Å skrive ut en e-post i Outlook er ganske enkelt - du trenger bare å åpne e-posten du vil skrive ut, klikk på "Fil"-fanen, velg "Skriv ut", og trykk deretter på "Skriv ut"-knappen igjen. Og voila, e-posten din er skrevet ut! Men la oss grave litt dypere og sørge for at du gjør det riktig, skal vi?
Trinn for trinn veiledning om hvordan du skriver ut e-post i Outlook
Har du noen gang trengt en papirkopi av en e-post? Kanskje det er en viktig kvittering, en reservasjonsbekreftelse eller instruksjoner for en oppgave. Uansett årsak, er utskrift av en e-post fra Outlook en enkel prosess som alle kan gjøre. La oss gå gjennom trinnene sammen.
Trinn 1: Åpne e-posten du vil skrive ut.
Åpne Outlook og naviger til e-posten du vil skrive ut. Dobbeltklikk for å åpne den i sitt eget vindu.
Å åpne e-posten i sitt eget vindu gjør det lettere å få tilgang til utskriftsalternativene og sikrer at du skriver ut riktig e-post. Den lar deg også se gjennom e-posten en siste gang før utskrift.
Trinn 2: Klikk på "Fil"-fanen.
Øverst til venstre på skjermen, klikk på "Fil"-fanen for å åpne en rullegardinmeny.
Fanen "Fil" er der du finner alle Outlooks dokumenthåndteringsfunksjoner, inkludert utskriftsalternativer.
Trinn 3: Velg "Skriv ut" fra rullegardinmenyen.
Fra rullegardinmenyen "Fil" klikker du på "Skriv ut". Dette vil åpne utskriftsinnstillingene.
I utskriftsinnstillingene kan du velge skriver, antall kopier og utskriftsstil (som memostil eller tabellstil).
Trinn 4: Juster utskriftsinnstillingene om nødvendig.
Bruk litt tid på å kontrollere at utskriftsinnstillingene er riktige. Velg riktig skriver, antall kopier du trenger, og utskriftsstilen som passer e-postinnholdet.
Anbefalt lesing:Slik skriver du ut e-post fra iPad: En trinn-for-trinn-veiledning for enkel utskrift
Ved å justere utskriftsinnstillingene før du trykker på "Skriv ut", sikrer du at e-posten skrives ut akkurat slik du vil ha den.
Trinn 5: Trykk på "Skriv ut"-knappen.
Når du har sjekket innstillingene, klikker du på "Skriv ut"-knappen for å starte utskriftsprosessen.
Ved å trykke "Skriv ut" sendes e-posten til skriverens kø. Sørg for at skriveren er på og har papir klart!
Etter at du har fullført disse trinnene, vil skriveren begynne å fungere og produsere en fysisk kopi av e-posten din. Enkelt, ikke sant? Nå kan du arkivere det, dele det eller bruke det som en påminnelse.
Tips om hvordan du skriver ut e-post i Outlook
- Forhåndsvis e-posten din før utskrift for å sikre at alt innhold er synlig og at formateringen er riktig.
- Hvis du skriver ut flere e-poster, bør du vurdere å bruke "Bordstil" for å spare papir og blekk.
- Sjekk skriverens blekknivåer og papirforsyning før du starter utskriftsjobben.
- Hvis e-posten inneholder viktige bilder eller grafikk, sørg for at de er satt til utskrift ved å sjekke utskriftsalternativene.
- Husk at du også kan lagre e-posten som PDF i stedet for utskrift, noe som kan være nyttig for digital journalføring.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg skrive ut en e-post med alle vedleggene?
Vedlegg skrives ikke automatisk ut med e-posten. Du må åpne hvert vedlegg og skrive dem ut separat fra deres respektive applikasjoner.
Kan jeg skrive ut en e-post fra Outlook-mobilappen?
Ja, du kan skrive ut fra Outlook-mobilappen. Finn utskriftsalternativet i appens delings- eller innstillingsmeny, men sørg for at du har en kompatibel skriver.
Er det mulig å skrive ut flere e-poster samtidig?
Ja, velg flere e-poster ved å holde nede "Ctrl"-tasten og klikke på hver e-post. Høyreklikk deretter og velg "Hurtigutskrift" for å skrive ut alle samtidig.
Hvordan skriver jeg ut en e-post i farger?
Sørg for at skriverinnstillingene er satt til å skrive ut i farger, og at skriveren er i stand til og har nødvendig fargeblekk.
Kan jeg skrive ut bare utvalgte deler av en e-post?
Ja, du kan markere den spesifikke teksten du vil skrive ut, og deretter høyreklikke og velge "Skriv ut". I utskriftsinnstillingene velger du "Utvalg" for å skrive ut bare den uthevede teksten.
Sammendrag
- Åpne e-posten du vil skrive ut.
- Klikk på "Fil"-fanen.
- Velg "Skriv ut" fra rullegardinmenyen.
- Juster utskriftsinnstillingene om nødvendig.
- Trykk på "Skriv ut"-knappen.
Konklusjon
Å skrive ut e-poster kan virke litt gammeldags i vår digitale tidsalder, men det er fortsatt en nødvendig ferdighet for mange. Enten du arkiverer viktig korrespondanse eller trenger et fysisk dokument for et møte, er det et praktisk triks å vite hvordan du skriver ut e-post i Outlook. Med de enkle trinnene som er skissert ovenfor, vil du skrive ut e-poster som en proff på kort tid. I tillegg, med noen ekstra tips under beltet, kan du sørge for at du ikke kaster bort papir eller blekk, og at du holder orden på de utskrevne e-postene dine.
Husk at mens vi beveger oss mer og mer mot en papirløs verden, er det tider når en trykt e-post er mer praktisk. Kanskje det er av juridiske årsaker, kanskje du trenger en sikkerhetskopi, eller kanskje du bare foretrekker å ha en fysisk kopi. Uansett grunner, er det betryggende å vite at det er bare noen få klikk unna å skrive ut en e-post i Outlook.
Lykke til med utskrift!