Spørsmål
Hvordan kan jegredde dataene mine fra en korrupt Excel-fil? Filen min er fullstendig ødelagt, og jeg har mistet dataene mine. Vennligst foreslå hvordan du gjenoppretter tapte data fra Excel-filen. – Reddit
Hvis du også står overfor en situasjon som ligner på denne Reddit-brukeren, må du kanskje vite dethvordan reparere korrupte Excel-filer. Som et av Excel-filformatene spiller XLS en kraftig rolle i dataanalyse, finansiell modellering og prosjektledelse.
Frykt ikke hvis du møter en ødelagt Excel-fil. Det finnes mange teknikker for å blåse nytt liv i skadede Excel-filer, og sikre at du får tilgang til uvurderlige data. I denne omfattende veiledningen vil vi diskutere7 metoder for å reparere ødelagt XLS-fils og hjelpe deg med å forstå grunnårsakene til skadede Excel-filer.
Det er syv metoder du kan prøvefikse ødelagt Excel-fils, alt fra innebygde Excel-funksjoner til spesialiserte tredjepartsverktøy, som sikrer at du kan finne den riktige løsningen basert på ditt tilfelle. La oss komme raskt i gang!
Måte 1: AnyRecover AIRepair – Advanced File Repair Tool
Hvis du leter etter en kraftig og enkel måte å reparere skadede Excel-filer på, vil vi gjerne introdusere AnyRecover AIRepair. AIRpair er den beste løsningen forfikse ødelagte XLS-filerpå Windows og Mac. Den er utstyrt med kunstig intelligens som automatisk kan skanne filene dine, analysere korrupsjonene og deretter fikse dem. Dette allsidige verktøyet støtter et bredt spekter av filformater, inkludert XLSX, XLSM, XLTX, XLTM og XLS. I tillegg til Excel, støtter den også fiksing av bilde-, video-, Word-, PDF- og andre filer.
Med dette verktøyet kan dufikse ødelagte XLS-filerpå grunn av strømbrudd, feil håndtering, korrupsjon av lagringsmedier eller andre årsaker. Den har et intuitivt grensesnitt, og du kan reparere filer med ett klikk.
For å utnytte kraften til AnyRecover AIRpair, følg ganske enkelt disse trinnene:
Trinn 1.Start programmet og naviger til delen "Filreparasjon".
Trinn 2.Klikk "Filreparasjon" for å velge den eller de ødelagte Excel-filene du ønsker å reparere. Du kan laste opp flere filer samtidig, og disse filformatene kan være forskjellige.
Trinn 3.Når opplastingen er fullført, start reparasjonsprosessen ved å klikke på "Reparere"-knappen.
Trinn 4.Når reparasjonen er fullført, kan du forhåndsvise resultatene for å sikre dataintegritet og lagre de reparerte Excel-filene på et sikkert sted på systemet ditt.
Med sitt brukervennlige grensesnitt og robuste reparasjonsmuligheter er AnyRecover AIRepair et må-ha-verktøy for alle som verdsetter Excel-dataene deres og søker en pålitelig løsning for å bekjempe korrupsjon.
Måte 2: Reparer ødelagte XLS-filer med Excels innebygde funksjon
For mindre korrupsjonssaker tilbyr Microsoft Excel en innebygd reparasjonsfunksjon som kan vise seg å være uvurderlig. Denne opprinnelige løsningen er spesielt effektiv når du håndterer lettere skadede filer. Så hvis du finner at Excel-filene dine er ødelagt, er det praktisk å prøve denne metoden først.
Slik reparerer du ødelagte XLS-filer med MS Excels innebygde funksjon:
Trinn 1.Start MS Excel og gå tilFil>Åpne>Nettleser.
Trinn 2.Naviger til de ødelagte Excel-filene du ønsker å reparere og velg den.
Trinn 3.I stedet for å klikkeÅpne, klikk på rullegardinpilen ved siden av Åpne-knappen og velgÅpne og reparer.
Trinn 4.Det vil være en meldingsboks, og du kan velgeReparerefor å reparere den ødelagte filen. Hvis reparasjonen mislykkes, velgTrekk ut data, og Excel vil forsøke å gjenopprette data fra den ødelagte filen.
