Avmerkingsbokser i Word er et hendig verktøy for å lage interaktive dokumenter eller skjemaer. De lar brukere raskt velge alternativer ved å merke av ønsket boks. Men hvordan setter du inn og bruker dem? Det er enklere enn du kanskje tror!
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi sikter mot. På slutten av denne opplæringen vet du hvordan du setter inn avmerkingsbokser i Word-dokumentet ditt og gjør dem funksjonelle for brukere.
Trinn 1: Åpne Utvikler-fanen
Først må du få tilgang til Utvikler-fanen på båndet.
Hvis du ikke ser Utvikler-fanen, er det sannsynligvis fordi den ikke er aktivert som standard. Du kan slå den på ved å gå til Fil > Alternativer > Tilpass bånd, deretter merke av i boksen for Utvikler og klikke OK.
Trinn 2: Sett inn en avmerkingsboks
Med Utvikler-fanen åpen, klikk på knappen "Avmerkingsboksinnholdskontroll".
Dette vil sette inn en avmerkingsboks i dokumentet. Så enkelt er det! Bare klikk der du vil ha avmerkingsboksen og trykk på knappen.
Trinn 3: Tilpass avmerkingsboksen
Nå som du har avkrysningsboksen din, vil du kanskje tilpasse den til dine behov.
For å gjøre dette, høyreklikk på avkrysningsboksen og velg "Egenskaper." Herfra kan du endre farge, størrelse og standardverdi for avmerkingsboksen.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil dokumentet ditt ha en funksjonell avmerkingsboks som brukere kan klikke på for å gjøre valg.
Tips: Slik bruker du avmerkingsbokser i Word
- Sørg for at Utvikler-fanen er synlig i Word-båndet for enkel tilgang til kontrollene i avmerkingsboksen.
- Bruk "Design Mode"-knappen på Utvikler-fanen for enkelt å flytte og redigere avmerkingsboksene dine.
- Hvis du trenger flere avmerkingsbokser, kan du kopiere og lime inn den første du setter inn.
- Grupper avmerkingsbokser med tekst ved å bruke en tabell eller tekstbokser for et mer organisert utseende.
- Beskytt dokumentet ditt ved å gå til "Begrens redigering" under Utvikler-fanen for å forhindre at brukere endrer noe annet enn avmerkingsboksene.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan gjør jeg avmerkingsbokser klikkbare i Word?
Avmerkingsbokser blir klikkbare når du setter dem inn ved hjelp av Utvikler-fanens "Check Box Content Control"-knapp. Brukere kan deretter klikke på dem for å merke eller fjerne merking.
Kan jeg skrive ut dokumenter med avmerkingsbokser?
Absolutt! Avmerkingsboksene dine skrives ut akkurat slik de vises på skjermen. Hvis en boks er merket av, vil den vises på papiret slik.
Er det mulig å spore endringer som er gjort i avmerkingsbokser i et dokument?
Ja, hvis du har «Spor endringer» aktivert under Review-fanen, vil eventuelle endringer i avmerkingsboksene bli dokumentert.
Hvordan kan jeg justere avmerkingsbokser i Word-dokumentet mitt?
Du kan justere avmerkingsbokser ved å bruke justeringsverktøyene under Hjem-fanen, eller ved å plassere dem i en tabell for jevn plassering.
Kan jeg bruke avmerkingsbokser i Word på en Mac?
Ja, trinnene for å sette inn og bruke avmerkingsbokser i Word er de samme for både Windows- og Mac-brukere.
Mer lesing:Batteriladeretuier og organiseringsbokser
Sammendrag
- Åpne Utvikler-fanen
- Sett inn en avmerkingsboks
- Tilpass din avmerkingsboks
Konklusjon
Å bruke avmerkingsbokser i Word-dokumenter er en lek når du vet hvor du finner de riktige verktøyene. Enten du lager en spørreundersøkelse, en gjøremålsliste eller et interaktivt skjema, kan avmerkingsbokser gjøre dokumentet ditt mer brukervennlig og effektivt. Husk å skreddersy hver avmerkingsboks til dine spesifikke behov – størrelse, farge og standardtilstand kan tilpasses. Og ikke glem å beskytte dokumentet ditt for å opprettholde integriteten når det deles med andre.
Skjønnheten til Word ligger i dens allsidighet og brukervennlighet, og avmerkingsbokser er bare en av de mange funksjonene som gjør det til et godt utgangspunkt for dokumentoppretting. Så fortsett, prøv det! Du kan finne ut at avmerkingsbokser er akkurat det du trengte for å ta dokumentene dine til neste nivå. Og hvis du står fast, er det bare å gå tilbake til trinnene og tipsene i denne artikkelen. Lykke til med sjekken!