Sammanfattning:Det här blogginlägget beskriver2 bästa teknikerna för att konvertera PST till CSV-filer med eller utan MS Outlooke-postklient. Låt oss därför fortsätta att läsa det här blogginlägget och lära oss fullständiga detaljer för att exportera PST till CSV-format inklusive e-post, kontakter, kalendrar, uppgifter, anteckningar, journaler och all viktig information. Läs hela bloggen och håll utkik hos oss för fullständig information.
PSTfilformat står för Personal Storage Table. Det här filformatet används för att lagra e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar, uppgifter, händelser och all annan personlig information som används av Microsoft Outlook Application.
Rekommenderad läsning:Hur importerar jag PST till New Outlook? Uppdaterad guide för 2025
TvärtomCSVfil står för Comma Separated Value och lagrar data i tabellformat. Många användare vill exportera Outlook-kontakter till CSV-format eftersom detta är standardformatet för att lagra kontakter.
Det finns flera gånger när en användare vill konvertera PST till CSV-format av flera skäl. Väl. oroa dig inte, här i den här bloggen kommer vi att visa dig en komplett guide och information för att utföra uppgiften på ett korrekt och säkert sätt.
#1 Konvertera PST till CSV med Outlooks inbyggda alternativ
- LanseraMS Outlookpå din maskin och väljFilalternativ.
- Därefter väljer duÖppna & exportera >> Importera/exportera.
- Därifrån väljer duExportera till en filalternativet och tryck påNästaflik.
- Välj sedanKommaseparerade värdenalternativet och klicka påNästaknapp.
- VäljKontaktermapp för att exportera från Outlook-klienten ochNästa.
- VäljBläddraför att välja en specifik destination och tryck påNästa.
- NuKarta anpassade fältoch slå påAvslutaknapp.
- Se liveprocessen för att konverteraPST till CSVformatera.
- Gå till destinationsvägen ochfå exporterade kontakter i CSVformatera.
Exportera PST till CSV via PowerShell och skript
Om du redan har en PST-fil lagrad på ditt system. Sedan, i sådana fall, använder man PowerShell-skripten och Outlook COM-objekt för att konvertera PST till CSV. För att göra det måste du spara skriptet nedan på ditt skrivbord med filnamnet Export-PST-All.ps1. Ändra sedan $pstPath till skrivbordets faktiska PST-sökväg. För det andra, ändra $csvPath med lagringssökvägen där du vill lagra export-CSV-filen. Kom ihåg att ändra Spara som Typ: Alla filer (*.*).
$pstPath = "C:\PST\MyData.pst"
$csvPath = "C:\PST\all_items.csv"
$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$namespace.AddStore($pstPath)
$pstName = [System.IO.Path]::GetFileNameWithoutExtension($pstPath)
$rootFolder = $namespace.Folders.Item($pstName)
$allItems = @()
function Process-Folder {
param($folder)
foreach ($item in $folder.Items) {
try {
switch ($item.MessageClass) {
"IPM.Note" {
$allItems += [PSCustomObject]@{
ItemType = "Email"
Folder = $folder.Name
Subject = $item.Subject
From = $item.SenderName
To = $item.To
Date = $item.ReceivedTime
Company = ""
Phone = ""
Email = ""
BodyPreview = ($item.Body.Substring(0, [Math]::Min(100, $item.Body.Length)))
}
}
"IPM.Contact" {
$allItems += [PSCustomObject]@{
ItemType = "Contact"
Folder = $folder.Name
Subject = $item.FullName
From = ""
To = ""
Date = ""
Company = $item.CompanyName
Phone = $item.MobileTelephoneNumber
Email = $item.Email1Address
BodyPreview = ""
}
}
}
} catch {
Write-Warning "Failed to process item in $($folder.Name): $_"
}
}
foreach ($subFolder in $folder.Folders) {
Process-Folder -folder $subFolder
}
}
Process-Folder -folder $rootFolder
$allItems | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Write-Output "All PST items exported to: $csvPath"
Hur konverterar man PST till CSV i PowerShell? Arbetssteg
- Gå först till Start-menyn och skriv Windows PowerShell.
- Välj nu från högermenyn att köra som administratör.
- Använd sedan kommandot cd (ändra katalog) för att navigera till en skriptfilsplats.
- Därefter anger du skriptfilens namn som Export-PST-All.ps1 och trycker på Retur.
- Slutligen, efter att ha kört skriptet, kan du hitta filen all_items.csv på den plats du har angett i din skriptfil.
Bonustips:Outlook Application måste vara installerat på ditt system för att exportera PST till CSV via PowerShell och skript.
Läs nästa: Tips för att konvertera Outlook-e-post till Word-dokument
Hur konverterar man PST till CSV utan Outlook?
- Installera först ochkör PST till CSV Converterpå din dator och läs alla instruktioner.
- Programvaran erbjuder dubbla alternativ för attlägg till Outlook-datafiler i programvarans GUI, välj därefter.
- Kolla nu påönskade mapparfrån programvarupanelen för att fortsätta konverteringsprocessen.
- Välj sedanCSVsom ett filsparningsalternativ från de givna listans sparaalternativ.
- Därefter väljer du önskaddestinationsvägochkodningfrån UTP-8 eller UTF-16.
- Klicka påKonverteraknappen för att starta processen för att konvertera PST till CSV utan Outlook.
- Se Outlook PST till CSVkonverteringen körs, vänta på att det är klart.
Lär dig liknande: Bästa sätten att konvertera Outlook-e-post till HTML
Slutsats
Här i bloggen ovan har vi diskuterat hur man konverterar PST till CSV utan Outlook eller med Outlook. Detta är en svår uppgift att exportera PST-e-postmeddelanden till CSV utan en Outlook-fil, men du behöver inte oroa dig för det eftersom vi har delat de bästa lösningarna för det.
Den manuella metoden fungerar endast i de situationer då användare vill exportera PST-kontakter till CSV. Det är därför vi föredrar att använda mjukvarulösningar. Programvaran som nämns för konvertering är det bästa valet för att utföra uppgiften felfritt. Den kommer att upprätthålla datahierarkin och den har ett användarvänligt gränssnitt och är tillgänglig med alla versioner av Windows och Mac OS.
Svar på vanliga frågor
F 1: Hur konverterar jag en PST-fil till CSV?
Vi har föreslagit två bästa metoder för att exportera PST-fil till CSV:
- Manuell metod:Om du vill konvertera PST-kontakter till CSV-format, gå med den manuella metoden.
- Pro metod:Om du vill exportera PST till CSV inklusive e-post och kontakter, använd rekommenderad programvara.
F 2: Hur konverterar man PST till CSV utan Outlook?
Instruktioner för att exportera Outlook PST-fil till CSV utan Outlook:
- Installera och körPST till CSV-konverterare.
- Lägg till PST-fili mjukvarufönstret.
- Välj önskadmejl och kontaktmappar.
- VäljaCSVsom ett sparalternativ.
- Ställ in destinationsvägen och klickaKonvertera.
F 3: Jag har försökt exportera inkorgen från Outlook PST till CSV men får en tom CSV-fil, varför?
Observera, den manuella metoden tillåter inte export av PST-inkorg till CSV eftersom mappen Inkorg lagrar e-postmeddelanden. Medan den manuella tekniken endast är lämplig för att konvertera PST-kontakter till CSV.