Å gjenopprette et automatisk lagret dokument i Word er ganske enkelt. Når du jobber i Word og datamaskinen krasjer eller du lukker dokumentet ved et uhell uten å lagre, ikke få panikk! Word har en automatisk gjenopprettingsfunksjon som kan hjelpe deg med å gjenopprette ulagrede arbeid. Etter å ha fullført oppgaven, bør du kunne gjenopprette det tapte dokumentet og fortsette å jobbe med det.
Når du har fullført gjenopprettingsprosessen, vil Word åpne det gjenopprettede dokumentet, slik at du kan lagre det riktig og sikre at arbeidet ditt ikke går tapt. Det er en enkel prosess som kan redde deg fra hjertesorgen med tapt arbeid.
Introduksjon
Har du noen gang vært til knærne i et Word-dokument, bare for å få datamaskinen din til å krasje eller hånden gli, og plutselig er mesterverket ditt borte? Hvis du har vært der, vet du panikken som setter inn. Men ikke bekymre deg! Microsoft Word har fått ryggen din med sin hendige Auto-Save-funksjon. Denne kjekke funksjonen er som et sikkerhetsnett, og lagrer versjoner av dokumentet ditt mens du jobber, selv om du glemmer å trykke på lagreknappen.
Å vite hvordan du gjenoppretter et automatisk lagret dokument i Word er viktig for alle som bruker programmet til å opprette eller redigere dokumenter. Enten du er en student som jobber med et viktig essay, en ansatt som utarbeider en rapport, eller en forfatter som lager din neste roman, kan viktigheten av å ivareta arbeidet ditt ikke overvurderes. Words Auto-Save-funksjon er en livredder, men å forstå hvordan du henter de lagrede dokumentene kan gjøre en potensiell katastrofe til en mindre hikke.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å vite at den følgende veiledningen vil hjelpe deg med å finne og gjenopprette den siste automatisk lagrede versjonen av dokumentet ditt.
Trinn 1: Åpne Word
Først må du starte Microsoft Word på datamaskinen din.
Når Word åpnes, kan det automatisk vise en liste over gjenopprettede dokumenter på venstre side av startskjermen. Hvis dokumentet ditt vises der, klikker du for å åpne det.
Trinn 2: Sjekk dokumentgjenopprettingsruten
Hvis dokumentgjenopprettingsruten ikke dukker opp automatisk, ikke bekymre deg. Det er fortsatt en måte å finne det automatisk lagrede dokumentet på.
Dokumentgjenopprettingsruten vises vanligvis etter en uventet avslutning eller programfeil. Denne ruten viser en liste over alle dokumenter som var åpne på det tidspunktet, og du kan velge hvilken du vil gjenopprette.
Trinn 3: Søk etter autogjenopprettingsfiler
Hvis dokumentgjenopprettingsruten ikke er å finne, gå til "Fil", velg "Alternativer" og deretter "Lagre". Se etter "AutoRecover file location" for å finne hvor Word lagrer disse filene.
Dette trinnet innebærer å navigere i Words backend-innstillinger for å finne mappen der automatisk lagrede dokumenter er lagret. Sørg for å notere mappebanen slik at du enkelt kan finne den neste gang.
Trinn 4: Åpne AutoRecover File Location
Bruk datamaskinens filleser og naviger til mappen du noterte i forrige trinn for å finne det automatisk lagrede dokumentet.
Når du er i riktig mappe, finner du en liste over filer som Word har automatisk lagret. Se etter dokumentets navn eller sjekk datoene og klokkeslettet for å finne den nyeste versjonen.
Trinn 5: Åpne det automatisk lagrede dokumentet
Dobbeltklikk på den automatisk lagrede filen du vil gjenopprette for å åpne den i Word.
Når du åpner dokumentet, er det en god praksis å umiddelbart lagre det på et sikkert sted ved å bruke "Lagre som"-funksjonen. Dette sikrer at du ikke mister arbeidet igjen.
