På senare tid har många användare i Microsoft-communityt letat efter sätt att lägga till flera e-postadresser i Outlook, men tydliga och korrekta instruktioner saknas ofta. För att ta itu med detta har vi skapat den här bloggen för att dela all värdefull information och de korrekta steg-för-steg-metoderna för att hjälpa dig att enkelt lägga till och hantera flera e-postkonton i Outlook.
Att hantera flera e-postkonton kan snabbt bli överväldigande, särskilt om du växlar mellan webbläsare, appar eller enheter. Den goda nyheten är att Microsoft Outlook gör det enkelt att samla alla dina inkorgar i en. Efter att ha känt till processen kan du enkelt lägga till flera e-postadresser i Outlook för att spara tid, hålla dig organiserad och effektivisera din kommunikation oavsett om du använder Gmail, Microsoft 365, Exchange eller IMAP/POP-konto.
Varför du kanske vill lägga till flera e-postadresser i Outlook?
- Håll din både personliga och affärsmässiga e-post separat i en applikation.
- Visa, svara och organisera meddelanden från flera konton utan att byta plattform.
- Undvik att missa viktiga e-postmeddelanden genom att ha alla konton synkroniserade i en inkorg.
- Outlook låter dig ställa in signaturer, regler och standardkonton för att skicka e-post.
- Outlook stöder Microsoft 365, Exchange, IMAP och POP e-postkonton.
Outlook låter dig lägga till olika typer av konton, inklusive Gmail, Microsoft 365, Exchange och IMAP/POP. Processen är enkel och när du har ställt in alla dina e-postmeddelanden visas i en instrumentpanel. Så här lägger du till flera e-postadresser i Outlook steg för steg:
Lägga till ett Gmail-konto i Outlook
- Öppna Outlook och navigera till filalternativet som visas i det övre vänstra hörnet.
- Klicka på Lägg till konto och ange din Gmail-e-postadress och klicka på Anslut.
- Ett Google-inloggningsfönster visas och fyller i dina Gmail-uppgifter och tillåter behörigheter.
Konfigurera Microsoft 365 eller Exchange-konto i Outlook
- I Outlook och klicka på filen och tryck sedan på Lägg till konto.
- Ange din Microsoft 365- eller Exchange-e-postadress.
- Outlook kommer automatiskt att upptäcka serverinställningarna.
- Ange ditt lösenord (och autentiseringskod om du uppmanas att göra det).
- Tryck på slutför för att framgångsrikt lägga till Microsoft 365 eller Exchange-konto i Outlook.
Lägga till ett IMAP- eller POP-konto i Outlook
SLÄKT:Hur importerar jag e-postadresser från Excel till Outlook, Outlook Web App, Office 365?
- Starta Outlook och klicka på filen och tryck på Lägg till konto.
- Ange e-postadress och välj IMAP eller POP.
- Ange din inkommande e-postadress eller externa e-postadress (tillhandahålls av e-postvärden).
- Lägg till ditt användarnamn och lösenord.
- Klicka på Fler inställningar om du behöver justera portar eller SSL-alternativ.
- Testa kontoinställningarna och tryck på slutför.
Hur växlar jag mellan flera e-postadresser i Outlook?
När du har lärt dig hur du lägger till flera e-postadresser i Outlook är nästa steg att veta hur du växlar mellan dem effektivt. Outlook gör det enkelt att välja rätt konto att konfigurera när du skickar, svarar eller organiserar e-postmeddelanden:
Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook
- Klicka från fältet i meddelandet Fönster.
- Välj den e-postadress som du vill skicka från.
- Om du inte ser kontolistan, kontrollera Andra e-postadresser och välj rätt.
Växla mellan inkorgar
- I navigeringsfönstret ser du separata inkorgar för varje konto när du har lagt till.
- Klicka helt enkelt på Kontonamn för att se inkorgen, kalendern, kontakter eller skickade objekt.
- Du kan slå ihop eller utöka konton för att hålla ordning på sidofältet.
Ange en standard e-postadress i Outlook
- Klicka på filen och tryck på Kontoinställningar och klicka sedan på Kontoinställningar.
- Under e-postfliken väljer du det konto som du vill använda som standard.
- Klicka på Ange som standard.
Hur lägger man till flera e-postadresser i Outlook med hjälp av automatiserade metoder?
Om du har ett tidigare konto PST-fil rekommenderar vi att du väljerBitRecover PST Merge Wizardeftersom det låter dig slå samman både nya och gamla PST-filer utan att möta några begränsningar. Den här guiden har varit ett beprövat verktyg och erbjuder fullständigt underhållna data som visas i tidigare Outlook-filer.
Anmärkningsvärda attribut för rekommenderad programvara
- Denna programvara stöder dual mode för att slå samman flera PST-filer till en.
- Den erbjuder en förhandsgranskningsmappfunktion att välja som du vill konsolidera i resulterande Outlook-filer.
- Du kan också använda filteralternativ som datumintervall, från, till, ämne, spara mappnamn, utesluta tomma mappar, ändra språk, dela PST-fil, exportera endast valda Outlook-objekt.
- Med den här guiden kan du också ta bort dubbletter från Outlook för att skapa en hälsosam och underhållen PST-fil.
- Denna programvara erbjuder dig att välja Slå samman flera PST-filer till en enda PST-fil eller slå samman flera PST-filer till en enda PST med separat mapp.
Hur hanterar man flera e-postadresser i Outlook?
När du har lagt till flera e-postadresser i Outlook, hantera dem ordentligt för att underhålla inkorgen. Outlook erbjuder inbyggd funktionalitet för att behålla din produktivitet.
Organisera mappar och inkorgar
- Varje e-postkonto i Outlook har sin egen inkorg.
- Du kan skapa anpassade mappar med varje konto för att underhålla e-post efter behov.
- Använd regler som finns i Hantera regler och varningar för att automatiskt flytta meddelanden till rätt mappar.
- Överväg att använda Fokuserad inkorg för att skilja viktiga meddelanden från mindre brådskande.
Ställa in standard e-postadress
- Klicka på filen och tryck på Kontoinställningar och klicka igen på Kontoinställningar i rullgardinsmenyn.
- Under fliken E-post och markera kontot som du vill.
- Klicka på Ange som standard och tryck på Stäng.
- Outlook kommer nu att använda detta konto automatiskt när du skapar nya e-postmeddelanden, om du inte väljer ett annat från fältet.
Anpassa signaturer för olika konton
- Navigera till filen och klicka på Alternativ.
- Välj Mail och välj Signaturer för att skapa unika e-postsignaturer.
- Tilldela varje signatur till sitt respektive e-postkonto och välj standardsignatur.
Slutsats
Att lägga till flera e-postadresser i Outlook blir avgörande i flera situationer. Eftersom användare vill slå samman sina tidigare och nya Outlook-kontodata. Om du vill konfigurera flera e-postadresser kan du gå manuellt. Om du har en PST-fil för ett tidigare konto kan du använda Automated Solution eftersom den är helt beprövad och speciellt utformad för att lägga till flera e-postkontodata i Outlook.