For å få Microsoft Words stavekontroll til å gjenkjenne ord med store bokstaver, naviger ganske enkelt til 'Fil'-fanen, velg 'Alternativer' og deretter 'Proofing'. Under "Når du retter stavemåte i Microsoft Office-programmer", fjerner du merket for "Ignorer ord med STORE BOKSTAVER". Voila! Dine all-caps-ord vil nå bli gransket av den stadig årvåkne stavekontrollen.
Etter å ha fullført denne handlingen, vil Microsoft Word inkludere store bokstaver i stavekontrollen, for å sikre at alle deler av dokumentet ditt er fri for stavefeil, uavhengig av tilfellet.
Introduksjon
Når det gjelder å skrive opp dokumenter, er Microsoft Word det beste for mange. Den er pålitelig, brukervennlig og utstyrt med en hendig stavekontrollfunksjon som holder skrivingen vår feilfri – eller det håper vi. Men har du noen gang lagt merke til at noen ganger slipper ord med store bokstaver gjennom stavekontrollnettet? Det er ikke en feil; det er en standardinnstilling. Begrunnelsen bak dette er enkel: ord med store bokstaver er ofte akronymer eller initialismer, som NASA eller ASAP, som ikke finnes i en standard ordbok.
Men hva skjer når du skriver en tittel eller en overskrift, og du trenger at de store ordene skal være like feilfrie som resten av teksten din? Vel, det er her det er nyttig å justere noen innstillinger. Enten du er student, profesjonell eller bare noen som er stolt av det skrevne ordet, kan det gjøre en stor forskjell å vite hvordan du justerer disse innstillingene. La oss dykke inn og få de store ordene i sjakk!
Stavekontrollveiledning med store bokstaver
Før vi begynner, vil denne opplæringen hjelpe deg å sikre at stavekontroll i Microsoft Word gransker hvert ord i dokumentet ditt, store bokstaver eller ikke.
Trinn 1: Åpne fanen "Fil".
Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i Microsoft Word.
Dette åpner en meny der du kan få tilgang til en rekke alternativer knyttet til dokumentet ditt og selve Microsoft Word.
Trinn 2: Velg "Alternativer"
Fra menyen klikker du på "Alternativer" nederst.
Dette vil åpne et nytt vindu kalt "Word Options", hvor du kan justere ulike innstillinger for hvordan Microsoft Word fungerer.
Trinn 3: Klikk på "Proofing"
I 'Word Options'-vinduet, finn og velg 'Proofing' fra listen på venstre side.
Dette åpner korrekturalternativene, der du kan endre innstillinger knyttet til stave- og grammatikkkontroller.
Les også:Hvordan stavekontroll Microsoft Word 2016: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 4: Fjern merket for «Ignorer ord med STORE BOKSTAVER»
Se etter avmerkingsboksen ved siden av "Ignorer ord med STORE BOKSTAVER" under "Når du retter stavemåten i Microsoft Office-programmer", og fjern merket for den.
Ved å gjøre dette ber du Microsoft Word om å inkludere store bokstaver i stavekontrollen, i stedet for å ignorere dem.
Trinn 5: Klikk "OK"
Etter å ha fjernet avmerkingen i boksen, klikk "OK" nederst i vinduet for å lagre endringene.
Innstillingene dine er nå oppdatert, og Microsoft Word vil sjekke stavemåten til ord med store bokstaver i dokumentene dine.
