E-poster er en viktig del av moderne kommunikasjon, og inneholder ofte viktige detaljer du kanskje vil lagre, dele eller referere til. Du har kanskje allerede lurt på "hvordan gjøre en e-post om til en PDF” for bedre administrasjon når du organiserer innboksen din, men var ikke sikker på hvordan du skulle gå frem.
Ingen grunn til bekymring – enten du trenger en profesjonell sikkerhetskopi av juridiske årsaker eller bare en praktisk referanse, vil denne guiden vise deghvordan lagre e-post som PDFi Outlook, Gmail og på iPhone. Vi vil også dekke alternativer til utskrift og svare på vanlige spørsmål som om du kan inkludere vedlegg nårkonvertere e-post til PDF-filer. La oss dykke inn!
Del 1:Slik lagrer du Outliook-e-post som PDF
Del 2:Hvordan lagre en e-post som PDF i Gmail
Del 3:Hvordan lagre e-post som PDF på iPhone
Hvis du er en Outlook-bruker, er det ganske enkelt å lagre e-poster som PDF-er. Outlook tilbyr valg for å "skrive ut" e-postene til PDF eller eksportere dem for sikker oppbevaring. Slik lagrer du Outlook-e-post i pdf-format:
Trinn for å lagre Outlook-e-post som PDF:
Trinn 1-Åpne e-posten:Start Outlook og velg e-posten du vil lagre.
Trinn 2 – Start utskrift:Klikk påFilfanen og velgTrykkfra menyen.
Trinn 3-Velg skriver og konfigurer:Velg fra rullegardinmenyen for skriverMicrosoft Print til PDFeller en tilsvarende PDF-skriver installert på datamaskinen. Gjør nødvendige innstillinger, for eksempel sideområde.
Trinn 4 - Lagre som PDF:TreffTrykk, og du vil bli bedt om å lagre filen. Velg en destinasjon, navngi filen og klikkSpare.
Denne prosessen sikrer at e-posten din, inkludert formateringen, blir bevart i PDF-format for fremtidig bruk.
Hvordan lagre en e-post som PDF i Gmail
I dag har Gmail blitt førstevalget for millioner mennesker. For Gmail-brukere kan du også lagre en e-post som PDF ved å bruke den innebygde utskriftsfunksjonen. Slik går du frem:
Trinn for å lagre Gmail-e-post som PDF:
Trinn 1-Åpne e-posten:Logg på Gmail og åpne e-posten du ønsker å konvertere.
Trinn 2 - Klikk på ikonet for flere alternativer:Se etter de tre vertikale prikkene i øvre høyre hjørne av e-posten.
Trinn 3 – Velg Skriv ut:Klikk påTrykkfra rullegardinmenyen. For rask utskrift kan du også klikke på "Printer"-ikonet øverst til venstre på "Flere alternativer"-ikonet.
Trinn 4-Velg PDF-skriver:Velg i utskriftsdialogboksenLagre som PDFsom destinasjon.
Trinn 5 - Lagre filen:KlikkSpare, og velg deretter plasseringen og filnavnet for PDF-filen.
Denne metoden lar deg lagre alle detaljer, inkludert vedlegg og e-postmetadata, i en kompakt PDF-fil.
Hvordan lagre e-post som PDF på iPhone
I tillegg til Outlook og Gmail, kan du spørre "hvordan konverterer jeg en e-post til PDF på min iPhone?" Med Mail-appen gjør iPhone det enkelt å konvertere e-post til PDF direkte. Følg disse trinnene:
Trinn for å lagre e-post som PDF på iPhone:
Trinn 1-Åpne e-posten:Kjør ledeteksten som administrator.
Trinn 2 - Få tilgang til utskriftsalternativ:Trykk påSvarpil og velgTrykkfra listen over handlinger.
Trinn 3-Bruk en klyp-ut-bevegelse:På forhåndsvisningsskjermen, utfør en knipe-ut-bevegelse for å utvide forhåndsvisningen til en helsides PDF.
Trinn 4 – Del eller lagre:Trykk påDeleikon og velgLagre i filereller send den til en annen app som PDFull for videre redigering.
Hvordan konvertere e-post til PDF uten utskrift
Hvis du leter etter måter å endre e-post til PDF uten å skrive ut, er alternative metoder som å lagre e-posten som .html først, og deretter konvertere den til PDF, det beste alternativet.
Trinn for å konvertere uten utskrift:
Foreslått å lese:Slik kopierer du PDF-tabell til Excel: The 2024 Ultimate Guide
Trinn 1 – Lagre e-posten som .html:I Outlook eller Gmail bruker duLagre somfunksjon for å eksportere e-posten som en .html-fil.
Trinn 2-Konvertering med PDFull:Besøk PDFull nettverktøysamlingsside, som er helt gratis. VelgeHTML til PDFomformer for å behandle den.
Trinn 3 - Lagre filen:Når konverteringen er fullført, vil PDF-filen automatisk lastes ned via nettleseren din.
Denne metoden er perfekt for avanserte arbeidsflyter eller når utskrift ikke er et alternativ. På samme måte kan du lagre e-post som PDF uten å skrive ut ved å lagre som en eml. filen først, og konverter den til PDF med andre konverteringsverktøy.
Vanlige spørsmål og svar – Lagre e-post som PDF
Er det mulig å lagre flere e-poster som én enkelt PDF?
Vanligvis lar e-postklienter deg bare lagre én e-post om gangen som PDF. Men hvis du trenger å kombinere flere e-poster til én PDF-fil,PDFullgir en enkel løsning. Dette verktøyet lar deg slå sammen PDF-er laget fra individuelle e-poster eller batch-behandle dem direkte til et enkelt, sammenhengende dokument for enkel deling og organisering.
Kan jeg lagre e-postvedlegg i PDF-en?
Dessverre blir ikke vedleggene inkludert når du lagrer en e-post som PDF. Så du kan laste dem ned på forhånd, og deretter bruke PDFull til å slå sammen vedleggene som en del av PDF-en som er opprettet fra original e-post.
Er det mulig å redigere en lagret e-post-PDF?
Ja, mange PDF-redigeringsverktøy, somPDFull, lar deg redigere dine lagrede PDF-filer for e-post fritt. Med slike avanserte verktøy kan du endre tekst, legge til merknader eller justere formateringen for å passe dine behov uten å gå på akkord med det originale innholdet.
Konklusjon
Å vitehvordan lagre e-post som PDFgir deg mulighet til å holde viktig kommunikasjon sikker, organisert og lett tilgjengelig. Enten du bruker Outlook, Gmail eller en iPhone, er prosessen enkel og allsidig. For de som ønsker enda mer kontroll, tilbyr verktøy som PDFull forbedrede funksjoner som redigering, konvertering og effektiv administrasjon av e-post-PDFer.
Nå som du vet hvordan du gjør en e-post til en PDF, kan du prøve disse metodene og oppdage hvor praktisk PDF-administrasjon kan være!