Å skrive ut et Word 2019-dokument er en enkel prosess som kan fullføres i noen få enkle trinn. Først må du sørge for at dokumentet er lagret og klart til utskrift. Deretter går du til "Fil"-fanen og velger "Skriv ut". Velg deretter skriveren din og juster innstillingene til dine preferanser. Til slutt klikker du på "Skriv ut" for å sende dokumentet til skriveren.
Før vi dykker inn i utskriftsprosessen, er det viktig å forstå at disse trinnene vil veilede deg gjennom å skrive ut dokumentet med de ønskede innstillingene. Du kan velge skriver, velge antall kopier og justere andre preferanser.
Trinn 1: Lagre dokumentet ditt
Sørg for at dokumentet er lagret før du prøver å skrive det ut.
Lagring av dokumentet sikrer at alle endringer er fullført og forhindrer tap av data. Det er alltid god praksis å lagre arbeidet ditt ofte, spesielt før du skriver ut.
Trinn 2: Åpne Fil-fanen
Klikk på "Fil"-fanen, som ligger øverst til venstre i Word 2019-grensesnittet.
Fanen "Fil" er der du finner alle alternativene knyttet til å administrere dokumentet ditt, inkludert utskriftsfunksjonen.
Trinn 3: Velg "Skriv ut"
Velg alternativet "Skriv ut" fra menyen som vises etter å ha klikket på "Fil"-fanen.
Dette trinnet tar deg til utskriftsmenyen, hvor du har ulike innstillinger for å tilpasse utskriftsjobben.
Trinn 4: Velg din skriver
Fra utskriftsmenyen velger du skriveren du vil bruke fra rullegardinlisten.
Hvis du har flere tilgjengelige skrivere, sørg for å velge den du vil bruke for denne spesifikke utskriftsjobben.
Trinn 5: Juster utskriftsinnstillinger
Konfigurer utskriftsinnstillingene, for eksempel antall kopier, sideområde og retning.
Ta deg tid til å gjennomgå alle innstillingene for å sikre at de samsvarer med utskriftsbehovene dine. Dette inkluderer å dobbeltsjekke sideområdet, antall kopier og andre spesifikke krav du måtte ha.
Trinn 6: Skriv ut dokumentet
Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du på "Skriv ut"-knappen for å begynne å skrive ut dokumentet.
Etter å ha klikket "Skriv ut", vil dokumentet ditt sendes til den valgte skriveren og begynne å skrive ut i henhold til innstillingene du har valgt.
Etter å ha fullført disse trinnene, begynner skriveren å skrive ut Word 2019-dokumentet. Avhengig av skriveren og lengden på dokumentet, kan utskriftstiden variere.
Tips for å skrive ut et Word 2019-dokument
- Forhåndsvis alltid dokumentet før du skriver ut for å finne eventuelle formateringsproblemer.
- Bruk utskriftsspesifikke fonter og stiler for å sikre den beste kvaliteten på utskriften.
- Vurder å skrive ut i kladdmodus for å spare blekk hvis du skriver ut en ikke-endelig versjon.
- Hvis du skriver ut tosidig, sjekk skriverens dupleksinnstillinger for å unngå utskriftsfeil.
- Vær oppmerksom på innstillingene for papirstørrelse og -type som samsvarer med papiret i skriveren.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan skriver jeg bare ut bestemte sider i et dokument?
For å skrive ut spesifikke sider, skriv inn sidetallene eller -områdene i "Sider"-feltet i utskriftsinnstillingene.
Kan jeg skrive ut flere kopier av et dokument samtidig?
Ja, juster ganske enkelt "Kopier"-innstillingen i utskriftsmenyen for å skrive ut så mange kopier du trenger.
Hvordan skriver jeg ut på begge sider av papiret?
Se etter et "Dupleks" eller "Tosidig" utskriftsalternativ i utskriftsinnstillingene, og velg det for å skrive ut på begge sider.
Les også:Slik setter du faner i Word 2019: En trinn-for-trinn-veiledning
Hva gjør jeg hvis skriveren min ikke er oppført?
Kontroller at skriveren er slått på og koblet til datamaskinen. Hvis den fortsatt ikke er oppført, må du kanskje installere eller oppdatere skriverdriverne.
Kan jeg avbryte en utskriftsjobb etter at jeg har klikket på "Skriv ut"?
Ja, du kan vanligvis avbryte en utskriftsjobb fra skriverkøen. Åpne skriverkøen ved å klikke på skriverikonet i systemstatusfeltet eller gjennom innstillingene for "Enheter og skrivere".
Sammendrag
- Lagre dokumentet ditt
- Åpne Fil-fanen
- Velg "Skriv ut"
- Velg din skriver
- Juster utskriftsinnstillinger
- Skriv ut dokumentet ditt
Konklusjon
Å skrive ut et dokument bør ikke være noe problem, og med Word 2019 er det absolutt ikke det. Ved å følge trinnene som er skissert i denne opplæringen, vil du kunne skrive ut dokumentene dine med letthet og selvtillit. Sørg for å dra nytte av tipsene som gis for å forbedre utskriftsopplevelsen og løse vanlige problemer som kan oppstå. Husk at utskriftsfunksjonen i Word 2019 er designet for å være brukervennlig og effektiv, slik at du kan bringe dine digitale kreasjoner til live på papir. Enten du skriver ut en skolerapport, et forretningsforslag eller et kreativt prosjekt, har Word 2019 deg dekket. Så fortsett, prøv det, og se ordene dine forvandles fra tekst på skjermen til trykt perfeksjon.