E-post är en stor del av hur vi kommunicerar idag, speciellt för jobbet. Om du använder Microsoft Outlook kanske du har sett MSG-filer dyka upp tidigare. Dessa filer lagrar inte bara själva e-postmeddelandet utan även alla bilagor som bilder eller dokument. Även om MSG-filer är användbara kan de ibland vara jobbiga att öppna. Du kan stöta på problem om du vill återställa förlorade e-postmeddelanden, konvertera filerna till ett annat format eller bara öppna dem för att läsa.
I den här bloggen kommer vi att gå igenom hur du avkodar MSG-filer. Vi kommer att förklara både manuella metoder (där du kan göra det på egen hand) och att använda speciell programvara som kan hjälpa till att påskynda processen. Prata också om varför det är så viktigt att avkoda dessa filer, särskilt om du försöker hitta något viktigt eller förlorat. I slutet av den här bloggen kommer du att veta exakt hur du avkodar MSG-filer på rätt sätt och du behöver inte stressa när de inte öppnas. Oavsett om du vill prova det själv eller använda ett verktyg kommer du att vara redo att ta itu med de knepiga MSG-filerna.
Vad är innebörden av "Decode MSG File" och varför är det nödvändigt?
Om du någonsin använt Microsoft Outlook har du förmodligen stött på MSG-filer. Det här är filer som används av Outlook för att lagra enskilda e-postmeddelanden, inklusive bilagor och alla extra detaljer som följer med det, som vem som skickade e-postmeddelandet, när det skickades och vem som tog emot det. Även om dessa filer är praktiska för att hålla e-postmeddelanden organiserade, finns det tillfällen då de blir en huvudvärk att öppna. Kanske är de skadade, krypterade eller så kan du helt enkelt inte läsa dem i ditt vanliga e-postprogram. Det är då du behöver "avkoda" dem.
När vi pratar om avkodning av MSG-filer talar vi om processen att ta reda på hur man öppnar dem när det går fel. Avkodning är särskilt viktig när du försöker hämta värdefull information från ett e-postmeddelande som inte öppnas. Oavsett om det är att återställa bilagor, läsa ett meddelande ellerkonvertera MSG till EMLeller ett annat format avkodning hjälper dig att komma dit.
Se även:Hur importerar jag MSG till Spark Mail i bulk? Enkel i enkla steg
Så varför är det nödvändigt att avkoda MSG-filer? Tja, ibland behöver du dessa MSG-filer för arbete, skola eller personliga skäl. MSG-filen kanske har viktiga bilagor du behöver eller så är det en fil som gick förlorad på grund av en datorkrasch. Om du inte vet hur man avkodar dessa filer kan du förlora informationen för alltid.
Om du är en vanlig Outlook-användare är det en viktig färdighet att lära dig avkoda MSG-filer. Det hjälper dig att se till att dina e-postmeddelanden och bilagor alltid är tillgängliga även om något går fel.
Hur kan vi avkoda MSG-fil manuellt och professionellt?
När du behöver öppna en Outlook MSG-fil, som används för att lagra e-post, finns det ett par enkla metoder att avkoda den. Låt oss dela upp dem i enkla steg för alla som inte vill ta itu med komplicerade tekniska grejer.
Första metoden: Avkoda MSG-filer med Microsoft Outlook
Om du har Microsoft Outlook installerat på din dator är det enkelt att avkoda MSG-filen att öppna den direkt i Outlook. Dubbelklicka helt enkelt på MSG-filen. Outlook öppnar det automatiskt och visar e-postmeddelandets text, bilagor och viktiga detaljer som:
- Avsändarens namn
- Tid och datum då den skickades
- Ämnesrad
- Eventuella bilagor
Outlook formaterar e-postmeddelandet snyggt och gör det lätt att läsa.
Metod 2: Avkoda Outlook MSG-filer med Anteckningar
Om du inte har Outlook kan du öppna MSG-filen med Anteckningar. Här är de enkla stegen för att avkoda MSG-filer
- Högerklicka på MSG-filen.
- Välj Öppna med > Anteckningar från alternativen.
Detta kommer att visa den obearbetade oformaterade texten inuti MSG-filen. Det är inte vackert och kan vara svårt att läsa eftersom det visar bakom-kulisserna-data (som kod) men det kan fortfarande hjälpa dig att extrahera viss information som:
- Ämne
- Datum och tid
- E-postrubriker
Obs: Även om det inte är lika användarvänligt är det en anständig lösning när du inte har Outlook.
Snabba steg för att avkoda Outlook MSG-filer i bulk
- Ladda ner och installera MSG File Decode Tool.
- Öppna verktyget och välj MSG-fil du vill avkoda.
- Välj utdataformat (t.ex. PDF eller EML).
- Tryck på Konvertera och låt programvaran hantera viloprocessen.
Varför det är bästa programvaran att avkoda MSG-filer i bulk
- Professionell lösning för batchkonvertering och förbättrade funktioner.
- Inget Outlook krävs vilket gör det perfekt för användare som inte har Outlook-programmet.
- Spara tid och krångel genom att konvertera till vanligare format.
Slutsats
Avkodning av MSG-filer är användbart om du använder Microsoft Outlook. Dessa filer lagrar e-postmeddelanden och bilagor men ibland öppnas de inte lätt. Det enklaste sättet att öppna dem är att använda Outlook. Om du inte har Outlook kan du prova att använda Anteckningar, även om det kan vara svårt att läsa. För en ännu enkel lösning kan användare använda ett speciellt verktyg som nämns i ovanstående blogg. Detta verktyg hjälper till att ändra MSG-filer till format som PDF eller EML och etc. som är lättare att öppna. Det är perfekt om du har massor av MSG-filer att öppna. Nu hoppas vi att denna kompletta guide hjälper dig att lära dig hur du avkodar MSG-filer utan att förlora några viktiga e-postmeddelanden eller bilagor.