Å navngi kolonner i Excel kan virke skremmende, men det er faktisk ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å klikke på cellen øverst i kolonnen du vil navngi, skrive inn det nye navnet og trykke Enter. Voila! Du har nettopp navngitt en kolonne i Excel.
Trinn for trinn veiledning: Hvordan navngi kolonner i Excel
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hvorfor det er viktig å navngi kolonner i Excel. Det gjør dataene dine mer organiserte og enklere å navigere. I tillegg hjelper det når du skriver formler, siden du kan referere til kolonnenavnet i stedet for et celleområde.
Trinn 1: Velg kolonneoverskriftscellen
Klikk på cellen øverst i kolonnen du vil navngi.
Denne cellen er vanligvis merket med en bokstav, men den er i ferd med å bli mye mer spesifikk. Sørg for at du har valgt riktig kolonne ved å sjekke det uthevede området på regnearket.
Trinn 2: Skriv inn det nye navnet
Skriv inn ønsket navn for kolonnen.
Hold navnet relevant for innholdet i kolonnen. Dette vil hjelpe deg å huske hva slags data som er lagret der. Hvis du jobber med et team, sørg for at navnet er noe alle vil forstå.
Trinn 3: Trykk Enter
Trykk på Enter-tasten på tastaturet for å fullføre navnet.
Når du trykker Enter, vil kolonnen offisielt ha sitt nye navn. Du bør se det nye navnet vist øverst i kolonnen der bokstaven pleide å være.
Etter at du har fullført disse trinnene, vil kolonnene dine ha klare, beskrivende navn som gjør dataene dine lettere å jobbe med. Nå, når du refererer til disse kolonnene i formler eller diagrammer, vet du nøyaktig hvilke data du jobber med.
- Hold kolonnenavn korte og beskrivende.
- Unngå å bruke spesialtegn i kolonnenavn, da de kan forårsake feil i formler.
- Bruk understrek i stedet for mellomrom hvis du trenger å skille ord i et kolonnenavn.
- Konsistens er nøkkelen. Hold deg til en navnekonvensjon hvis du jobber med flere kolonner.
- Husk at navn på Excel-kolonne ikke skiller mellom store og små bokstaver, så "Salg" og "salg" vil bli vurdert som det samme.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan gir jeg nytt navn til en kolonne i Excel?
Klikk på kolonneoverskriftscellen, skriv inn det nye navnet og trykk Enter.
Kan jeg bruke tall i kolonnenavn?
Ja, du kan bruke tall, men unngå å starte et navn med et tall da det kan føre til forvirring med cellereferanser.
Hva om jeg må navngi flere kolonner?
Gjenta trinnene for hver kolonne du må navngi. Eller, hvis de er påfølgende kolonner, kan du velge dem alle og gi hver enkelt navn.
Kan jeg bruke formler i kolonnenavn?
Nei, du kan ikke bruke formler i kolonnenavn. De må være enkel tekst.
Hva skal jeg gjøre hvis jeg har mange kolonner å navngi?
Vurder å lage et navnesystem eller en legende for å holde styr på hva hver kolonne representerer. Dette er spesielt nyttig for store datasett.
Sammendrag
- Velg kolonneoverskriftscellen.
- Skriv inn det nye navnet.
- Trykk Enter.
Konklusjon
Å navngi kolonner i Excel er en rask og enkel måte å holde regnearkene organiserte og forståelige. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du transformere dataene dine fra forvirrende til klare. Husk at nøkkelen til et godt kolonnenavn er at det nøyaktig representerer dataene i. Hold det enkelt, unngå spesialtegn og vær konsekvent. Enten du jobber alene eller som en del av et team, vil det å ha tydelig navngitte kolonner spare deg for tid og redusere feil når du analyserer dataene dine. Lykke til med regneark, og må kolonnene dine alltid få et passende navn!
Foreslått å lese:Hvordan flytte Excel-kolonner: En trinn-for-trinn-veiledning