Å åpne en Excel-fil i Google Sheets er en enkel prosess. Alt du trenger er en Google-konto og tilgang til Google Disk. Når du har disse, er det bare å laste opp Excel-filen og åpne den med Google Sheets. Med bare noen få klikk vil du kunne se og redigere Excel-regnearket ditt rett i nettleseren din. Ingen programvareinstallasjon kreves!
Før vi dykker ned i trinnene, la oss dekke hva vi skal gjøre. Vi skal ta en Excel-fil fra datamaskinen din og laste den opp til Google Disk. Deretter skal vi åpne den filen ved hjelp av Google Sheets, som lar deg redigere og samarbeide om regnearket akkurat som du ville gjort i Microsoft Excel.
Trinn 1: Logg på Google Disk
Logg på Google Disk-kontoen din med Google-legitimasjonen din.
Når du er logget på, vil du se alle dine lagrede filer og mapper. Hvis du aldri har brukt Google Disk før, ikke bekymre deg! Det er ganske brukervennlig, og du vil raskt få taket på det.
Trinn 2: Last opp Excel-filen
Klikk på "+ Ny"-knappen og velg "Filopplasting" for å laste opp Excel-filen.
Finn Excel-filen på datamaskinen du vil åpne i Google Regneark. Husk at den skal ha filtypen .xlsx eller .xls. Når du har funnet den, velg den og vent til opplastingen er fullført.
Trinn 3: Åpne filen med Google Sheets
Høyreklikk på den opplastede Excel-filen og velg "Åpne med" etterfulgt av "Google Sheets."
Når du gjør dette, vil Google Disk konvertere Excel-filen til et Google Sheets-format. Du vil ikke miste noen data, og det meste av formateringen vil forbli intakt.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil Excel-filen din være åpen i Google Regneark, og du kan begynne å redigere med en gang. Du vil legge merke til at Google Sheets har et grensesnitt som ligner på Excel, så du vil føle deg hjemme.
Tips for å åpne en Excel-fil i Google Sheets
- Sørg for at Excel-filen ikke er passordbeskyttet, siden Google Sheets kanskje ikke kan åpne den.
- Hvis du har flere ark i Excel-filen, vil Google Regneark laste opp alle. Du kan navigere mellom ark nederst i Google Sheets-grensesnittet.
- Etter å ha redigert filen i Google Sheets, kan du laste den ned tilbake til datamaskinen din som en Excel-fil ved å gå til «Fil» > «Last ned» > «Microsoft Excel».
- Husk at ikke alle Excel-funksjoner støttes i Google Regneark, så dobbeltsjekk formlene dine etter konvertering.
- For en sømløs opplevelse, bruk Google Chrome som nettleser når du arbeider med Google Regneark.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere Excel-filer i Google Sheets uten å konvertere dem?
Nei, du må konvertere Excel-filer til Google Sheets-format for å redigere dem.
Hvis du bare vil se en Excel-fil, kan du forhåndsvise den i Google Disk uten å konvertere. Men for enhver redigering er Google Sheets veien å gå.
Vil jeg miste data når jeg konverterer fra Excel til Google Sheets?
Mesteparten av tiden vil dataene dine overføres uten problemer.
Men fordi Google Sheets ikke støtter alle Excel-funksjoner, kan du støte på noen forskjeller, spesielt med komplekse formler eller makroer.
Kan flere personer redigere Google Regneark-filen samtidig?
Ja, en av de beste funksjonene til Google Regneark er sanntidssamarbeid.
Akkurat som alle andre Google-dokumenter, kan du dele Google Sheets-filen din med andre og jobbe med den sammen, og se hverandres endringer etter hvert som de skjer.
Hva skjer hvis jeg gjør endringer i Google Regneark og deretter laster det ned som en Excel-fil?
Endringene dine vil bli lagret, og filen vil bli konvertert tilbake til Excel-format.
Dette er perfekt for folk som trenger å samarbeide med andre som foretrekker å bruke Excel.
Er det en filstørrelsesgrense for Excel-filer jeg vil åpne i Google Sheets?
Google Disk har en størrelsesgrense for opplastinger, som også gjelder for Excel-filer.
Fra jeg vet cutoff i september 2021, er størrelsesgrensen for regneark 100 MB. Noe større kan ikke konverteres eller åpnes ordentlig.
Sammendrag
- Logg på Google Disk.
- Last opp Excel-filen.
- Åpne filen med Google Sheets.
Konklusjon
Å åpne en Excel-fil i Google Sheets er en utmerket måte å dra nytte av samarbeidsfunksjonene og tilgjengeligheten som følger med skybaserte applikasjoner. Enten du jobber hjemmefra, på skolen eller på kontoret, er muligheten til å åpne, redigere og dele Excel-filene dine uten behov for Microsoft Office en spillskifter. Husk å følge trinnene som er skissert ovenfor, og du vil ha Excel-regnearket oppe og kjøre i Google Sheets på kort tid. Ha tipsene og vanlige spørsmålene i bakhodet for en sømløs opplevelse, og ikke nøl med å utforske mer av det Google Regneark har å tilby. Det handler ikke bare om å åpne en excel-fil i google sheets; det handler om å optimalisere produktiviteten og samarbeidet i den digitale tidsalderen. Så fortsett, prøv det, og du kan bare finne deg selv å bytte permanent til Google Sheets!
RELATERT:Hvordan overføre Excel til Google Sheets: En trinn-for-trinn-veiledning