Sedan de senaste decennierna har e-postmeddelanden spelat en avgörande roll i såväl affärs- som personlig kommunikation. E-postmeddelanden innehåller betydande data som ska sparas för framtida referens. Nuförtiden är det väldigt snabbt och enkelt att dela filer via e-post. Det är dock inte idealiskt att använda ditt e-postkonto för permanent fillagring. Orsaken är att data kan gå förlorade eller göra att du överskrider lagringsgränserna. Därför kommer vi att visa dig hur du skriver ut flera e-postmeddelanden till PDF-format tillsammans med bilagor för flera ändamål med en effektiv lösning -BitRecover Backup Wizard för e-post.
Anledningar till att skriva ut e-postmeddelanden till PDF:
- E-postmeddelanden är mer benägna att förlora data så man bör spara dem i ett säkert medium som PDF-format.
- Eftersom e-postmeddelanden kan vara enorma i antal är det ganska svårt att konvertera e-postmeddelanden till PDF med bilagor.
- Olika e-postklienter har sina egna filformat. Därför blir det svårt att överföra data från ett medium till ett annat.
BitRecover Team tillhandahåller en enkel och effektiv teknik för dig att skriva ut flera e-postkonversationer som PDF-filer med några enkla klick!
Ladda ner och installera programvaran
Först laddar du ner programvaran för att skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-filer.Installera och kör programvaran på valfri Windows-kompatibel dator.
Du kan provagratis demoversion av denna applikation. Det tillåter att konvertera topp 25 dataobjekt från valt e-postkonto till filformat som stöds. På detta sätt kan du analysera programvarans funktioner och funktion. För obegränsad utskrift av e-postmeddelanden till PDF-format köper du licensnycklarna.
Välj e-postkälla och fyll inloggningsuppgifter
Från den vänstra panelen i programvarans fönster kan du se listan över e-postkällor. Programvaran stöder mer än90 molntjänster för e-post. Därför,cvälj någon av e-postkällornaenligt val.
Sedanange inloggningsuppgifterna för ditt valda e-postkonto– e-postadress och lösenord. För att skriva ut flera e-postkontodata till PDF-format, aktiveraAnvänd avancerat lägealternativ. hot efter,tryck på inloggningsflikenför att börja skriva ut en stor del av e-postmeddelanden som PDF-format.
Förhandsgranska e-postmappar
När du har loggat in kommer programvaran att ladda alla användarskapade e-postmappar, inkorg, skickade, utkast, personliga mappar till mjukvarupanelen. Så,aktivera alla dessa e-postmapparvars data du vill skriva ut i PDF-format.
Välj PDF-format
Verktyget ger sina användare många sparalternativ. Här,navigera med musen mot PDF-alternativet.
Välj sparplats
Tillsammans med detta nu,välj en destinationsvägför att skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-filformat. Även om verktyget sparar utdata på skrivbordet, men du kan ändra enligt kraven.
Börja skriva ut flera e-postmeddelanden som PDF
Tryck på backup-flikenför att börja batchskriva ut e-postmeddelanden till PDF-filformat. När konverteringsprocessen är klar kommer verktyget att ge enmeddelande om slutförandei slutet.
Nu,öppna den resulterande mappensom innehåller PDF-filerna.
Skriv ut e-postmeddelanden från många e-posttjänster till PDF-format med denna programvara
Att skriva ut ett stort antal e-postmeddelanden som PDF-filer är inte så lätt och kräver en lång kö av steg för att varje e-postmeddelande ska konverteras till PDF-filer. Så om du har tusentals e-postmeddelanden och vill skriva ut flera e-postmeddelanden som PDF-filer är en tredjepartslösning det enda rätta valet. De manuella tricken ger dig inte den effektiviteten och tillförlitligheten som denna programvara erbjuder. Användarna kan skriva ut e-postmeddelanden från ett stort antal e-posttjänster.
- Skriv ut molnbaserad e-postprogramdata som PDF-filer
BitRecover-mjukvaran ger dig möjlighet att batchutskriva stora e-postdokument som PDF-filer från molnbaserade e-postprogram. Du kan skriva ut e-postmeddelanden från e-postprogram som Office 365, Outlook webmail, Yahoo, Gmail, G Suite, Zoho Mail, Rediffmail, USA.com, iCloud.
- Skriv ut värdbaserade e-postkonton i PDF-format
Denna programvara ger också möjlighet att skriva ut e-postmeddelanden från värdbaserade e-posttjänster till PDF-filformat. Därför kan du välja en relevant tjänsteleverantör för att skriva ut dina viktiga brevlådor i PDF-format. Skriv ut e-postmeddelanden från IMAP, HostMonster, Bluehost, DreamHost, Horde Webmail till PDF-format med denna applikation.
