Excel-regneark kan være en effektiv måte å kommunisere data på i en Powerpoint-presentasjon, men å bytte mellom flere filer er ikke en ideell løsning.
Heldigvis kan du sette inn et Excel-regneark direkte i en lysbildefremvisning i Powerpoint 2013.
Vår guide nedenfor vil lede deg gjennom trinnene for å legge til et Excel-regneark til et lysbilde som et objekt, slik at dataene vises direkte som en del av lysbildefremvisningen.
Legg til et Excel-regneark til et Powerpoint 2013-lysbilde
Trinnene i denne artikkelen vil vise deg hvordan du legger til et eksisterende Excel-regneark til et tomt lysbilde i Powerpoint 2013-presentasjonen.
Hvis du bare vil lage et tomt regneark på et Powerpoint-lysbilde, kan du gjøre det ved å klikke påSett innfanen, deretterBordog deretter klikke påSett inn Excel-regnearkalternativ.
Sørg for at regnearket du vil bruke er lagret som det aktive arket i arbeidsboken.
Du kan gjøre dette ved å velge regnearkfanen nederst i vinduet slik at det er det synlige arket i Excel, og deretter lagre Excel-filen slik.
Trinnene nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å legge til et Excel-regneark som du har lagret som en fil på datamaskinen.
Trinn 1: Åpne presentasjonen i Powerpoint 2013.
Trinn 2: Velg lysbildet du vil legge til Excel-regnearket på.
Trinn 3: Klikk påSett innfanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk påGjenstandknappen iTekstdelen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Klikk påOpprett fra filalternativet, og klikk deretter påBla gjennomknapp.
Trinn 6: Finn Excel-regnearket du vil legge til i lysbildefremvisningen, og klikk deretter påOKknapp.
Trinn 7: Klikk påOKnår du er ferdig med å legge til regnearket i presentasjonen.
Les mer:Slik setter du inn et sidetall i et Excel-regneark: en trinn-for-trinn-veiledning
Hvis du ønsker å kunne gjøre endringer i Excel-regnearket og få dem reflektert i Powerpoint-lysbildet, sjekkLinkalternativ.
Vær imidlertid oppmerksom på at du må dele Excel-filen sammen med Powerpoint-presentasjonen hvis du vil at andre skal kunne se den.
Hvis dataene i regnearket er endelige, trenger du ikke å krysse av for Link-alternativet, og du trenger heller ikke å dele Excel-filen sammen med Powerpoint-presentasjonen.
Nå som du vet hvordan du setter inn et Excel-regneark i en Powerpoint-presentasjon, kan du lettere vise informasjon i presentasjonen din som er en del av et Excel-regneark.
Trenger du å dele ett lysbilde av en presentasjon med noen, men du vil ikke sende hele filen? Lær hvordan du sender e-post til et enkelt lysbilde i Powerpoint 2013 ved å lagre det lysbildet som et bilde.