Å sette inn neste påfølgende heltall i Excel er en enkel oppgave som kan spare deg for mye tid når du arbeider med data. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn det første tallet i en celle, bruke fyllhåndtaket til å dra nedover eller over cellene du vil fylle, og Excel vil automatisk fylle ut de neste tallene på rad for deg.
Før vi begynner, er det viktig å forstå at Excel har en ryddig funksjon kalt "Autofyll" som gjør det superenkelt å sette inn påfølgende heltall. La oss bryte ned trinnene for å få dette til.
Trinn 1: Skriv inn det første tallet
Skriv inn nummeret du vil starte med i en hvilken som helst celle.
Når du skriver inn det første tallet, sørg for at det er det du vil at sekvensen skal starte fra. For eksempel, hvis du vil starte fra 10, sørg for at du skriver inn 10 og ikke noe annet tall.
Trinn 2: Bruk påfyllingshåndtaket
Klikk på cellen med nummeret, og du vil se en liten firkant nederst i høyre hjørne. Dette er påfyllingshåndtaket.
Hvis du drar fyllhåndtaket ned eller på tvers, kan Excel autofylle cellene med fortløpende tall. Det er en virkelig tidsbesparende!
Trinn 3: Dra i fyllhåndtaket
Klikk og hold fyllhåndtaket, og dra det nedover eller over cellene du vil fylle med påfølgende tall.
Når du drar i fyllhåndtaket, vil du se et lite verktøytips som viser tallet som skal fylles ut i hver celle. Dette hjelper deg med å se hvor sekvensen vil ende når du slipper museknappen.
Etter at du har fullført disse trinnene, vil du ha en rekke påfølgende tall fylt ut i cellene du valgte. Så enkelt er det!
Tips for å sette inn neste påfølgende heltall i Excel
- Sørg for at cellen du starter med inneholder tallet du vil begynne sekvensen med.
- Du kan også bruke fyllhåndtaket til å fylle inn datoer, ukedager og måneder i rekkefølge.
- Hvis du trenger å sette inn en sekvens som øker med et annet tall enn ett, skriv inn de to første tallene i sekvensen, uthev begge og bruk deretter fyllhåndtaket.
- Du kan dobbeltklikke på fyllhåndtaket for å automatisk fylle ned sekvensen i en kolonne, og stoppe når den når en tom celle eller andre data.
- Hvis du ved et uhell fyller inn feil rekkefølge, trykker du ganske enkelt 'Ctrl' + 'Z' for å angre handlingen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan setter jeg inn fortløpende tall vertikalt?
Klikk og hold fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen, og dra det nedover i kolonnen.
Kan jeg sette inn fortløpende tall over en rad?
Absolutt! Bare dra fyllhåndtaket over raden i stedet for nedover en kolonne.
Hva om jeg må øke med et annet tall enn ett?
Skriv inn de to første tallene i sekvensen, merk begge cellene, og dra deretter fyllhåndtaket.
Kan jeg bruke denne metoden til å fylle ut andre sekvenser som datoer?
Ja, fyllhåndtaket kan brukes til å autofylle datoer, dager, måneder og mer.
Hva gjør jeg hvis jeg gjorde en feil med autofyll?
Ingen grunn til bekymring, bare trykk 'Ctrl' + 'Z' for å angre handlingen og prøv igjen.
Sammendrag
- Skriv inn det første tallet i en celle.
- Klikk på cellen og bruk fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne.
- Dra fyllehåndtaket ned eller på tvers for å fylle inn fortløpende tall.
Konklusjon
Å sette inn neste påfølgende heltall i Excel er en lek når du vet hvordan du bruker fyllhåndtaket. Dette kjekke verktøyet hjelper deg ikke bare med å autofylle tall, men kan også brukes for datoer, dager og måneder. Det er en stor ferdighet å ha i Excel-verktøysettet og kan spare deg for en god del tid når du arbeider med store datasett.
Husk alltid å dobbeltsjekke at du har startet sekvensen med riktig tall og inkrement. Og hvis du tilfeldigvis gjør en feil, er 'Ctrl' + 'Z' din beste venn. Med litt trening fyller du automatisk som en proff på et blunk! God Excel-ing!