Sortering av data i Excel er et stykke kake når du først får taket på det. Med bare noen få klikk kan du organisere regnearket ditt etter alfabetisk rekkefølge, numerisk verdi eller til og med etter farge. Så hvis du er lei av å manuelt sile gjennom rader og kolonner for å finne det du trenger, sitte godt og la oss dykke inn i Excel-sorteringsverdenen.
Før vi hopper inn i det tøffe, la meg fortelle deg hva vi skal gjøre. Vi skal ta et rotete Excel-regneark og forvandle det til et organisert mesterverk. Ferdig? La oss gå!
Trinn 1: Velg data
Klikk og dra for å markere cellene du vil sortere.
Å velge riktige data er avgjørende. Hvis du ved et uhell hopper over en kolonne, vil ikke dataene dine gi mening etter sortering. Sørg for å inkludere overskriftsraden hvis dataene dine har en.
Trinn 2: Klikk på Sorter-knappen
Finn "Sorter og filtrer"-knappen på verktøylinjen og klikk på den.
Denne knappen er din tryllestav. Du vil se alternativer for å sortere A til Å, Å til A eller en tilpasset sortering. Velg den som passer dine behov.
Trinn 3: Velg dine sorteringsinnstillinger
Hvis du velger en egendefinert sortering, spesifiser kolonnen du vil sortere etter og sorteringsrekkefølgen.
Her kan du bli fancy. Du kan sortere etter flere kolonner eller til og med etter cellefarge. Bare sørg for å sjekke hver innstilling for å unngå sorteringsuhell.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil dataene dine bli sortert i henhold til dine preferanser. Du vil merke hvor mye enklere det er å navigere gjennom regnearket ditt. Enten du analyserer data eller bare prøver å forstå en liste, sparer sortering i Excel tid og hodepine.
Foreslått å lese:Slik fjerner du sorteringsfilter i Excel: Trinn-for-trinn-veiledning
Tips for sortering i Excel
- Ta alltid med overskriftsraden når du sorterer for å unngå å blande den sammen med dataene.
- Bruk avmerkingsboksen "Mine data har overskrifter" i sorteringsdialogboksen for å sikre at Excel gjenkjenner overskriftene dine.
- Husk at sortering av data er reversibel så lenge du ikke lagrer endringene med en gang. Så ikke få panikk hvis du gjør en feil.
- Sorter tall og datoer separat fra tekst for å unngå forvirring.
- Bruk «Sorter etter farge»-funksjonen for et visuelt organisert regneark.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg bare vil sortere én kolonne?
Bare velg den kolonnen og bruk 'Sorter og filtrer'-knappen. De andre dataene dine blir ikke berørt.
Kan jeg sortere etter mer enn ett kriterium?
Absolutt! Bruk alternativet "Egendefinert sortering" for å legge til nivåer og sortere etter flere kolonner.
Vil sortering endre strukturen til dataene mine?
Nei, sortering vil bare endre rekkefølgen på radene dine. Datastrukturen forblir intakt.
Hva skjer hvis dataene mine har tomrom eller feil?
Excel vil også sortere tomrom og feil, så det er best å rydde opp i dataene dine først.
Kan jeg angre en sortering?
Ja, du kan enten trykke CTRL + Z for å angre eller bruke "Sorter og filtrer"-knappen for å sortere på nytt.
Sammendrag
- Velg dataene.
- Klikk på "Sorter og filtrer"-knappen.
- Velg dine sorteringspreferanser.
Konklusjon
Så der har du det, folkens. Sortering i Excel er en grunnleggende ferdighet som kan spare deg massevis av tid og gjøre dataanalysen din til en lek. Enten du er en student som knuser tall for et prosjekt, en liten bedriftseier som holder styr på inventar, eller bare noen som elsker å være organisert, er det en spillskifter å vite hvordan du sorterer i Excel.
Husk at nøkkelen til en god sortering er å sørge for at du har valgt de riktige dataene og valgt de riktige sorteringskriteriene. Og ikke glem disse nyttige tipsene – de kan utgjøre en betydelig forskjell i sorteringseventyrene dine.
Nå som du har mestret sortering, forestill deg hva annet du kan gjøre med Excel! Mulighetene er uendelige, og det er alltid noe nytt å lære. Så fortsett, sorter etter hjertens lyst, og se produktiviteten øke. Lykke til med sorteringen!