Mer lesing:Slik søker du i et dokument i Word 2019: En trinn-for-trinn-veiledning
Fordeler
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Forhindrer tap av data | Auto-Save-funksjonen reduserer risikoen for å miste viktige data på grunn av uventede krasj eller utilsiktede stenginger. |
| Sparer tid | Å gjenopprette et automatisk lagret dokument sparer deg for tiden du måtte bruke på å gjenskape dokumentet fra bunnen av. |
| Fred i sinnet | Å vite at Word med jevne mellomrom lagrer dokumentet ditt gir en følelse av sikkerhet og lar deg fokusere på arbeidet ditt uten å bekymre deg for å lagre konstant. |
Ulemper
| Ulempen | Forklaring |
|---|---|
| Ikke feilsikker | Selv om Auto-Save-funksjonen er nyttig, er den ikke idiotsikker. Strømbrudd eller programvarefeil kan fortsatt føre til tapt arbeid. |
| Begrenset til Words innstillinger | Effektiviteten til Auto-Save-funksjonen er begrenset til hvor ofte Word er satt til å lagre dokumenter. Hvis intervallet er satt for langt, kan noen data fortsatt gå tapt. |
| Potensial for overskriving | Hvis det ikke administreres riktig, kan gjenoppretting av et automatisk lagret dokument potensielt overskrive en nyere versjon av dokumentet. |
Tilleggsinformasjon
Autolagre-funksjonen i Word er et kraftig verktøy, men det er ikke det eneste tiltaket du bør ta for å beskytte dokumentene dine. Det er avgjørende å regelmessig lagre arbeidet ditt og lage sikkerhetskopier. Vurder å bruke skylagringstjenester som OneDrive eller Google Drive som kontinuerlig lagrer og sikkerhetskopierer filene dine mens du jobber. Dette legger til et ekstra lag med beskyttelse og tilgjengelighet, slik at du kan få tilgang til dokumentene dine fra forskjellige enheter.
I tillegg gjør du deg kjent med Words versjonsloggfunksjon. Den lar deg se og gjenopprette tidligere versjoner av dokumentet ditt, noe som er spesielt nyttig hvis du har gjort endringer du vil tilbakestille. Denne funksjonen, kombinert med automatisk lagring, gir deg omfattende kontroll over dokumentets sikkerhet og redigeringshistorikk.
Husk at automatisk lagring ikke er en unnskyldning for å la være å lagre dokumentene manuelt. Bruk den som et komplementært verktøy til dine vanlige sparevaner, og du vil minimere risikoen for å miste det verdifulle arbeidet ditt.
Sammendrag
- Åpne Word
- Sjekk dokumentgjenopprettingsruten
- Søk etter autogjenopprettingsfiler
- Åpne autogjenopprettingsfilplasseringen
- Åpne det automatisk lagrede dokumentet
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre frekvensen for automatisk lagring i Word?
Ja, du kan justere hvor ofte Word automatisk lagrer dokumenter ved å gå til «Fil» > «Alternativer» > «Lagre» og endre tidspunktet i «Lagre autogjenopprettingsinformasjon hver»-boksen.
Hva om det automatisk lagrede dokumentet mitt ikke vises i dokumentgjenopprettingsruten?
Du kan manuelt søke etter automatisk lagrede dokumenter ved å følge trinnene som er skissert i opplæringsdelen for å navigere til AutoRecover-filplasseringen.
Vil Word automatisk lagres hvis jeg jobber med et dokument offline?
Ja, så lenge du har Auto-Save-funksjonen aktivert, lagrer Word kopier av dokumentet på datamaskinens harddisk.
Kan Auto-Save erstatte vanlige sparevaner?
Nei, selv om automatisk lagring er en nyttig funksjon, er den ikke en erstatning for å lagre arbeidet ditt manuelt regelmessig.
Hvordan kan jeg sikre at mine Word-dokumenter alltid er trygge?
I tillegg til å stole på Words funksjoner for automatisk lagring og automatisk gjenoppretting, sørg for å lagre dokumentene dine regelmessig og bruke skylagring for automatiske sikkerhetskopier.
Konklusjon
I den digitale verden, hvor dokumenter er livsnerven i kommunikasjonen, er det å vite hvordan du gjenoppretter et automatisk lagret dokument i Word en ferdighet som kan spare deg for tid, frustrasjon og potensiell katastrofe. Men ikke la Auto-Save lure deg inn i en falsk følelse av sikkerhet.
Gjør det til en vane å lagre arbeidet ditt ofte, sikkerhetskopiere filene dine og holde øye med disse lagringsinnstillingene. Med disse beste fremgangsmåtene på plass, vil du forvandle dokumentgjenoppretting fra en panikk-indusert scramble til en enkel, rutinemessig oppgave.