Måte 3: Endre filutvidelse for å reparere ødelagte Excel-filer
Noen ganger kan en enkel endring i filtypen gjøre underverker ved å reparere en ødelagt Excel-fil. Denne teknikken er spesielt nyttig når filtypen har blitt ødelagt eller når Excel ikke kan gjenkjenne filformatet.
Note
Det er bedre å kopiere en sikkerhetskopi for den originale korrupte XLS-filen før du tar metodene for å reparere dem for å unngå at korrupsjon blir tyngre og mer kompleks eller mer tap av data.
Følg disse trinnene for å endre filtypen på Windows:
Trinn 1.Aktiver alternativet Filnavn i filutforskeren:
SøkFilutforski startmenyen på Windows.
Klikk på øverst i Filutforsker-vinduetUtsikt, naviger tilVis/skjulseksjon, og sørg forFilnavnsutvidelsealternativet er slått på.
Trinn 2.Gå til filplasseringen til den ødelagte Excel-filen du ønsker å reparere.
Trinn 3.Høyreklikk på filen og velg "Gi nytt navn.”
Trinn 4.Endre filtypen fra gjeldende tilstand (f.eks. .xlsx, .xls) til et annet format, for eksempel .xlsx, .xls eller .html.
Trinn 5.Trykk på "Gå" for å bekrefte den nye filtypen. KlikkJahvis den vil at du skal sørge for at du vil endre navn på utvidelsen.
Hvis du velger .html-utvidelsen, kan du konvertere den resulterende nettsiden til et Excel-dokument ved å dra .html-filen til Excel-ikonet og deretter lagre den åpnede filen som en ny .xlsx-fil.
På macOS er prosessen litt annerledes:
Trinn 1.ÅpneFinnerpå Mac-en og finn den ødelagte Excel-filen du ønsker å reparere.
Trinn 2.Høyreklikk (eller Ctrl-klikk) på filen og velgFå info.
Trinn 3.Gå tilNavn og utvidelseog endre filtypen til .xlsx, .xls eller .html. Deretter lukker du Få info-vinduet for å bekrefte om du endret vellykket.
Måte 4: Endre beregningsinnstillinger for å fikse ødelagte Excel-filer
I noen tilfeller kan en ødelagt Excel-arbeidsbok ikke åpnes på grunn av problemer med automatiske beregninger. Ved å deaktivere automatiske beregninger og åpne filen manuelt, kan du potensielt fikse korrupsjonen og få tilgang til dataene dine.
Slik endrer du beregningsinnstillingene i Excel for å reparere en skadet fil potensielt:
Se også:Excel korrupte filreparasjonsprogramvare for å fikse XLS XLSX-filer
Trinn 1. Åpne en ny, tom Excel-fil.
Trinn 2. Klikk på øverst til venstreFil>Alternativ>Formler.
Trinn 3. IArbeidsbokberegningseksjon, velgHåndbokfor å deaktivere automatisk behandling.
Trinn 4. KlikkOKfor å bruke endringene og lukke dialogboksen.
Trinn 5. Nå kan du gå tilbake tilFilmeny, velgÅpne, og finn den ødelagte Excel-filen for å åpne den.
Note
Det er viktig å huske å endre beregningsinnstillingene tilbake til "Automatisk” når du er ferdig med å jobbe med den reparerte filen. Dette vil sikre at Excel fortsetter å automatisk beregne funksjoner og formler i de andre dokumentene dine.
Måte 5: Reparer ødelagte Excel-filer ved å slette tillegg i Excel
Noen ganger kan upålitelige eller inkompatible tillegg installert i MS Excel bidra til filkorrupsjon eller andre problemer. Du kan løse korrupsjonen ved å fjerne disse tilleggene for å få tilgang til XLS-filene dine.
Følg disse trinnene for å fjerne tillegg fra Excel:
Trinn 1.Start MS Excel på datamaskinen.
Trinn 2.Naviger tilFil>Alternativer.
Trinn 3.I «Excel-alternativer"-vinduet, velg "Tillegg”-delen fra sidefeltet.
Trinn 4.I «Administrer"-delen, velg tillegget du ønsker å fjerne og klikk på "Gå"-knappen.
