Er du lei av at Google Dokumenter stadig gir forslag mens du prøver å jobbe? De små blå understrekene kan være nyttige, men noen ganger er de mer en distraksjon enn noe annet. Heldigvis er det en måte å slå dem av. Med bare noen få enkle trinn kan du stoppe Google Dokumenter fra å foreslå endringer og redigeringer av dokumentet ditt.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss snakke om hva vi prøver å oppnå her. Hvis du slår av forslag i Google Dokumenter, stopper programmet fra automatisk å tilby stave- og grammatikkkorrigeringer, samt andre redigeringsforslag, mens du skriver.
Trinn 1: Åpne Google-dokumentet
Første ting først, åpne opp Google-dokumentet du vil stoppe forslag på.
Dette kan virke som en enkel sak, men du vil bli overrasket over hvor mange som prøver å endre innstillinger uten å ha dokumentet åpent. Sørg for at du er i riktig dokument og klar til å gå.
Trinn 2: Klikk på 'Verktøy'-menyen
Klikk deretter på "Verktøy"-menyen øverst på siden.
Det er her du finner alle innstillingene og alternativene for dokumentet ditt, inkludert de for forslag.
Trinn 3: Velg "Innstillinger"
Fra 'Verktøy'-menyen, velg 'Innstillinger'.
Dette åpner et nytt vindu med en rekke forskjellige alternativer for hvordan Google Dokumenter fungerer.
Trinn 4: Fjern merket for «Vis forslag»
Fjern merket i boksen ved siden av "Vis forslag" i vinduet Innstillinger.
Ved å fjerne merket for denne boksen forteller du Google Dokumenter at du ikke vil at den skal gi forslag lenger. Det er så enkelt som det.
Mer lesing:Slik legger du en bakgrunn på Google Dokumenter: Trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 5: Klikk "OK"
Etter at du har fjernet merket for "Vis forslag", klikker du "OK" for å lagre endringene.
Dette vil lukke 'Innstillinger'-vinduet og bruke de nye innstillingene på dokumentet.
Når du har fullført disse trinnene, vil du ikke lenger se de irriterende blå understrekene i Google-dokumentet ditt. Du kan nå skrive i fred, uten avbrudd fra forslag. Hvis du noen gang ombestemmer deg og ønsker å slå på forslag igjen, følger du disse trinnene igjen og merker av for «Vis forslag»-boksen.
Tips for å administrere forslag på Google Dokumenter
Nå som du vet hvordan du slår av forslag, her er noen tips du bør huske på:
- Husk at det å slå av forslag ikke betyr at stave- og grammatikkfeil ikke vil skje. Det betyr bare at Google Dokumenter ikke vil påpeke dem til deg.
- Hvis du jobber med et delt dokument, vil det ikke påvirke andre brukere å slå av forslag på siden din. De vil fortsatt se forslag med mindre de slår dem av selv.
- Du kan også slå av forslag til spesifikke ord eller setninger ved å legge dem til i din personlige ordbok i «Preferences»-vinduet.
- Hvis du bare vil slå av forslag for en bestemt økt, kan du bruke «Foreslår»-modus i stedet for «Redigerings»-modus. På denne måten blir forslag slått av, men du kan fortsatt se andres forslag og kommentarer.
- Du kan alltid bruke «Sjekk stavekontroll og grammatikk»-verktøyet i «Verktøy»-menyen for manuelt å se etter feil når du er ferdig med å skrive.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg vil slå på forslag igjen?
Hvis du bestemmer deg for å slå på forslag igjen, følg bare trinnene ovenfor og merk av for «Vis forslag»-boksen i «Innstillinger»-vinduet.
Kan jeg slå av forslag for bare ett dokument?
Ja, trinnene ovenfor vil kun påvirke dokumentet du har åpent. Hvis du vil slå av forslag til et annet dokument, må du gjenta prosessen.
Vil det å slå av forslag påvirke min evne til å samarbeide med andre?
Nei, å slå av forslag fra din side vil ikke påvirke andre brukeres mulighet til å komme med forslag eller kommentarer til dokumentet.
Hva er forskjellen mellom «Foreslår»-modus og «Redigerings»-modus?
"Foreslå"-modus lar deg gjøre endringer i dokumentet som vises som forslag, som kan aksepteres eller avvises av andre brukere. "Redigeringsmodus" lar deg gjøre direkte endringer i dokumentet uten å legge igjen forslag.
Kan jeg fortsatt se forslag fra andre hvis jeg slår av forslag på min side?
Ja, du vil fortsatt kunne se forslag og kommentarer fra andre, selv om du har slått av forslag for deg selv.
Sammendrag
- Åpne Google-dokumentet du vil stoppe forslag på.
- Klikk på "Verktøy"-menyen.
- Velg "Innstillinger".
- Fjern merket for «Vis forslag».
- Klikk "OK".
Konklusjon
Å slå av forslag på Google Dokumenter kan være en reell spillskifter, spesielt hvis du er en som foretrekker å jobbe uten konstante avbrudd. Med de enkle trinnene som er skissert ovenfor, kan du få en distraksjonsfri skriveopplevelse og opprettholde full kontroll over dokumentet ditt. I tillegg kan du, med tilleggstipsene, administrere forslag på en måte som fungerer best for deg og arbeidsflyten din. Enten du jobber med et personlig prosjekt eller samarbeider med andre, er det en verdifull ferdighet å vite hvordan du slutter å foreslå på Google Dokumenter. Nå som du er utstyrt med denne kunnskapen, gå videre og skriv med selvtillit!