Avrunding av tall i Excel kan være en lek hvis du vet de riktige trinnene å ta. Det er en praktisk ferdighet å ha når du arbeider med data som krever presisjon, som økonomiske rapporter eller statistiske analyser. Med bare noen få klikk kan du konvertere de lange desimalene til mer håndterbare tall. Så la oss dykke ned i fremgangsmåten, skal vi?
Trinnvis veiledning til avrunding i Excel
Før vi begynner å runde av tall som proffer, er det greit å vite hva vi går inn på. Denne opplæringen vil guide deg gjennom bruken av Excels ROUND-funksjon, et enkelt, men kraftig verktøy som kan runde tallene dine til ønsket antall desimaler.
Trinn 1: Velg cellen
Klikk på cellen der du vil at det avrundede tallet skal vises.
I dette trinnet gjør du deg klar til å legge inn formelen. Sørg for at cellen er tom, eller at det er greit å overskrive det eksisterende innholdet.
Trinn 2: Skriv inn RUND-formelen
Skriv =ROUND( i den valgte cellen.
Å starte med et likhetstegn forteller Excel at du er i ferd med å skrive inn en formel. ROUND er funksjonen vi skal bruke til å gjøre selve avrundingen.
Trinn 3: Skriv inn tallet som skal avrundes
Etter =ROUND(, klikk på cellen som inneholder tallet du vil runde av, eller skriv inn tallet direkte.
Dette trinnet er der du spesifiserer hvilket tall Excel trenger å jobbe med magien på. Du kan enten koble til en annen celle eller skrive inn nummeret manuelt.
Trinn 4: Spesifiser antall desimaler
Etter tallet legger du til et komma og deretter antall desimaler du vil runde av til.
Tallet du skriver inn her bestemmer hvor mange desimaler det endelige avrundede tallet vil ha. For eksempel vil 2 gi deg to desimaler.
Trinn 5: Lukk formelen
Skriv ) og trykk deretter på Enter.
Å lukke formelen med en parentes lar Excel vite at du er ferdig med instruksjonene dine. Ved å trykke på Enter vil formelen utføres, og vips, du har et avrundet tall!
Etter å ha fullført disse trinnene, vil cellen du valgte i trinn 1 nå vise det avrundede tallet. Det er et pent triks som kan få dataene dine til å se renere og mer profesjonelle ut.
Tips for avrunding i Excel
Her er noen tips å huske på som kan hjelpe deg å runde av tall som en proff:
- Start alltid formlene med et likhetstegn.
- RUND-funksjonen kan også runde av til nærmeste hele tall – bare bruk 0 som antall desimaler.
- Hvis du vil runde ned eller opp spesifikt, har Excel funksjoner for det også - RUNDDOWN og ROUNDUP.
- Husk at avrunding av tall kan påvirke nøyaktigheten til dataene dine, spesielt hvis du jobber med sensitive beregninger.
- Bruk $-symbolet før kolonne- og radindikatorer (som A1 eller B2) hvis du vil holde cellereferansen konstant når du kopierer formelen til andre celler.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg vil runde av til nærmeste tusen?
Bruk RUND-funksjonen med -3 som antall desimaler.
Avrunding til nærmeste tusen er like enkelt. I stedet for å sette inn antall desimaler du ønsker, setter du et negativt tall for å angi nærmeste ti, hundre, tusen, og så videre.
Anbefalt lesing:Hvordan avrunde tall i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Kan jeg runde en hel kolonne med tall?
Ja, ved å dra i fyllhåndtaket eller dobbeltklikke på det etter å ha skrevet inn formelen i den første cellen.
Etter at du har rundet det første tallet, plasser markøren over nederste høyre hjørne av cellen til den blir til et plusstegn. Dra den deretter ned eller dobbeltklikk for å bruke formelen på hele kolonnen.
Hvordan kan jeg unngå avrunding og bare fjerne desimalene?
Bruk INT-funksjonen for å beholde bare heltallsdelen av et tall.
INT-funksjonen i Excel er perfekt for når du vil slippe desimalene uten avrunding. Det vil ganske enkelt kutte av desimaldelen og etterlate deg med hele tallet.
Er det en måte å avrunde tall når jeg skriver dem inn?
Du kan angi antall desimaler for en celle på forhånd i "Formater celler"-menyen.
Hvis du vet at du trenger tall avrundet til en viss desimal, kan du forhåndsinnstille dette i celleformateringsalternativene. Høyreklikk på cellen, velg "Formater celler", og angi deretter antall desimaler du vil ha under fanen "Tall".
Endrer avrunding i Excel den faktiske verdien av tallet?
Ja, den endrer den viste verdien, men den underliggende verdien forblir den samme med mindre du overskriver den.
Når du runder av et tall i Excel, viser cellen den avrundede verdien, men det opprinnelige, mer nøyaktige tallet er fortsatt lagret i cellens minne. Dette er viktig for beregninger som kan bruke denne cellens verdi.
Sammendrag
- Velg cellen for det avrundede tallet.
- Skriv inn RUND-formelen.
- Skriv inn tallet som skal avrundes.
- Angi antall desimaler.
- Lukk formelen.
Konklusjon
Avrunding av tall i Excel er en grunnleggende ferdighet som er avgjørende for alle som regelmessig arbeider med tall. Enten du er student, regnskapsfører eller bare noen som elsker å organisere data, kan du spare tid og gjøre regnearkene dine mye mer lesbare å vite hvordan du runder av i Excel. Det er en rask og smertefri prosess, og med de nyttige tipsene som er gitt, vil du runde av tall med selvtillit på kort tid. Så fortsett, gi det en virvel, og se hvordan de skremmende desimalene blir til ryddige, avrundede figurer. God avrunding!