Trinn 5.I tilleggsbehandlingsvinduet velger du tillegget du vil fjerne og klikker på "Fjerne"-knappen.
Gjenta denne prosessen for andre potensielt problematiske tillegg.
Trinn 6.Når du har fjernet de ønskede tilleggene, lukker du Excel og prøver å åpne den ødelagte Excel-filen igjen.
Måte 6: Reparer skadede Excel-filer ved å bruke "AutoRecover"-funksjonen
Som andre Microsoft Office-applikasjoner inkluderer Excel en "AutoRecover"-funksjon som automatisk kan lagre en midlertidig versjon av filen din. Dette kan være en livredder når du arbeider med ødelagte filer, slik at du kan gjenopprette delvis eller fullstendig gjenopprettede versjoner av Excel-dokumentet ditt.
Følg disse trinnene for å åpne autogjenopprettingsfunksjonen på Windows:
Trinn 1.Åpne en tom arbeidsbok i Excel.
Trinn 2.Naviger tilFilmeny >Alternativer> klikk påSparefanen.
Trinn 3.Kopier "Autogjenopprett filplassering"sti.
Trinn 4.ÅpneFilutforsker, lim inn den kopierte banen i adressefeltet og trykk "Gå.”
Trinn 5.Du skal nå se en liste over automatisk lagrede Excel-filer. Finn filen du ønsker å gjenopprette og åpne den.
På macOS er prosessen litt annerledes:
Trinn 1.Åpne "Gå”-menyen i Finder.
Trinn 2.Hold nede "Alternativ"-tasten for å avsløre "Bibliotek"-mappen i "Gå" rullegardinmenyen.
Trinn 3.Velg "Bibliotek" for å åpne den skjulte mappen.
Trinn 4.Naviger til "Applikasjonsstøtte"-mappen, deretter "Microsoft” > “Kontor” > “Office 16_AutoRecovery.”
Her bør du finne alle autolagrede versjoner av Excel-filene dine.
Måte 7: Skann ødelagte XLS-filer med antivirusprogramvare
Skadelig programvareinfeksjoner eller virus kan også forårsake korrupsjon av Excel-fil. Ved å skanne de ødelagte XLS-filene med en pålitelig antivirus- eller anti-malware-løsning, kan du fjerne virusene og potensielt gjenopprette de ødelagte filene. Hvis du ikke har installert antivirusprogramvare, kan du skanne ødelagte filer ved hjelp av den innebygde Windows-sikkerhetsapplikasjonen, Microsoft Defender.
Følg disse trinnene for å skanne en ødelagt Excel-fil:
Trinn 1.Finn den ødelagte Excel-filen, høyreklikk den og velgSkann med Microsoft Defenderalternativ.
Trinn 2.Når skanningen er fullført, se etter oppdagede trusler eller skadelig programvare.
Trinn 3.Hvis noen trusler blir funnet, følg instruksjonene for å fjerne eller sette dem i karantene.
Trinn 4.Etter at fjerningsprosessen er fullført, prøv å åpne Excel-filen igjen.
Del 2:Hvorfor er Excel-filene mine ødelagt?
Nå som du har utforsket ulike metoder for å reparere korrupte Excel-filer, er det viktig å forstå de underliggende årsakene som kan føre til filkorrupsjon. Ved å identifisere grunnårsakene kan du ytterligere forhindre at filene dine blir ødelagt og beskytte dine verdifulle data. Her er noen grunner:
Datamaskinen din møtte enuventet strømbrudd eller plutselig systemavbruddmens en Excel-fil var åpen og ble aktivt modifisert.
Feil filhåndtering, som å tvangslukke Excel uten å lagre endringer, overføre filer på feil måte eller feilaktig støte ut eksterne lagringsenheter.
Virus eller skadelig programvareinfeksjon finnes på systemet ditt.
Lagringsmediet til Excel-filene (harddisk, USB-stasjon eller ekstern harddisk) blir ødelagt eller skadet.
Feil, feil eller kompatibilitetsproblemeri Excel-applikasjonen eller selve operativsystemet.
Logiske feili selve Excel-filen føre til en ødelagt Excel-fil.
