Den här bloggen utforskar anledningarna och lösningarna för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från delad brevlåda, så fortsätt att läsa den. Vi vet alla att Microsoft 365 är en Microsoft-ägd molnbaserad produktivitetstjänst som hjälper företag och privatpersoner att komma åt e-post och annan data online. Office 365 har många brevlådor, och Shared Mailbox är en av dem. Med namnet Shared Mailbox är en brevlåda med många användare. Den här brevlådan står inför ett stort problem – dubbletter av e-postmeddelanden – och kräver brådskande lösning.
Låt oss börja den här bloggen med en snabb introduktion till delade brevlådor.
Vad är en delad brevlåda?
En delad brevlåda tillåter flera personer att skicka, ta emot och hantera e-postmeddelanden från en enda e-postadress i ett företag. Det stöder delat samarbete om inkommande e-postmeddelanden, erbjuder tydligt ansvar och möjliggör enhetligt projektsamarbete – från deras respektive brevlådor. En välkommen förvaring av50 GBgör en delad brevlåda till det bästa valet för att undvika onödig belamning av primär postlåda på grund av onödiga e-postmeddelanden och spam.
Rekommenderas: 4 sätt att importera PST till delade brevlådor Office 365
Rekommenderas: Migrera delad postlåda till Office 365 Primary Mailbox
Manuell metod
Den manuella metoden för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från den delade brevlådan involverar själva brevlådan! Det bästa sättet att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden manuellt är att välja och ta bort dem från brevlådan. Följande steg beskriver hela borttagningsprocessen i detalj:
- Logga in på dinOffice 365konto med administratörsuppgifter (om du är administratör för kontot Delad brevlåda).
- Skriv ett specifikt sökordeller e-postadress i sökfältet överst. Alla e-postmeddelanden med samma sökord eller e-postadress kommer att visas.
- Inspekteravarje e-postmeddelande separat för duplicering.
- Välj de dubbletter av e-postmeddelanden och klickaTa bort alla. Välj alternativt e-postmeddelanden, högerklicka och väljRadera.
- Öppna mappen Borttagna objekt, välj alla dubbletter av e-postmeddelanden och klickaTa bort alla.
- Bekräftamassradering och klickaOK.
- Om ditt konto har enÅtervinningsbara föremålmapp (vanligtvis dold), öppna den och ta bort dubblettmeddelanden permanent från mappen. Alla dubbletter av e-postmeddelanden kommer att raderas från brevlådan.
Även om den här metoden ser lätt att använda är den inte det! Begränsningar som ett specifikt nyckelord eller sökningar på e-postadresser som görs en och en, den tid som går åt och de inblandade stegen begränsar dess användning. Därför är ett automatiserat verktyg det bästa sättet att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden i delad postlåda.
Läs liknande: Lär dig att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från PST-filformat
Hur tar man bort dubbletter av e-postmeddelanden från delade brevlådor?
- Installera verktyget på din dator ochöppna den.
- VäljaOffice 365från listan E-postkällor och ange e-postadressen. (Eftersom vi pratar om att de-duplicera Shared Mailbox, skrivs e-postadressen för densamma in här).
- KlickInloggningoch ange ditt kontolösenord på Microsofts officiella inloggningssida.
- Klicka på SigneraI, och verktyget analyserar ochlägger till kontomapparnapå den vänstra panelen.
- Välje-postmapparför de-dupliceringsprocessen.
- AktiveraAnvänd Avancerade inställningarför Selective Duplication-ruta för att radera dubbletter av e-postmeddelanden från delad brevlåda mellan två specifika datum.
- KlickTa bort, bekräfta avdupliceringsåtgärden och klickaJa.
- Verktyget kommer att börjata bort dubbletter av e-postmeddelandenfrån ditt delade brevlådekonto.
- Verktyget visar ett meddelande om att processen är slutförd. KlickOK.
- Logga in på dinDelad brevlådakonto på ditt system för att se de raderade dubbletter av e-postmeddelanden underDubletter hittadesmapp.
- Raderamappen Hittade dubbletter efter att ha kontrollerat e-postmeddelandena.
Den automatiserade processen tar bara några minuter att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från Shared Mailbox jämfört med den manuella metoden. En annan egenskap hos verktyget är att användare som tycker att den manuella metoden är ganska komplicerad kan använda den utan några bekymmer eller teknisk kunskap.
Rekommenderad läsning:Hur tar man bort dubbletter av e-postmeddelanden från IMAP-servern?
Slutsats
Vi diskuterade skälen och lösningarna för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från delad postlåda i den här bloggen. Den enda manuella metoden för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från delad postlåda innebär att välja och ta bort dem från brevlådan. Även om den här manuella metoden låter som det perfekta alternativet för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden i en delad postlåda, hindrar begränsningarna Office 365-användare från att använda den hela tiden.
Tvärtom, det automatiserade verktyget som nämns i bloggen tar bort dubbletter av e-postmeddelanden från Shared Mailbox utan några begränsningar av den manuella metoden. Det som gör det här verktyget speciellt är möjligheten att ange kontolösenord med hjälp av OAuth-tekniken.
Läs liknande: Bästa valet för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden i Gmail
Någon fråga? Få svar!
F 1: Kan verktyget ta bort dubbletter av e-postmeddelanden endast från mappen Skickade objekt i den delade brevlådan?
Svar: Absolut!Verktyget kan radera dubbletter av e-postmeddelanden från mappar med delad postlåda som du väljer utan dataförlust.
F 2: Kan jag ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från primära postlådekonton?
Svar: Ja!Du kan ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från Office 365s primära, delade postlåda och andra e-postkonton med hjälp av detta dedupliceringsverktyg för flera plattformar.
F 3: Jag vill prova det här verktyget innan jag köper det. Är det möjligt?
År:Det är lätt! Ladda ner testversionen som tar bort de första 25 dubbletterna från ditt delade brevlådekonto.
F 4: Kan jag ladda ner det här verktyget på mitt Windows OS 11-system?
År:Du kan bekvämt installera verktyget på alla Windows OS-system förutom det ifrågavarande.