Eksport av kontakter fra Outlook kan være en livredder når du trenger å overføre dem til en annen e-posttjeneste eller sikkerhetskopiere dem. Heldigvis er det en enkel prosess. Du trenger ganske enkelt å få tilgang til Outlook-kontoen din, velge kontaktene du vil eksportere, og lagre dem i et format som kan importeres andre steder.
Trinn-for-trinn-veiledning om Outlook Hvordan eksportere kontakter
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi har som mål å oppnå. Ved å følge denne veiledningen kan du eksportere en fil som inneholder alle Outlook-kontaktene dine. Denne filen kan deretter importeres til en annen e-postklient eller beholdes som en sikkerhetskopi.
Trinn 1: Åpne Outlook og få tilgang til kontaktene dine
Få tilgang til Outlook-kontoen din og gå over til kontaktdelen.
Når du åpner Outlook, finner du kontaktseksjonen ved å klikke på "Folk"-ikonet, vanligvis nederst på siden eller i appens navigasjonsrute. Her vil du se en liste over alle kontaktene du har lagret i Outlook-kontoen din.
Trinn 2: Velg kontaktene som skal eksporteres
Velg hvilke kontakter du vil eksportere ved å merke av i boksene ved siden av navnene deres.
Mer lesing:Hvordan eksportere en WhatsApp Chat: Komplett guide for Android
Hvis du vil eksportere alle kontaktene dine, kan du vanligvis finne et "Velg alle"-alternativ. Hvis du bare vil eksportere noen få, klikker du bare på hver kontakt du vil inkludere i eksporten.
Trinn 3: Velg eksportalternativet
Finn og klikk på "Administrer", velg deretter "Eksporter kontakter".
I rullegardinmenyen "Administrer" finner du forskjellige alternativer for å håndtere kontaktene dine. "Eksporter kontakter" er det du leter etter. Dette alternativet vil starte eksportprosessen.
Trinn 4: Velg eksportformat
Velg formatet du vil eksportere kontaktene dine i, vanligvis CSV eller PST.
CSV (Comma Separated Values) er et allment akseptert format som kan importeres til de fleste andre e-posttjenester. PST (Outlook Data File) er spesifikk for Microsoft Outlook og brukes best til å overføre kontakter i Outlook eller sikkerhetskopiere dem.
Trinn 5: Lagre den eksporterte filen
Klikk på "Eksporter" og velg hvor du vil lagre filen på datamaskinen din.
Når du trykker "Eksporter", blir du bedt om å velge et lagringssted for filen. Velg et sted som er lett for deg å huske, for eksempel skrivebordet eller dokumentmappen.
Etter å ha fullført disse trinnene, har du en fil som inneholder alle dine eksporterte kontakter.
Hva skjer etter eksport av kontakter fra Outlook
Etter å ha eksportert kontaktene dine, har du en fil som du kan beholde som sikkerhetskopi eller importere til en annen e-postklient. Hvis du flytter til en annen tjeneste, må du følge importprosessen deres, som vanligvis innebærer å velge den eksporterte filen og laste den opp.
Tips for eksport av Outlook-kontakter
- Sørg for å oppdatere alle kontaktene dine før du eksporterer, slik at du har den nyeste informasjonen.
- Velg CSV hvis du er usikker på hvilket format du skal velge, siden det er mer universelt akseptert.
- Hold den eksporterte filen på et sikkert sted, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon.
- Vurder å merke filen med eksportdatoen for enklere referanse i fremtiden.
- Dobbeltsjekk at alle ønskede kontakter er inkludert i eksportfilen ved å åpne den med et regnearkprogram.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg bare vil eksportere en bestemt gruppe med kontakter?
Velg den spesifikke gruppen i kontaktene dine før du velger eksportalternativet for kun å eksportere disse kontaktene.
Kan jeg eksportere kontakter fra Outlook på telefonen?
Prosessen kan variere på mobile enheter, men generelt bør du kunne eksportere kontakter gjennom Outlook-appen.
Vil eksport av kontakter slette dem fra Outlook?
Nei, eksport av kontakter oppretter ganske enkelt en kopi av kontaktinformasjonen; det fjerner dem ikke fra kontoen din.
Kan jeg eksportere kontakter til et filformat som ikke er oppført?
Outlook støtter vanligvis CSV og PST. Hvis du trenger et annet format, må du kanskje konvertere filen etter eksport.
Hva bør jeg gjøre hvis kontaktene mine ikke eksporteres riktig?
Dobbeltsjekk at du har fulgt alle trinnene riktig. Hvis problemene vedvarer, bør du vurdere å kontakte Outlook-støtte for å få hjelp.
Sammendrag
- Få tilgang til Outlook-kontaktene dine.
- Velg kontaktene du vil eksportere.
- Klikk på "Administrer" og deretter "Eksporter kontakter".
- Velg eksportformat.
- Lagre den eksporterte filen på datamaskinen din.
Konklusjon
Å eksportere kontakter fra Outlook er en oppgave som kan virke skremmende i begynnelsen, men med riktig veiledning er det en lek. Enten du sikkerhetskopierer kontaktene dine, overfører til en ny e-posttjeneste eller bare oppbevarer en kopi for oppbevaring, er det en verdifull ferdighet å vite hvordan du eksporterer kontaktene dine. Husk at nøkkelen er å sikre at du eksporterer i et format som passer din tiltenkte bruk – enten det er CSV for allsidigheten eller PST for Outlook-spesifikke formål. Hold kontaktene dine oppdatert før du eksporterer, og lagre alltid filen på et sikkert sted. Hvis du noen gang står fast eller eksporten ikke går som planlagt, ikke nøl med å ta kontakt med Outlooks støtteteam for å få hjelp. Med denne 2024-veiledningen for hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook, er du på god vei til å mestre din digitale rolodex!