Även om fax till stor del har ersatts av e-post i många aspekter, är de fortfarande inte föråldrade ännu. Advokatbyråer, statliga myndigheter, vårdgivare och fler använder fortfarande fax varje dag för att överföra dokument. De flesta av oss har inte lätt tillgång till faxmaskiner i denna tid, men tack och lov kan du använda din iPhone för att få tillgång till onlinefaxtjänster.
Om du arbetar på distans, reser i affärer eller helt enkelt vill undvika en resa till en kopiator, kan du använda din iPhone som en improviserad fax. Låt oss gå igenom hur det hela fungerar så att du kan börja faxa online idag!
Vem skickar fortfarande fax (och varför)?
E-post och molndelningstjänster som Google Drive och Dropbox är standard idag, men fax är fortfarande populära inom vissa nischer. I vissa branscher krävs fortfarande fax på grund av efterlevnadsbestämmelser— Till exempel är sjukvård och finans två branscher där du fortfarande kommer att se en hel del fax flyga runt. Du kommer också att stöta på dem i vissa statliga myndigheter, delvis av säkerhetsskäl och delvis på grund av föråldrade system.
Fax är mycket säkra, vilket gör dem till ett bra val för överföring av känsliga dokument. Det finns också leveransbekräftelse, så att du alltid vet exakt när folk tar emot fax från dig. Dessutom finns det inget behov av att ladda ner bilagor med faxöverföringar– till skillnad från e-post behöver du inte bifoga dokument (trots allt, dokumentenärfaxet!).
De bästa onlinefaxtjänsterna för iPhones
iPhones har inte proprietära faxfunktioner, men det finns en hel del faxappar från tredje part som hjälper iPhone-användare att skicka fax från sina enheter. De flesta av dessa iOS-appar konverterar skannade dokument från molnet till traditionella fax. Medan ett fåtal av dem låter dig skicka ett begränsat antal gratis fax, tar andra ut en nominell avgift för varje användning.
iFax
iFax har fantastiska recensioner på Apple App Store, med ett genomsnittligt betyg på 4,5 av 5 och cirka 30 000 betyg. iFax hävdar att det har över 5 miljoner användare och att flera stora organisationer använder dess app, inklusive Citibank, Harvard University, Lyft, 3M och USA:s regering. Det är ett ganska imponerande CV!
iFax har funnits sedan 2008, och användare har skickat och tagit emot över 20 miljoner fax med appen genom åren. iFax har säkerhetsfunktioner som lever upp till strikta regulatoriska standarder, inklusive HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) efterlevnad för sjukvårdskunder och GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) efterlevnad för finansinstitutioner.
Vi gillar också iFax flexibilitet, eftersom det fungerar på många andra enheter– inte bara iPhones. Du kan också skicka och ta emot fax direkt med en iPad, Apple Watch, Mac-datorer och mer. Det finns till och med en Android-version av iFax tillgänglig i Google Play Store, även om dess recensioner inte är riktigt lika fantastiska som de är för iOS-versionen (3,1 av 5 stjärnor med 6 000+ recensioner).
Även om iFax har en gratisversion som fungerar alldeles utmärkt för användare som bara behöver skicka ett par fax, om du använder appen oftare vill du förmodligen uppgradera till ett betalabonnemang. Eftersom dessa prenumerationer börjar på $27,99 per månad kan iFax bli dyrt.
Fax.Plus
Medan iFax är mer populärt bland Apple-kunder, verkar Fax.Plus vara den app att välja mellan för Android-användare. Fax.Plus har starka betyg på Apple App Store— med en genomsnittlig poäng på 4,6 av 5 och nästan 8 000 recensioner — den har ännu högre poäng på 4,7 av 5 på Google Play med nästan 25 000 betyg.
Lång historia kort, det spelar ingen roll vilken typ av enhet du använder— Fax.Plus är ett pålitligt, populärt alternativ med en bred användarbas. Med Fax.Plus kan du skanna dokument direkt från din iPhone eller ladda upp filer från din iCloud eller lokal lagring. Den innehåller också en elektronisk signaturfunktion så att du kan signera dokument och skicka tillbaka dem utan att lämna appen eller skriva ut något.
