Å vise frem flere kolonner i Excel er en enkel oppgave som kan utføres med bare noen få klikk. Ved å velge kolonnene på hver side av de skjulte, høyreklikke og velge «Vis», kan du avsløre de skjulte dataene på kort tid. Denne korte oversikten gir deg kjernen, men la oss dykke ned i en mer detaljert trinn-for-trinn-veiledning neste gang.
Når du jobber med store regneark i Excel, er det vanlig å skjule kolonner for å gjøre dataene mer håndterbare. Men hva skjer når du trenger å bringe disse kolonnene tilbake til syne? De følgende trinnene vil lede deg gjennom prosessen med å vise flere kolonner i Excel.
Trinn 1: Velg kolonnene
Velg kolonnene rundt de skjulte kolonnene.
Se også:Slik viser du alle kolonner i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Å velge kolonnene ved siden av de skjulte er avgjørende fordi Excels funksjon for å vise frem fungerer på grunnlag av at du markerer området som inneholder de skjulte dataene.
Trinn 2: Høyreklikk
Høyreklikk på de valgte kolonnene.
Etter å ha valgt kolonnene, vil høyreklikk åpne en kontekstmeny hvor du finner muligheten til å vise kolonnene. Denne menyen er der de fleste av Excels celle- og kolonneformateringsalternativer er plassert.
Trinn 3: Velg "Vis"
Velg "Vis" fra hurtigmenyen.
Når du har klikket «Vis», vil Excel avsløre alle kolonner som var skjult innenfor det valgte området. Det er en rask og effektiv måte å administrere datasynlighet på.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil de tidligere skjulte kolonnene nå være synlige i Excel-regnearket. Dette lar deg se og redigere dataene som tidligere var skjult.
Tips om hvordan du viser flere kolonner i Excel
- Hvis du har et stort utvalg av kolonner skjult, kan du velge hele regnearket ved å klikke på hjørneknappen over radnummer og til venstre for kolonnebokstaver, og deretter høyreklikke og vise frem.
- Dobbeltsjekk at du har valgt de riktige kolonnene før du viser frem, ettersom å velge feil område kan føre til feil i dataene dine.
- Bruk hurtigtaster for å fremskynde prosessen: trykk Ctrl + Shift + 0 (null) for å vise de valgte kolonnene.
- Hvis du bruker Excel på en Mac, er snarveien Cmd + Shift + 0 (null).
- Husk at det å vise kolonner ikke vil påvirke dataene i dem, men det vil endre måten regnearket ditt vises på.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg vise flere ikke-tilstøtende kolonner samtidig?
Nei, Excel krever at du viser ikke-tilstøtende kolonner individuelt eller ved å velge et område som inkluderer dem alle.
Hva om "Vis" er nedtonet?
Hvis "Vis" er nedtonet, betyr det at det ikke er noen skjulte kolonner innenfor området du har valgt. Dobbeltsjekk kolonnene du har valgt for å sikre at de omfatter de skjulte dataene.
Kan jeg bruke en hurtigtast for å vise kolonner?
Ja, du kan bruke Ctrl + Shift + 0 på Windows eller Cmd + Shift + 0 på Mac for å vise valgte kolonner.
Vil det å vise kolonner påvirke dataene mine?
Nei, å vise kolonner vil ikke endre dataene i dem, det vil ganske enkelt gjøre dataene synlige igjen.
Hva om jeg ved et uhell viser feil kolonne?
Hvis du viser feil kolonne, kan du ganske enkelt høyreklikke på kolonnen og velge "Skjul" for å gå tilbake til forrige tilstand.
Sammendrag
- Velg kolonnene rundt de skjulte kolonnene.
- Høyreklikk på de valgte kolonnene.
- Velg "Vis" fra hurtigmenyen.
Konklusjon
Å vise frem flere kolonner i Excel er en enkel prosess når du kjenner trinnene. Ved å velge de riktige kolonnene, høyreklikke for å få tilgang til kontekstmenyen og velge "Vis", kan du avsløre alle skjulte data i Excel-regnearket. Denne funksjonaliteten er avgjørende for å administrere store datasett og sikre at du får tilgang til all informasjonen du trenger når du trenger den.
Excels design er ment å gjøre databehandling så sømløs som mulig, og å forstå hvordan man manipulerer kolonnesynlighet er et nøkkelaspekt av det. Enten du er student, forretningsmann eller tilfeldig bruker, vil det å mestre disse enkle, men kraftige funksjonene forbedre produktiviteten og dataanalysemulighetene betraktelig. Så fortsett, prøv det og ta kontroll over Excel-regnearkene dine som en proff!