Du kan gjøre mye for å sammenligne, redigere og evaluere dataene dine når du legger inn verdier i et regneark. En vanlig handling som folk som bruker regneark ønsker å utføre, er å legge til en rekke verdier. Vår Microsoft Excel-opplæringskolonneopplæring nedenfor vil lede deg gjennom denne prosessen slik at du raskt kan bruke sumfunksjonen for å få en totalverdi for en rad eller et celleområde i regnearket ditt.
Hvordan bruke Excel Sum-funksjonen til å legge til kolonneceller
- Åpne regnearket.
- Velg cellene du vil legge til.
- VelgHjemfanen.
- Klikk påjeg er meg selvknapp.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om prosessen med å legge til kolonner i Microsoft Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
En av de største fordelene med å bruke et program som Microsoft Excel er muligheten til å utføre matematiske operasjoner på dataene dine.
I stedet for å prøve å legge til eller trekke fra verdier manuelt, trenger du bare å velge en celle der du vil vise totalen din, og deretter bruke den riktige formelen for å evaluere den informasjonen.
Men å gjøre deg kjent med alle de forskjellige formlene og funksjonene i Excel er ikke lett, og du vet kanskje ikke ennå hvordan du genererer en sum for en gruppe celler, eller til og med en hel rad eller kolonne i regnearket ditt.
Vår guide nedenfor viser deg hvordan du lager og legger inn en formel som gir deg en sum for et utvalg i et Excel-regneark.
Sjekk ut denne artikkelen hvis du vil begynne å bruke tabellene i Microsoft Excel som en alternativ måte å sortere og organisere data på.
Slik legger du til verdiene i en Excel-kolonne (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Excel for Office 365-versjonen av applikasjonen.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder celleverdiene du vil legge til.
Trinn 2: Bruk musen til å velge alle cellene du vil inkludere i totalen.
Trinn 3: Klikk påHjemfanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk påjeg er meg selvknappen iRedigeringgruppe i høyre ende av båndet.
Nå som du vet hvordan du bruker Excel-funksjonen for å legge til kolonner, vil du kunne bruke den på andre valg eller celleområder i fremtiden.
Vår veiledning fortsetter nedenfor med ytterligere diskusjon om hvordan du summerer en kolonne i Excel.
Mer informasjon om Microsoft Excel Add Column Formula
Mens informasjonen i denne veiledningen har fokusert på hvordan du legger inn sumfunksjonen manuelt i en celle slik at du kan legge til totalen for en hel kolonne, kan du også bruke den til å få en totalsum for alle cellene i en rad. Du trenger bare å velge alle radcellene i stedet for kolonnecellene, og deretter klikke på Autosum-knappen som vi gjorde ovenfor.
Du kan også legge inn sumformelen manuelt i en av cellene dine og vise totaler på den måten. Bare klikk inne i en celle, skriv=sum(AA:BB)men erstatt AA-delen med den øverste cellen i kolonneområdet og BB med den nederste cellen i kolonneområdet. Du kan bruke den samme formelen for å summere kolonner eller summere celler som ikke er rett ved siden av hverandre. Du trenger bare å skille cellereferansene med kommaer.
For eksempel vil følgende formel – =sum(a1, a3, a5) bare legge til de valgte cellene A1, A3 og A5. Hvis jeg ønsket å inkludere en annen cellereferanse som A7, måtte jeg bare inkludere den i parentesen til formelen.
En annen måte å endre formelen på er å skrive inn =sum(c:c) som vil summere alle verdiene som er oppgitt i kolonne c. Merk at formelen viser summen av bare de numeriske verdiene i den kolonnen.
En Microsoft Excel-tabell kan også være et godt valg når du skal legge til, sortere eller på annen måte filtrere data. Den kan til og med formateres til å inkludere en rad som viser en delsum, som fungerer på en måte som en deltotalfunksjon.
Merk at du kan velge tomme celler og skjulte celler som skal inkluderes i totalen. Sumfunksjonen er ikke begrenset til bare de synlige cellene eller noe sånt. Det vil legge sammen alle verdiene i det valgte celleområdet.
Sumfunksjonen støtter også å finne totaler for flere rader eller flere kolonner. Du trenger bare å velge cellene i de forskjellige områdene, og deretter bruke autosum-alternativet som vi gjorde i opplæringen ovenfor.
Tastatursnarveien til Alt + = vil gi deg en total i den første tomme cellen under et utvalg.
Lær mer:Slik legger du til videoer i Google Dokumenter: Trinn-for-trinn veiledning