Andre potensielle årsaker inkluderer upålitelige tredjepartstillegg, tvungne filkonverteringer eller maskinvarefeil.
Del 3:Hvordan forhindre at Excel-filer blir ødelagt?
Mens mange metoder som er skissert i denne veiledningen kan hjelpe deg med å gjenopprette korrupte Excel-filer, er det bedre å ta beskyttelsestiltak i første omgang før filene dine blir ødelagt. Følgende er tiltakene du kan implementere for å redusere risikoen for tap av data og minimere behovet for filreparasjon.
1. Still inn automatiske lagringsintervaller
AutoSave kan være en livredder når du møter et uventet systemkrasj eller strømbrudd. Ved å angi automatiske lagringsintervaller, vil Excel-arbeidet ditt bli kontinuerlig sikkerhetskopiert.
For å angi automatiske lagringsintervaller i Excel, åpne MS Excel på datamaskinen, naviger til Fil-menyen > Alternativer > Excel-alternativer, og gå til Lagre-fanen. I delen Lagre arbeidsbøker merker du av for "Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hver" og angir ønsket intervall (f.eks. hvert 5. minutt). Klikk deretter OK for å bruke denne endringen.
På denne måten vil Excel med jevne mellomrom lage midlertidige sikkerhetskopifiler, slik at du kan gjenopprette arbeidet ditt i tilfelle uventede avbrudd eller korrupsjon.
2. Håndter filer riktig
Det er alltid en god vane å håndtere filer riktig. For å gjøre dette bør du unngå å tvangslukke Excel uten å lagre endringer og alltid sørge for at du trygt løser ut eksterne lagringsenheter før du kobler dem fra PC-en.
3. Installer verktøy for antivirus og anti-malware
Virus- og skadevareinfeksjoner kan i betydelig grad føre til ulike systemfeil, inkludert Excel-filkorrupsjon. Selv om antivirus- og anti-malware-verktøyene er ujevne i markedet, noe som gjør det til en utfordring å finne en pålitelig, kan du fortsatt dra nytte av den innebygde Microsoft Defender-funksjonen i Windows.
Når du velger et antivirusprogram, bør du vurdere faktorer som sanntidsbeskyttelse, hyppige oppdateringer og en omfattende database med kjente trusler. Sørg i tillegg for at du utfører regelmessige systemskanninger for å identifisere og eliminere potensiell skadelig programvare som kan ha sluppet gjennom uoppdaget.
4. Unngå offentlige forbindelser
Det er vanligvis lett å overse når du arbeider med Excel-datamaskiner med offentlige Wi-Fi-nettverk. Disse offentlige nettverkene kan potensielt føre til skadelig programvare eller sikkerhetstrusler. Så når du arbeider med viktige filer eller vanlige oppgaver, er det bedre å bruke private tilkoblinger og pålitelige personlige enheter for å minimere risikoen for datakorrupsjon eller tyveri.
5. Installer kun klarerte tillegg
Sørg for at pålitelige tillegg er installert. For å gjøre dette, kan du undersøke herkomsten grundig og sikre at den kommer fra en anerkjent utvikler eller utgiver. Hold tilleggene dine oppdatert for å dra nytte av de nyeste sikkerhetsoppdateringene og feilrettingene.
6. Unngå kraftige overganger til Excel-filer
Bruk dedikerte konverteringsverktøy eller søk alternative metoder for å få tilgang til dataene i stedet for å tvinge overgangen gjennom Excel.
7. Oppretthold regelmessige sikkerhetskopier
Å lage periodiske sikkerhetskopier kan minimere datatapet av dine viktige Excel-filer. Så, enten lokalt eller i skyen, sørg for at du har et reservealternativ i tilfelle korrupsjon eller andre datarelaterte katastrofer.
Konklusjon
I denne omfattende veiledningen har vi diskutert mange metoder for åreparere ødelagte XLS-filer. Enten du foretrekker et profesjonelt tredjeparts reparasjonsverktøy eller prøver andre manuelle fikseringsløsninger, dekker vi deg. Imidlertid, hvis du leter etter en pålitelig og enklere måte åfikse ødelagte Excel-filer, AnyRecover AIRepair kan være ditt beste valg, som er enkelt å bruke og har kraftig reparasjonsevne.