Å skrive ut etiketter fra Word 2019 er ikke så vanskelig som det kan virke. Alt du trenger er en datamaskin, Word 2019, en skriver og etikettark. Du lager og skriver ut etiketter på kort tid. Det er enkelt når du kjenner trinnene. La oss dykke inn!
Før vi begynner med trinnene, er det viktig å vite at utskrift av etiketter ved hjelp av Word 2019 innebærer å lage et dokument som er på linje med etikettene du vil skrive ut. Dette betyr å matche størrelsen og layouten til etikettene på arket ditt. Når du først har satt opp det, er resten en lek.
Trinn 1: Åpne Word 2019 og start et nytt dokument
Åpne Word 2019 og lag et nytt tomt dokument.
Å starte et nytt dokument gir deg et rent ark å jobbe med. Sørg for at du bruker et tomt dokument, slik at ingen tidligere formatering påvirker etikettoppsettet.
Trinn 2: Gå til Mailings-fanen
Naviger til "Mailings"-fanen i Word 2019s toppmeny.
Fanen "Mailings" er der all magien skjer for å lage etiketter. Det er din one-stop-shop for alt du trenger for å sette opp etikettene dine.
Trinn 3: Klikk på Etiketter
Klikk på alternativet "Etiketter" i kategorien Utsendelser.
Når du klikker på "Etiketter", vil et nytt vindu dukke opp. Det er her du legger inn informasjonen for etikettene dine og velger etikettoppsettet.
Trinn 4: Skriv inn etikettinformasjonen din
Skriv inn adressen eller informasjonen du ønsker på etiketten i adressefeltet.
Hvis du oppretter flere etiketter med samme informasjon, trenger du bare å gjøre dette én gang. Word vil replikere informasjonen på tvers av alle etikettene.
Trinn 5: Velg riktig etikett
Klikk på "Alternativer" og velg etikettmerke og produktnummer som samsvarer med etikettarkene dine.
Det er avgjørende å velge riktig etikettproduktnummer slik at oppsettet samsvarer med dine fysiske etikettark. Pass på å dobbeltsjekke produktnummeret på etikettpakken.
Trinn 6: Skriv ut en testside
Før du skriver ut på etikettarkene dine, skriv ut en testside på et vanlig stykke papir.
Ved å skrive ut en testside sikrer du først at alt er riktig justert. Hold testsiden opp mot lyset mot etikettarket for å se om justeringen er riktig.
Mer lesing:Slik skriver du ut Avery 5160-etiketter i Word – Din 2024-veiledning
Trinn 7: Last inn etikettarkene dine
Plasser etikettarkene i skriverens papirskuff.
Kontroller at etikettarkene er riktig plassert i skriveren. Sjekk skriverens håndbok hvis du er usikker på hvilken side som skal vende opp.
Trinn 8: Skriv ut etikettene dine
Klikk "Skriv ut" og se etikettene dine komme til live.
Etter å ha klikket "Skriv ut", vil skriveren gjøre resten. Og der har du det, dine helt egne trykte etiketter!
Når du har fullført disse trinnene, vil etikettene dine bli skrevet ut og klare til bruk. Enten du organiserer kontoret, sender ut invitasjoner eller merker produkter, vil de tilpassede etikettene dine gi et profesjonelt preg.
Tips for utskrift av etiketter fra Word 2019
- Dobbeltsjekk at du har valgt riktig etikettoppsett.
- Skriv alltid ut en testside for å unngå å kaste bort etikettark.
- Sørg for at skriverinnstillingene samsvarer med typen etiketter du bruker.
- Lagre etikettdokumentet for fremtidig bruk.
- Eksperimenter med forskjellige fonter og design for å tilpasse etikettene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan vet jeg hvilket etikettproduktnummer jeg skal velge?
Produktnummeret er vanligvis trykt på etikettpakken. Match dette nummeret med alternativene i Word.
Kan jeg skrive ut forskjellige adresser på hver etikett?
Ja, du kan bruke «Mail Merge»-funksjonen for dette, som også finnes under «Mailings»-fanen.
Hva om etikettene mine ikke er riktig justert?
Sjekk skriverinnstillingene og sørg for at papirtypen er satt til "Etiketter" eller det spesifikke merket du bruker.
Kan jeg legge til bilder på etikettene mine i Word 2019?
Absolutt, du kan sette inn bilder akkurat som du ville gjort i et hvilket som helst Word-dokument.
Hvordan kan jeg lagre etikettdokumentet for fremtidig bruk?
Bare gå til "Fil" og deretter "Lagre som", og velg hvor du vil lagre den på datamaskinen din.
Sammendrag
- Åpne Word 2019 og start et nytt dokument.
- Gå til Mailings-fanen.
- Klikk på Etiketter.
- Skriv inn etikettinformasjonen din.
- Velg riktig etikett.
- Skriv ut en testside.
- Legg i etikettarkene dine.
- Skriv ut etikettene dine.
Konklusjon
Så der har du det, folkens! Å skrive ut etiketter fra Word 2019 er en bit av kaken når du kjenner trinnene. Husk at nøkkelen ligger i forberedelsen – å velge riktig etikettoppsett og skrive ut en testside kan spare deg for mye bryderi. Med litt øvelse vil du lage profesjonelt utseende etiketter hjemmefra eller på kontoret. Og den beste delen? Du kan tilpasse dem til ditt hjerte, enten det er for personlig bruk eller dine forretningsbehov. Så fortsett, gi det en virvel og imponer alle med dine etikettutskriftsevner!