Å skrive ut et Word 2019-dokument uten kommentarer kan være en praktisk ferdighet, spesielt når du vil ha en ren kopi av dokumentet ditt å dele eller presentere. I hovedsak er alt du trenger å gjøre å få tilgang til Word-dokumentet, gå til "Skriv ut"-innstillingene og justere alternativet "Print Markup" for å sikre at kommentarer ikke vises på det utskrevne dokumentet. La oss bryte det ned trinn for trinn, skal vi?
Før vi dykker ned i trinn-for-trinn-prosessen, la oss forstå hva vi skal gjøre. Ved å følge disse trinnene vil vi skrive ut et dokument i Word 2019 uten noen av kommentarene som kan ha blitt lagt til under redigerings- eller gjennomgangsprosessen. Dette resulterer i et rent, profesjonelt utseende dokument som er klart for endelig bruk.
Trinn 1: Åpne dokumentet ditt i Word 2019
Åpne Word-dokumentet du vil skrive ut uten kommentarer.
Når du åpner dokumentet, kan du se kommentarer i margene hvis du har samarbeidet med andre eller gjort notater for deg selv. Ikke bekymre deg; disse vil ikke vises i din trykte kopi hvis du følger disse trinnene.
Trinn 2: Klikk på "Fil"-fanen
Gå til "Fil"-fanen i øvre venstre hjørne av Word-vinduet.
Denne kategorien tar deg til backstage-visningen, som er der alle dokumentets innstillinger og alternativer finnes, inkludert utskriftsinnstillinger.
Mer lesing:Slik skriver du ut et Google-dokument med kommentarer: en trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 3: Velg "Skriv ut" fra sidefeltet
Velg alternativet "Skriv ut" fra listen på venstre side.
Dette vil få opp utskriftsmenyen, der du finner ulike innstillinger som styrer hvordan dokumentet ditt skal skrives ut, inkludert om kommentarer skal inkluderes eller ikke.
Trinn 4: Se etter 'Skriv ut alle sider'-rullegardinmenyen
Finn 'Skriv ut alle sider'-rullegardinmenyen, vanligvis plassert rett under forhåndsvisningen.
Denne rullegardinmenyen inneholder alternativer for hvilket innhold du vil inkludere i det trykte dokumentet.
Trinn 5: Klikk på "Print Markup"
Fjern merket for "Print Markup"-alternativet i rullegardinmenyen.
Som standard kan Word 2019 ha "Print Markup" merket, noe som betyr at det vil skrive ut dokumentet med alle kommentarene og endringene merket. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, forteller Word at du vil skrive ut dokumentet uten disse merkingene.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil dokumentet ditt skrives ut uten kommentarer. Dette betyr at du har en ren, oversiktlig kopi av dokumentet ditt, som kan være spesielt nyttig for offisielle dokumenter eller presentasjoner.
- Sørg for å lagre dokumentet før du skriver ut, slik at du ikke mister noen viktige endringer.
- Forhåndsvis dokumentet før utskrift for å sikre at kommentarer faktisk er ekskludert fra utskriften.
- Kontroller skriverinnstillingene for å sikre at de stemmer overens med dokumentinnstillingene for en vellykket utskriftsjobb.
- Vurder å skrive ut en enkelt testside først for å unngå sløsing med papir og blekk hvis innstillingene er feil.
- Husk at utskrift uten kommentarer ikke sletter kommentarene fra dokumentet; de er rett og slett ikke inkludert i den trykte versjonen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fjerner jeg kommentarer fra et Word-dokument permanent?
For å fjerne kommentarer permanent, kan du slette dem individuelt ved å høyreklikke på kommentaren og velge "Slett kommentar", eller du kan slette alle kommentarer samtidig ved å gå til fanen "Gjennomgå", klikke på rullegardinmenyen "Slett" i "Kommentarer"-delen og velge "Slett alle kommentarer i dokumentet."
Kan jeg skrive ut et Word-dokument med kommentarer på siden?
Ja, hvis du vil skrive ut dokumentet med kommentarer på siden, sørg for at 'Utskriftsmerking' er merket når du er i 'Skriv ut'-innstillingene. Kommentarene vises som de gjør i dokumentet på den utskrevne siden.
Er det mulig å skrive ut et dokument uten sporendringer?
Ja, i likhet med utskrift uten kommentarer, kan du skrive ut et dokument uten å vise sporendringer ved å fjerne merket for 'Print Markup' i utskriftsinnstillingene.
Hva om 'Print Markup' er nedtonet?
Hvis "Print Markup" er nedtonet, betyr det at det ikke er noen kommentarer eller sporendringer i dokumentet som skal skrives ut, eller du kan være i en visning som ikke viser disse markeringene, for eksempel "Lesevisning".
Kan jeg lagre en kopi av dokumentet uten kommentarer?
Ja, du kan lagre en kopi av dokumentet uten kommentarer ved å slette alle kommentarer og deretter lagre dokumentet med et nytt navn for å lage en ren versjon.
Sammendrag
- Åpne dokumentet ditt i Word 2019.
- Klikk på "Fil"-fanen.
- Velg "Skriv ut" fra sidefeltet.
- Se etter 'Skriv ut alle sider'-rullegardinmenyen.
- Klikk på "Print Markup" for å fjerne merket.
Konklusjon
Å skrive ut et Word 2019-dokument uten kommentarer er en lek når du vet hvor du skal lete. Enten du ønsker å distribuere en perfekt kopi av en rapport eller sende inn et endelig utkast til et manuskript, opprettholder du profesjonaliteten og lesbarheten til dokumentet ditt ved å fjerne kommentarer fra utskriften. Med bare noen få klikk kan du sikre at det utskrevne dokumentet bare gjenspeiler det ferdige innholdet, fri for rotet med redigering av notater og diskusjoner.
Husk alltid å dobbeltsjekke forhåndsvisningen før du skriver ut for å spare ressurser og unngå uhell. I tillegg er det verdt å merke seg at det å vite hvordan du navigerer i Words utskriftsalternativer ikke bare stopper ved kommentarer – gjør deg kjent med alle funksjonene som er tilgjengelige for å skreddersy de utskrevne dokumentene dine nøyaktig til dine behov. Så fortsett, prøv det og nyt tilfredsstillelsen til et perfekt trykt Word 2019-dokument, akkurat slik du vil ha det!