Når du kobler e-postkontoen til Microsoft Outlook 2010, begynner programmet å laste ned e-postmeldinger fra e-postserveren til datamaskinen.
Dette betyr at meldingene i full størrelse som du mottar i innboksen din, nå blir replikert på datamaskinen. Hvis innboksen din inneholder mange meldinger, spesielt meldinger med vedlegg, kan mappen de er lagret i i Outlook begynne å bli veldig stor.
Hvis du er interessert i å se hvor mye plass denne mappen tar opp på harddisken din, kan du lære dethvordan du ser filstørrelsen til en mappe i Outlook 2010. Dette lar deg gjøre oversikt over hvor stor Outlook 2010-datafilen din er, og du kan bruke denne informasjonen til å begynne å slette gamle meldinger for å spare plass.
Bestem mappestørrelse i Outlook 2010
Du kan se filstørrelsen til hver mappe i Outlook 2010, samt størrelsen på undermappene i den mappen. Hvis du trenger å overføre en mappe til en annen Outlook-installasjon, men filstørrelsen er et problem, er dette en god måte å finne potensielle problemer på før du overfører mappen. Å vite størrelsen på en mappe i Outlook 2010 vil gjøre det lettere å finne ut hvordan du må overføre mappen, og om du har plass på den andre datamaskinen til å romme den.
Trinn 1: Start Outlook 2010.
Trinn 2: Høyreklikk på mappen hvis størrelse du vil sjekke, og klikk deretter påEgenskaperalternativ.
Trinn 3: Klikk påGeneralfanen øverst i vinduet (hvis den ikke allerede er valgt).
Foreslått å lese:Hvordan legge til hyperkobling i Outlook-signatur – Outlook 2010
Trinn 4: Klikk på den gråMappestørrelseknappen nederst i vinduet.
Trinn 5: Sjekk verdiene til høyre forStørrelse (uten undermapper)ogTotal størrelse (inkludert undermapper). Disse verdiene representerer hvor mye plass denne mappen tar opp på harddisken din. Du kan dele antall KB med 1024 for å bestemme antall MB.
Nå som du vet hvordan du ser størrelsen på en mappe i Outlook 2010, kan du ha en bedre ide om sikkerhetskopieringsstørrelser og om du bør bruke arkivfunksjonen i applikasjonen fordi en mappe blir for stor.
Denne metoden vil fungere for alle mapper i Outlook 2010-datafilen.