Å fjerne sideskift i Word 2016 kan virke som en skremmende oppgave, men det er faktisk ganske enkelt når du vet hvor du skal lete. Enten du utilsiktet har lagt til en pause eller arvet et dokument med for mange, vil det å bli kvitt dem få dokumentet ditt til å se renere og mer profesjonelt ut. I et nøtteskall må du gå inn i "Utkast"-visningen, finne pausene og slette dem. La oss gå inn i detaljene, skal vi?
Trinnvis veiledning om hvordan du fjerner sideskift i Word 2016
Før du dykker ned i trinn-for-trinn-guiden, må du forstå at fjerning av sideskift kan hjelpe deg med å administrere oppsettet til dokumentet ditt mer effektivt. Noen ganger kan disse pausene vises på upraktiske steder, og eliminering av dem kan forbedre flyten av tekst og den generelle presentasjonen.
Trinn 1: Bytt til utkastvisning
Gå til "Vis"-fanen og velg "Utkast".
Når du er i "Utskriftsoppsett"-visningen, kan sideskift være vanskelig å få øye på. Bytte til "Utkast"-visning gjør dem mer synlige – representert med stiplede linjer på tvers av siden.
Trinn 2: Finn sideskiftet
Rull gjennom dokumentet for å finne den stiplede linjen som indikerer et sideskift.
Sideskift kan være manuelle eller automatiske. Manuelle blir satt inn av brukere, mens automatiske pauser opprettes av Word når en side fylles opp.
Trinn 3: Velg sideskift
Klikk på den stiplede linjen for å velge sideskift.
Når det er valgt, skal sideskiftet utheves, noe som gjør det klart at du er i ferd med å slette den spesifikke pausen.
Trinn 4: Slett sideskiftet
Trykk på "Slett"-tasten på tastaturet.
Etter å ha trykket på «Slett», fjernes sideskiftet, og teksten flyter på nytt for å fylle plassen.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil dokumentet ditt ha ett sideskift mindre, noe som kan endre hvordan innholdet fordeles på flere sider. Dette kan bety mindre rulling eller mer kontinuerlig lesing for dokumentets publikum.
Tips for å fjerne sideskift i Word 2016
- Lagre alltid en kopi av dokumentet før du gjør endringer, i tilfelle du må gå tilbake.
- Hvis du har slått på spor endringer, sørg for å godta eller avvise eventuelle endringer rundt sideskiftet før du prøver å slette det.
- For raskt å finne alle sideskift, bruk «Finn»-funksjonen (Ctrl + F) og søk etter «^m», som er koden for manuelle sideskift i Word.
- For å unngå å legge til utilsiktede sideskift, vær forsiktig når du trykker 'Ctrl + Enter', da dette er snarveien for å sette inn et manuelt sideskift.
- Hvis du finner for mange automatiske sideskift, bør du vurdere å justere avsnittsinnstillingene dine for å administrere kontroll over enker/foreldreløse og holde linjene sammen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom et manuelt og automatisk sideskift?
Et manuelt sideskift er et som du setter inn selv, mens et automatisk sideskift er et som Word legger til når teksten når slutten av en side.
Kan jeg angre fjerning av sideskift?
Ja, umiddelbart etter at du har slettet et sideskift, kan du trykke "Ctrl + Z" for å angre handlingen.
Vil fjerning av sideskift påvirke formateringen av dokumentet mitt?
Det kan, ettersom tekst flyter for å fylle plassen der bruddet var, potensielt endre oppsettet til dokumentet ditt.
Kan jeg fjerne alle sideskift samtidig?
Nei, du må fjerne hver pause en om gangen. Bruk av "Finn og erstatt"-verktøyet kan imidlertid fremskynde prosessen for manuelle pauser.
Hvorfor kan jeg ikke se sideskiftene i "Utskriftsoppsett"-visning?
Sideskift er mindre synlige i «Utskriftsoppsett»-visningen, så å bytte til «Utkast»-visning gjør dem lettere å finne og fjerne.
Foreslått å lese:Slik fjerner du seksjonsbrudd i Google Dokumenter: En trinn-for-trinn-veiledning
Sammendrag
- Bytt til utkastvisning
- Finn sideskiftet
- Velg sideskift
- Slett sideskiftet
Konklusjon
Avslutningsvis er fjerning av sideskift i Word 2016 en enkel prosess som i stor grad kan forbedre lesbarheten og profesjonaliteten til dokumentet ditt. Ved å følge trinnene som er skissert ovenfor, kan du enkelt navigere gjennom "Utkast"-visningen for å finne og eliminere uønskede sideskift. Husk å alltid ta en sikkerhetskopi av dokumentet ditt før du gjør endringer, og bruk tipsene for å administrere sideskift mer effektivt. Hvis du noen gang er usikker eller har problemer, kan FAQ-delen være et nyttig referansepunkt. Ved å mestre denne ferdigheten, vil du sikre at dokumentene dine alltid presenteres akkurat slik du vil at de skal være, uten noen irriterende avbrudd. Nå som du vet hvordan du fjerner sideskift i Word 2016, hvorfor ikke prøve det og se hvor mye renere dokumentet ditt kan se ut?