Fordeler
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Omfattende stavekontroll | Ved å inkludere store bokstaver i stavekontrollen, sikrer du at hver del av dokumentet ditt blir gransket for feil, noe som gjør sluttproduktet ditt mer polert og profesjonelt. |
| Tilpassbar | Microsoft Word lar deg tilpasse korrekturinnstillingene dine, og gir deg kontroll over hvor streng eller mild du vil at stavekontrollen skal være. |
| Effektivitet | Å fange opp stavefeil med store bokstaver sparer deg tid under korrekturlesing og redigering, siden du ikke trenger å kontrollere hvert ord med store bokstaver manuelt. |
Ulemper
| Ulempen | Forklaring |
|---|---|
| May Flag akronymer | Med denne innstillingen endret, kan Word flagge akronymer eller initialismer som feilstavede ord, noe som kan være irriterende å korrigere. |
| Overdreven avhengighet av teknologi | Utelukkende avhengig av stavekontroll, selv med denne justeringen, kan det føre til tapte feil hvis programmet ikke gjenkjenner et korrekt stavet, men misbrukt ord. |
| Potensial for formateringsproblemer | I dokumenter med mange overskrifter eller titler med store bokstaver, kan konstante stavekontrollvarsler forstyrre formateringsprosessen og senke farten. |
Tilleggsinformasjon
Selv om de nevnte trinnene er enkle, er det noen flere ting å huske på når du arbeider med stavekontroll og store bokstaver i Microsoft Word. For det første, husk at stavekontroll ikke er ufeilbarlig. Det er et verktøy for å hjelpe deg, men det bør ikke erstatte en grundig korrekturlesing av deg eller et annet menneske. For det andre, hvis du jobber med dokumenter som ofte bruker akronymer eller initialismer, kan du vurdere å legge dem til i Words ordbok for å unngå konstant flagging. Til slutt, hvis du samarbeider om et dokument, sørg for at alle parter er klar over disse innstillingene for å opprettholde konsistens over hele linja.
I sammenheng med søkemotoroptimalisering (SEO) er det avgjørende å ha feilfritt innhold. Stavefeil kan skade troverdigheten din og potensielt påvirke søkerangeringene dine. Ved å sørge for at store bokstaver er inkludert i stavekontrollen, tar du et ekstra skritt mot upåklagelig innhold.
Sammendrag
- Åpne fanen "Fil".
- Velg "Alternativer"
- Klikk på "Proofing"
- Fjern merket for «Ignorer ord med STORE BOKSTAVER»
- Klikk "OK"
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor ignorerer Microsoft Word store bokstaver som standard?
Microsoft Word antar at ord med store bokstaver kan være akronymer eller initialismer, som vanligvis ikke finnes i en standard ordbok, så det ignorerer dem for å unngå unødvendige stavekontrollflagg.
Kan jeg legge til ord i Microsoft Word-ordboken?
Ja, du kan legge til ord i Microsoft Word-ordboken ved å høyreklikke på ordet og velge "Legg til i ordbok". Dette er nyttig for akronymer og bransjespesifikk terminologi.
Vil endring av denne innstillingen påvirke andre Microsoft Office-programmer?
Ja, «Ignorer ord i STORE BOKSTAVER»-innstillingen er en universell innstilling på tvers av alle Microsoft Office-programmer som bruker stavekontroll, så å endre den i Word vil påvirke andre som PowerPoint og Excel.
Kan jeg raskt angre denne endringen om nødvendig?
Sikkert. Du kan tilbakestille denne endringen ved ganske enkelt å gå tilbake til "Proofing"-innstillingene og merke av for "Ignorer ord med STORE BOKSTAVER" på nytt.
Er det en måte å bare sjekke enkelte store bokstaver?
Dessverre, nei. Innstillingen er alt eller ingenting. Du kan imidlertid velge å ignorere stavekontrollens forslag hvis du er sikker på at ordet er riktig.
Konklusjon
Å mestre forviklingene i Microsoft Word, for eksempel å sikre at stavekontrollen fungerer med store bokstaver, er et lite, men viktig skritt i å lage feilfrie dokumenter. Enten du lager et forretningsforslag, en akademisk oppgave eller et blogginnlegg, avhenger troverdigheten til skrivingen din av nøyaktigheten.
Så neste gang du banker bort på tastaturet, husk at selv de mest cap-tunge setningene fortjener en god stavekontroll – for la oss være ærlige, skrivefeil skjer med de beste av oss. Omfavn kraften til korrekturinnstillinger for å heve Word-spillet ditt og holde disse store feilene unna.