manuellt eller vänta på att Polly gör det om en vecka.
För att stänga en omröstning själv, väljtre prickaruppe till höger och väljInställningar. VäljaNäraoch bekräfta.
Du kommer då att se resultatet i kanalen med omröstningen. Om du tillåter Polly att stänga omröstningen automatiskt, kommer du att se resultaten visas i samma kanal som du lade upp omröstningen efter att den stängts.
Ytterligare Polly-åtgärder
Förutom att skapa och stänga en omröstning kan du redigera, öppna igen eller ta bort en omröstning, precis som med Smart Poll. Välj de tre prickarna längst upp till höger i omröstningen och väljInställningar.
Du kommer då att se knappar för att redigera omröstningen, öppna en stängd omröstning igen med ett nytt sista datum och ta bort en omröstning. Välj den åtgärd du vill ha och följ de efterföljande anvisningarna.
Du kan också använda Polly på webben. För att besöka din Polly Dashboard, väljPollyappen i Slack, gå tillOmfliken högst upp och väljAppens hemsida.
Logga sedan in med kontot du använde för att lägga till appen i Slack och se dina omröstningar, aktivitet och mallar.
Observera att vissa funktioner endast är tillgängliga medPollys betalda planer.
Att skapa en omröstning i Slack med dessa appar är inte bara enkelt, utan samtidigt roligt. Oavsett om du har en seriös, affärsrelaterad fråga eller en underhållande, underhållande fråga för att höja moralen, ta en av dessa appar för ett svep.