Å organisere e-postene dine i Outlook er en lek når du først lærer hvordan du oppretter mapper. Med bare noen få klikk kan du ha en ryddig innboks med alle e-postene dine sortert i kategorier som gir mening for deg. Det er en enkel prosess som vil spare deg for tid og stress i det lange løp.
Trinnvis veiledning: Opprette mapper i Outlook
Å lage mapper i Outlook vil hjelpe deg med å administrere e-postene dine effektivt, slik at du kan kategorisere dem og finne det du trenger raskere. Slik gjør du det:
Trinn 1: Åpne Outlook
Åpne Outlook-programmet for å komme i gang.
Når du åpner Outlook, vil du være på hovedskjermen for e-post. Det er her alle innboksen og sendte meldinger er plassert.
Trinn 2: Høyreklikk på Innboks
Høyreklikk på innboksen for å få frem alternativmenyen.
Etter at du høyreklikker på innboksen din, vil du se en liste over alternativer. En av dem vil si "Ny mappe."
Trinn 3: Velg Ny mappe
Klikk på "Ny mappe" alternativet.
Et lite vindu vil dukke opp, som lar deg navngi den nye mappen.
Mer lesing:Slik lagrer du Outlook-e-poster som PDF-filer i Windows: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 4: Gi mappen et navn
Skriv inn navnet du vil ha for mappen din i feltet.
Sørg for å velge et navn som gir mening for deg og vil hjelpe deg å huske hvilke e-poster du har sortert i den mappen.
Trinn 5: Trykk Enter
Trykk enter for å opprette den nye mappen.
Den nye mappen din vil nå vises i listen over mapper på venstre side av Outlook-vinduet.
Når du har fullført disse trinnene, vil den nye mappen være klar til bruk. Du kan dra og slippe e-poster i den eller bruke regler for å automatisk sortere e-poster i riktig mappe.
- Bruk klare og beskrivende navn for mappene dine for å gjøre det enkelt å huske hva som er inni.
- Opprett undermapper i hovedmappene dine for enda mer organisering.
- Bruk Outlooks regelfunksjon for å automatisk sortere innkommende e-poster i riktig mappe.
- Rydd regelmessig ut gamle e-poster fra mappene dine for å holde dem håndterbare.
- Dra nytte av søkefunksjonen for raskt å finne e-poster i mappene dine.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg opprette mapper på Outlook-mobilappen?
Ja, du kan opprette mapper på Outlook-mobilappen ved å trykke på menyknappen og velge "Mapper" og deretter "Ny mappe."
Hvor mange mapper kan jeg opprette i Outlook?
Det er ingen grense for antall mapper du kan opprette i Outlook.
Kan jeg flytte flere e-poster til en mappe samtidig?
Ja, du kan velge flere e-poster ved å holde nede Ctrl-tasten og klikke på hver e-post, og deretter dra dem alle til ønsket mappe.
Kan jeg gi nytt navn til en mappe i Outlook?
Ja, du kan gi nytt navn til en mappe ved å høyreklikke på den og velge "Gi nytt navn til mappe."
Kan jeg slette en mappe i Outlook?
Ja, du kan slette en mappe ved å høyreklikke på den og velge "Slett mappe." Vær oppmerksom på at dette også vil slette alle e-poster inne i mappen.
Sammendrag
- Åpne Outlook
- Høyreklikk på Innboks
- Velg "Ny mappe"
- Gi mappen et navn
- Trykk Enter
Konklusjon
Å lage mapper i Outlook er et enkelt, men kraftig verktøy for å holde innboksen din organisert. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt administrere e-postene dine og øke produktiviteten. Husk å velge mappenavn med omhu, bruk undermapper og sett opp regler for å automatisere sorteringsprosessen. Ikke vær redd for å endre systemet etter hvert som behovene dine endrer seg – Outlooks fleksible mappesystem kan tilpasses til enhver organisasjonsstil. Lykke til med sorteringen, og må innboksen din for alltid være rotfri!