Precis som iFax erbjuder Fax.Plus även HIPAA-kompatibla faxtjänster. Det verkar dock inte garantera att GLBA efterlevs. Som sagt, Fax.Plus har en stor fördel jämfört med iFax: prissättning. Medan iFaxs betalda planer börjar på nästan $30 per månad, erbjuder Fax.Plus planer för så lite som $6,99 per månad, och den har också en "pay as you go"-plan som låter dig betala för engångsfax utan att prenumerera.
eFax
eFax är en annan populär faxapp som fungerar på både Apple- och Android-enheter. Den har ett enastående rykte i App Store, eftersom den har ett genomsnittligt betyg på 4,7 av 5, med imponerande 27 000+ recensioner. Den har också anständiga recensioner på Google Play, med ett genomsnittligt betyg på 4,1 av 5 och nästan 16 000 betyg.
eFax har många likheter med både iFax och Fax.Plus, vilket inte är så förvånande, eftersom alla tre av dessa appar gör i princip samma sak. Vi gillar hur eFax gör det enkelt att inkludera ett valfritt försättsblad, och det erbjuder också obegränsad molnlagring för dina skickade och mottagna fax.
eFax är kompatibel med HIPAA- och GLBA-reglerna, och dess prissättning ligger mitt emellan iFax och Fax.Plus— en eFax-prenumeration börjar på $16,99 per månad.
Skicka fax från iPhone: Hur processen fungerar
Oavsett vilken app du väljer är processen för att skicka och ta emot fax på en iPhone i allmänhet liknande. Även om den exakta processen kan variera beroende på din valda app, här är en grundläggande genomgång av de tre nödvändiga stegen.
Välj din faxapp och skapa ett konto
Gå först till App Store och ladda ner en av de rekommenderade apparna som diskuteras ovan. När du har installerat det på din iPhone måste du skapa ett konto. (Även om appen erbjuder gratis fax eller en gratis provperiod, måste du förmodligen skapa ett användarnamn och lösenord först.)
Skanna eller bifoga dokument
De flesta appar ger dig tre alternativ för detta steg. Du kan antingen ta en bild av ett utskrivet dokument med enhetens kamera, ladda upp en fil som du redan har sparat på din telefon eller importera ett dokument från molnet. Medan vissa appar stöder flera olika filtyper– inklusive JPG, PNG, DOC, TXT, XLS och mer – för formateringsändamål är det vanligtvis bäst att skicka filer i PDF-format.
Ange faxnumret och skicka ditt fax
Därefter måste du ange mottagarens faxnummer. Beroende på din valda app kanske du kan importera din mottagare från dina sparade kontakter. Vid det här laget kan du förhandsgranska ditt fax, eventuellt lägga till ett försättsblad och skicka det på väg!
Om du har några problem har de flesta faxappar kundsupport som du kan nå via onlinechatt eller genom att ringa ett avgiftsfritt nummer.
Tips och knep för att skicka fax från din iPhone
De flesta av våra tips liknar stegen du skulle följa för att skicka ett fax från en traditionell faxmaskin. Som sagt, det är troligt att många av våra läsare aldrig har skickat ett traditionellt fax tidigare! Här är några tips som hjälper dig att se till att dina fax når sina avsedda mottagare framgångsrikt.
Rekommenderad läsning:Hur man skickar min plats på iPhone: En enkel steg-för-steg-guide
- Om du faxar ett fotografi av ett dokument, se till att ditt dokument är väl upplyst och lätt att läsa.
- Dubbelkolla alltid faxnumret innan du skickar. (Denna kan tyckas självklar, men i en värld där vi är vana vid att helt enkelt klicka på en kontakts namn för att ringa dem, är inte alla vana vid att skriva in telefonnummer längre!)
- Spara en kopia av dokumentet och faxbekräftelsen. Du vet aldrig när du behöver referera till dem.
- Testa alltid din valda app innan du använder den för något viktigt. De kan ibland vara mer komplicerade än man kan förvänta sig.
Faxa från en iPhone: Gammal teknik på banbrytande enheter
Att skicka och ta emot fax från en iPhone är en modern lösning på en gammaldags process. De dagar då du behövde skicka och ta emot fax på en stor, klumpig maskin är förbi– för den delen behöver du inte ens en fast telefon längre! Idag finns det tillförlitligt säkra iPhone-appar som låter dig skicka ett fax med bara några få tryck.
Även om du skickar konfidentiella journaler eller andra känsliga dokument, ger din iPhone en snygg och säker lösning för alla dina faxbehov. Även om många av de bästa faxapparna är kompatibla med ett brett utbud av enheter, kan det komma en tid då en äldre iPhone-modell helt enkelt inte klipper den längre.
Om du har nått den punkt där din iPhones bästa dagar ligger bakom den, ta med den till din närmaste ecoATM-kiosk för en kostnadsfri utvärdering och prisuppskattning. Med över 6 000 kiosker runt om i landet är det lätt att hitta en nära dig. Vi erbjuder omedelbara kontanter för gamla iPhones, och du får också tryggheten i att dina enheter säljs vidare till nya ägare eller återvinns på ett ansvarsfullt sätt.
Hjälp oss att hålla enheter borta från e-avfallsströmmen genom att ta med din använda telefon till en ecoATM-kiosk idag! Din plånbok och miljön kommer att tacka dig.