Når noen forlater organisasjonen din, vil du kanskje holde postkassen deres tilgjengelig for andre. Vanligvis krever det Exchange Online-lisens for å holde en brukers postboks aktiv, men hvis du konverterer den til en delt postboks i Microsoft 365, trenger du den ikke. Etter denne konverteringen forblir alle dine eksisterende kalendere og e-poster intakte; den eneste endringen er at den blir synlig for flere personer. I denne artikkelen vil vi diskuterehvordan konvertere Office 365 til delt postboks, noe som gjør det enklere for teamet ditt å samarbeide effektivt.
Del 1. Hvorfor konvertere Office 365 til delt postboks? Hva er fordelene?
Det fremmer teamarbeid og bekvemmelighet. En delt postkasse gir én eller flere brukere tilgang til den. Dette er spesielt nyttig når noen forlater organisasjonen, og andre må overta hans/hennes oppgaver. Delte postbokser kan også endres tilbake til individuelle brukerpostbokser når det er nødvendig. Her er noen fordeler med å konvertere office 365 til delt postboks.
1.1 Konverter Office 365 til delt postboks letter samarbeid
Delte postbokser lar flere brukere få tilgang til og administrere e-poster,fremme samarbeidi et team.
Lag eller avdelinger kan ha en delt innboks, noe som sikrer at alle medlemmer har tilgang til de samme e-postene.
1.2 Konverter Office 365 til delt postboks for effektiv ressursadministrasjon
Delte postbokser er tilgjengelige for flere brukereuten å kreve separat pålogging for hver, som forenkler tilgangen til delte ressurser.
Foreslått å lese:3 måter å gjenopprette slettet postboks Office 365
Delte postkasser er nyttige formidlertidige lagellersamarbeidsinnsatsder en dedikert postkasse ikke er nødvendig.
Avdelinger som kundestøtte eller salg som krever delt tilgang til spesifikke e-poster, kan dra nytte av delte postbokser.
Når noen forlater en organisasjon, konverterer postkassen deres til en delt postkassegir fortsatt tilgangtil e-postene deres fra kolleger.
Del 2. Hvordan konvertere Office 365 til delt postboks?
Bruke Office 365 Admin Center til å konvertere Office 365-postboks til delt
Logg på Office 365 Admin Center
Gå tilAdministrasjonssentreog velgUtveksling
VelgMottakerealternativ
Klikk påPostkasserfor å vise en liste over brukerpostbokser
Velg brukerpostkassen du vil konvertere til en delt
Klikk påKonverter til delt postboksalternativ.
Bekreft konverteringen. Merk at brukeren mister lisensen, men postboksdataenevil bli beholdt
Bruke Exchange Admin Center til å konvertere Office 365 til delt postboks
Åpne en nettleser for åadmin.microsoft.com
Logg på med legitimasjonen din
VelgExchange administrasjonssenter
KlikkPostkasser
KlikkPostkasser
Du kan fjerne lisensen hvis postkassen er mindre enn50 GB
Bruke PowerShell (for avanserte brukere) til å konvertere Office 365 til delt postboks
Hvis du foretrekker å brukePowerShell, kan du utføre konverteringen med følgende trinn:
Åpne PowerShell-konsollen på datamaskinen
Kjør følgende kommando for å koble til Office 365
Erstatt <[e-postbeskyttet]> med administratorkontoen din
Bruk følgende kommando for å konvertere en brukerpostboks til en delt postboks
Erstatt <UserMailbox> medfaktisk brukers postkassedu ønsker å konvertere
Du kan bekrefte konverteringen ved å kjøre:
Det burde vise segDelt postkasse.
Merk at administratorrettigheter kreves for å utføre disse handlingene. Samtidig, ikke glem å sikkerhetskopiere viktige data før du gjør endringer.
Del 3. Vanlige spørsmål om Office 365 Konverter postboks til delt
3.1 Hva er forskjellen mellom Office 365-postkasse og en delt postkasse?
En Office 365-postboks er for individuelle brukere, som krever en personlig lisens, mens en delt postboks er for teamarbeid, og trenger ingen ekstra lisens. I motsetning til private Office 365-postbokser, oppmuntrer delte til gruppetilgang og åpenhet, flott for samarbeidsoppgaver. Delte postbokser forblir tilgjengelige selv om skaperen forlater, noe som sikrer kontinuitet i delt informasjon. Forskjellene i formål, tilgang og lagringskapasitet hjelper organisasjoner med å velge riktig postkasse basert på deres samarbeidsbehov.
3.2 Hva skjer når du konverterer en postkasse til en delt postkasse?
Når du konverterer en brukers postboks til en delt postboks, beholdes all eksisterende e-post og kalender, men kan være tilgjengelig for alle brukere med delegert tilgang til postkassen.
Del 4. Hvordan gjenopprette slettede e-poster fra Office 365 eller delt postboks?
Hvis du ved et uhell sletter viktige e-poster, anbefaler vi deg å bruke AnyRecover datagjenopprettingsverktøy.Eventuelt komme seger forpliktet til å hjelpe brukere med å gjenopprette dataene sine raskt. Med AnyRecover i hånden, vil dataene dine være trygt tilbake med deg.
Etter lanseringEventuelt komme seg, kan du direkte velge og gå inn på "PC & Hard Disk Data Recovery" på hovedgrensesnittet eller den øverste navigasjonslinjen.
Trinn 1: Velg en plassering
Etter å ha klikket på "Datagjenoppretting på PC og harddisk", velg banen der du trenger å gjenopprette data, og programmet vil begynne å skanne partisjonen.
Hvis du ikke finner partisjonen du vil gjenopprette data fra grensesnittet:
du kan prøve å skanne den fraFinner ikke plassering. Alle harddiskene og partisjonene dine vises her, og du kan også utføre en full diskskanning her.
Trinn 2: Skann den valgte plasseringen
Skannemetodene inkluderer rask skanning og dyp skanning, og de to skannemetodene fullføres i rekkefølge. Skannetiden avhenger av størrelsen på partisjonen og antall filer.
Du kan også brukesøk og filtrerfunksjoner for å finne filene du vil gjenopprette raskere.
Trinn 3: Forhåndsvis og gjenopprett tapte filer
Når skanningen er fullført, vil alle filene bli pent oppført. AnyRecover lar degforhåndsvise fileneog gjenopprette dem selektivt; de gjenopprettede filene vil beholde sin opprinnelige kvalitet.
Dobbeltklikk på en fil og et popup-vindu vises som lar deg forhåndsvise innholdet. AnyRecover støtter forhåndsvisning av bilder og dokumenter som PDF-filer, Word-filer og Excel-arbeidsbøker. Hvis det er filen du trenger, klikker du på "Gjenopprett" -knappen.
Note:
IKKE lagre de gjenopprettede filene på stedet der du mistet
data.
Konklusjon
Avslutningsvis har både Office 365 og delt postboks unike funksjoner og fordeler. Sammenlignet med en privat innboks er en delt postkasse mer egnet for arbeidsteam. Den lar alle medlemmer av et team sende og motta e-post fra samme adresse. Tilsynelatende er det et godt valg for selskaper som ønsker å fremme teamarbeid, for det gir en fleksibel og effektiv løsning for folk som jobber sammen om ulike prosjekter. I tillegg kan du konvertere din delte postkasse tilbake til privat i fremtiden når det er nødvendig. Og husk, når du ved et uhell mister e-postene dine, brukEventuelt komme segfor å få dem tilbake!