Höjdpunkter i programvaran
- Verktyget geravancerade e-postfilteralternativsom du kan ansöka om att selektivt skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-format.
- Det är enhelautomatisk och avancerad applikationsom bara kräver dina inloggningsuppgifter för e-post för slutförandet av uppgiften.
- Det erbjuder så mångaalternativ för filnamnför bättre e-posthantering.
- Nyttanbevarar den interna mapphierarkingenomgående skriver du ut flera meddelanden i Adobe PDF-format.
- Du kansäkerhetskopiera flera e-postkontodata till PDFformat i en enda bearbetning.
- Det är en heltoberoende verktygsom inte kräver installation av någon extern applikation.
- Du kan ladda ner verktyget på vilken som helstsenaste och tidigare versioner av Windows OS.
Betydelsen av att skriva ut flera e-postmeddelanden som PDF-format
- Dela dina PDF-filer med kunder –Har du ett flerveckorsprojekt? Med några få klick kan du skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-format och spara dem på en delad enhet eller projektmapp för framtida referens med bilagor. Därefter kan du dela dessa PDF-filer med dina kunder.
- Vidarebefordra PDF-e-postmeddelanden till seniorer –Gjorde din handledare dig frivilligt att lösa ett stort problem. Har du precis vidarebefordrat några viktiga e-postmeddelanden som beskriver en situation som just nu blev din nya uppgift? Tja, du kan skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-filer och spara dem på din hårddisk med ett enda klick. Senare kan du hänvisa till dem när du arbetar med just det problemet.
- När du arbetar med juridiska –Blir laddad? Är du låst i domstol med en klient på grund av utebliven betalning? Det är en ganska utmanande uppgift att få ihop allt pappersarbete, inklusive e-postmeddelanden med bilagor som ditt juridiska team begär. Du kan spara och skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF, vilket gör det enkelt att samla ihop dina data för upptäckt.
- När du arbetar med HR –Låt oss säga att det finns en situation där du behöver besöka HR. Sedan kan du skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-filer för att snabbt kombinera all kommunikation du har haft med en viss person. Och vidarebefordra dem till HR som en papperskopia – istället för att vidarebefordra dessa e-postmeddelanden en efter en kan du skriva ut e-postmeddelanden.
Varför rekommenderas PDF-format för utskrift av flera e-postmeddelanden?
PDF (Portable Document Format)är ett universellt kompatibelt filformat som ger dig möjlighet att visa e-postmeddelanden och andra relaterade dataobjekt i digitalt format. Den producerades av Adobes system. Detta tillåter användarna att spara all data säkert och ger en miljö där de kan se sina dokument.
Det underlättar att spara avtextfiler, bilder, hyperlänkar och andra dataobjekt. PDF-filformat ger en merexakt vyanvändarnas e-postmeddelanden och behåller demsäkrare.
PDF-filer erbjuder säkerhet för e-postfiler på dessa sätt:
- Lösenordsskydd
- Kryptering
- Vattenstämplar
Dessutom kan PDF-filer mycket enkelt komprimeras så att import- och exportprocessen för flera e-postmeddelanden blir effektiv. Dessutom antas detta PDF-format mestadels av brottsbekämpande myndigheter eftersom dessa filer lätt kan presenteras som bevis. Så man kan sätta ett lösenord på dessa PDF-filer och kan visa dem i domstolen som original e-postbevis.
Vanliga frågor
F1: Hur skriver man ut flera e-postmeddelanden till PDF med bilagor?
A:Följ dessa steg om du vill skriva ut e-postmeddelanden i grupp som PDF-filer:
- Ladda ner e-post till PDF-konverterare på Windows OS.
- Välj önskat e-postkonto och fyll i inloggningsuppgifter.
- Ange mappar för konvertering och välj PDF-sparalternativ.
- Ange destinationssökväg och börja skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF.
F2: Vad är det minsta hårddiskutrymmet för att installera den här programvaran?
A:Minst 48,7 MB ledigt hårddiskutrymme krävs för att skriva ut flera meddelanden i PDF-format.
Över till dig
I blogginlägget ovan har vi föreslagit en allt-i-ett-lösning för att skriva ut flera e-postmeddelanden till PDF-format från flera e-posttjänster, t.ex. Cloud, Desktop, Webmail, etc.
Nu kan vem som helst enkelt skriva ut stora e-postmeddelanden till PDF med bilagor. Om du stöter på några problem när du använder programvaran, fråga gärna vårt tekniska supportteam.