Å skrive ut en PDF fra Word er en enkel prosess. Først åpner du Word-dokumentet du vil konvertere. Klikk deretter på 'Fil' og velg 'Lagre som.' I dialogboksen Lagre som velger du PDF fra rullegardinmenyen og klikker på 'Lagre.' Word-dokumentet ditt er nå en PDF!
Etter å ha fullført denne handlingen, vil du ha en PDF-versjon av Word-dokumentet. Denne PDF-filen kan deles, skrives ut eller lagres som en digital fil.
Introduksjon
Har du noen gang hatt behov for å dele et dokument med noen, men de har ikke Microsoft Word? Eller kanskje du vil sørge for at formateringen forblir nøyaktig den samme, uansett hvilken enhet den vises på. En løsning er å konvertere Word-dokumentet til en PDF. Dette formatet er universelt tilgjengelig og beholder layouten og formateringen til dokumentet ditt.
RELATERT:Slik skriver du ut til PDF på iPad: En trinn-for-trinn-veiledning for enkel utskrift
Konvertering av Word-dokumenter til PDF-er er en verdifull ferdighet for studenter, fagfolk og alle som deler dokumenter på nettet. Enten du sender inn et papir, sender en CV eller deler en rapport, sikrer en PDF at dokumentet ditt ser likt ut for alle. I tillegg er PDF-filer mindre enkelt å endre enn Word-dokumenter, og gir et ekstra lag med sikkerhet for sensitiv informasjon.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å forstå at det er fordelaktig å konvertere et Word-dokument til en PDF fordi det opprettholder den opprinnelige formateringen og er allment akseptert for profesjonelle dokumenter. Nå, la oss komme i gang.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet
Åpne Word-dokumentet du vil konvertere til en PDF.
Dette er dokumentet som inneholder innholdet du ønsker å skrive ut som PDF. Sørg for at du har lagret eventuelle endringer før du fortsetter.
Trinn 2: Klikk på "Fil"
Gå til øverste venstre hjørne av skjermen og klikk på "Fil"-fanen.
Dette åpner backstage-visningen, hvor du kan få tilgang til ulike alternativer for å administrere dokumentet ditt.
Trinn 3: Velg "Lagre som"
I "Fil"-menyen, finn og velg alternativet "Lagre som".
Dette lar deg lagre en kopi av dokumentet ditt, potensielt i et annet format.
Trinn 4: Velg PDF fra rullegardinmenyen
I 'Lagre som'-dialogboksen, se etter 'Lagre som type'-rullegardinmenyen og velg PDF.
PDF er oppført blant andre filtyper som Word-dokument (.docx) og ren tekst (.txt).
Trinn 5: Klikk "Lagre"
Etter å ha valgt PDF fra rullegardinmenyen, klikk på "Lagre"-knappen.
Word-dokumentet ditt vil nå bli konvertert og lagret som en PDF-fil.
Fordeler
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Universelt tilgjengelig | PDF-filer kan åpnes på alle enheter med en PDF-leser, noe som gjør deling av dokumenter problemfri. |
| Vedlikeholder formatering | Konvertering til PDF sikrer at dokumentets layout og formatering forblir intakt, uavhengig av hvor det åpnes. |
| Sikkerhet | PDF-filer kan være passordbeskyttet og er vanskeligere å endre uten å etterlate et elektronisk fotavtrykk. |
Ulemper
| Ulempen | Forklaring |
|---|---|
| Krever PDF-leser | For å se en PDF må du ha en PDF-leser installert på enheten din, noe som kan være et ekstra trinn for noen brukere. |
| Begrenset redigerbarhet | Når et dokument er lagret som PDF, er det mer utfordrende å gjøre endringer enn i et Word-dokument. |
| Filstørrelse | PDF-filer kan noen ganger ha en større filstørrelse enn Word-dokumenter, noe som kan være et problem når du deler via e-post. |
Tilleggsinformasjon
Når du skriver ut en PDF fra Word, lager du en sikker og pålitelig kopi av dokumentet som enkelt kan deles og få tilgang til på ulike enheter. Men husk, selv om PDF-filer er flotte for å vise et dokument etter hensikten, er de ikke ideelle hvis du trenger å gjøre fremtidige redigeringer. Hvis du forventer å måtte oppdatere dokumentet, er det lurt å beholde den originale Word-filen.
Et annet tips er å bruke alternativet "Skriv ut" i stedet for "Lagre som" hvis du vil skrive ut dokumentet direkte som en PDF. Dette kan være spesielt nyttig når du arbeider med en skriver som støtter direkte PDF-utskrift. I tillegg, hvis du har å gjøre med sensitiv informasjon, bør du vurdere å kryptere PDF-en eller legge til et vannmerke før du deler den.
Til slutt, husk at mens de fleste moderne tekstbehandlere kan lagre dokumenter som PDF-filer, kan de spesifikke trinnene variere litt avhengig av programvareversjonen. Prosessen som er skissert her er basert på de nyeste versjonene av Microsoft Word.
Sammendrag
- Åpne Word-dokumentet
- Klikk på "Fil"
- Velg "Lagre som"
- Velg PDF fra rullegardinmenyen
- Klikk "Lagre"
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg konvertere et Word-dokument til PDF på en Mac?
Ja, trinnene ligner på de på en Windows-PC. Bruk "Fil"-menyen og velg "Eksporter til PDF" på en Mac.
Vil hyperkoblingene mine fungere i PDF-en?
Generelt, ja. De fleste PDF-lesere støtter aktive hyperkoblinger, men det er alltid en god idé å teste PDF-filen etter konvertering for å sikre at alt fungerer som forventet.
Kan jeg konvertere et Word-dokument til PDF uten Microsoft Word?
Ja, det finnes online konverterere og andre programvarealternativer som kan konvertere Word-dokumenter til PDF.
Kan jeg lagre flere Word-dokumenter som én PDF?
Ja, du kan kombinere flere Word-dokumenter til én PDF ved å bruke "Kombiner"-funksjonen i Adobe Acrobat eller lignende PDF-redigeringsprogramvare.
Er det mulig å konvertere en PDF tilbake til et Word-dokument?
Ja, det er tilgjengelige verktøy som kan konvertere PDF-filer tilbake til redigerbare Word-dokumenter, selv om formateringen kanskje ikke er perfekt bevart.
Konklusjon
Å skrive ut en PDF fra Word er en enkel, men kraftig måte å sikre at dokumentene dine beholder sin formatering, er enkle å dele og sikre. Enten du er en student som leverer inn en oppgave, en profesjonell som deler en rapport, eller bare trenger å sende et dokument til noen uten Word, er det en spillskifter å vite hvordan du konverterer filene dine til PDF.
Med denne ferdigheten i repertoaret ditt er du godt rustet til å håndtere en rekke dokumentdelingsbehov. Så fortsett, prøv det og se hvordan dette trikset kan strømlinjeforme arbeidsflyten din!