Hvis du noen gang har prøvd å konsolidere en stor gruppe med kontaktinformasjon fra flere kilder, kan det hende du har endt opp med én enkelt .csv-fil som inneholder dem alle. Som ny Gmail-bruker lurer du kanskje på hvordan du importerer kontakter til Gmail fra CSV for å spare deg selv for mye tid og frustrasjon.
Å lagre alle kontaktene dine i Gmail-kontoen din er nyttig når du får en ny smarttelefon og raskt vil ha tilgang til kontaktene dine på den enheten. Det gjør det også mye enklere å finne e-postadresser og telefonnumre i Gmail når du trenger dem.
Men prosessen med å legge til nye kontakter én etter én kan være kjedelig gjennom en nettleser eller på telefonen, så du kan være på utkikk etter en måte å legge til mange kontakter på en gang ved å importere dem til Gmail-kontoen din i bulk via en filopplasting.
Heldigvis er dette noe du kan gjøre, så fortsett å lese veiledningen vår nedenfor og finn ut hvordan du importerer kontakter til Gmail via en CSV-fil.
- Gå til Google Kontakter-siden.
- KlikkEksport.
- VelgeGoogle CSV, daEksport.
- Åpne filen.
- Legg til nye kontakter.
- Lagre filen som en CSV-fil.
- Gå tilbake til Google Kontakter-siden.
- VelgeImport.
- VelgeCSV eller vCardfil.
- KlikkVelg fil, velg filen, og klikk deretterImport.
- VelgeFinn duplikater.
- VelgeSlå sammen alle.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å legge til kontakter i Gmail via CSV, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV-fil (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble utført ved hjelp av Microsoft Excel. Den generelle prosessen med å importere kontakter til Gmail gjennom en CSV-fil vil få deg til å laste ned CSV-malen fra Gmail-kontoen din, åpne den filen i Excel slik at du kan legge til data, så lagrer du filen og laster den opp tilbake til Gmail.
Et par viktige ting å merke seg om å importere kontakter til Gmail med en CSV-fil:
- Mens vi bruker Excel i eksemplet nedenfor, kan du også bruke et hvilket som helst annet program som kan åpne og redigere CSV-filer, for eksempel Google Sheets.
- Denne prosessen kommer til å eksportere alle dine eksisterende kontakter fra Gmail, så kan du legge til nye kontakter i listen.
- Dette kommer til å resultere i dupliserte kontakter i Gmail-kontoen din, men du vil ha muligheten til å finne og slå sammen duplikater etter at du har importert filen tilbake til kontoen din. Alternativt kan du slette alle kontaktene fra den eksporterte filen og bare importere nye kontakter. Bare pass på å la kolonneoverskriftene i rad 1 være intakte.
- Du trenger ikke fylle ut all informasjon for nye kontakter du legger til. For eksempel fyller jeg bare ut en navnefil, e-postadresse og telefonnummer i eksempelet mitt nedenfor.
Trinn 1: Gå til Google-kontaktene dine påhttps://contacts.google.com.
Hvis du ikke allerede er logget på Gmail-kontoen du ønsker å laste opp kontakter til via CSV, blir du bedt om å logge på.
Trinn 2: Klikk påFlerealternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 3: VelgEksportalternativ.
Trinn 4: Bekreft at kontaktene dine og Google CSV-alternativene er valgt, og klikk deretter påEksportknappen for å laste ned filen.
Jeg valgte Google CSV-alternativet fordi jeg planlegger å gjøre dette arbeidet i Excel, men hvis kontaktene du importerer kommer fra Outlook, kan det være bedre å velge Outlook CSV-alternativet i stedet.
Trinn 5: Åpne den eksporterte filen i Excel, eller et hvilket som helst regnearkprogram du ønsker. Du kan for eksempel også velge å åpne og redigere denne filen i Google Sheets.
Trinn 6: Rull til bunnen av listen over eksisterende kontakter, og begynn å legge til nye kontakter enten ved å skrive dem manuelt eller ved å kopiere og lime inn verdier fra et annet eksisterende ark.
Vær oppmerksom på at det kan være et svært høyt antall kolonner i dette regnearket, og at viktige felter som "E-postverdi 1" og "Telefon 1 - Verdi" kan kreve at du ruller ganske langt. Disse feltene var for eksempel kolonnene AE og AG, henholdsvis i min eksporterte CSV-fil. Jeg har gjemt noen få kolonner i bildet nedenfor slik at du kan se hva de viktigste er merket som og hvor de er plassert.
Trinn 7: Klikk påFilfanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 8: VelgSparealternativ.
Trinn 9: Klikk påJafor å bekrefte at enkelte funksjoner kanskje ikke er kompatible med CSV-filformatet.
Trinn 10: Gå tilbake til Google Kontakter-fanen i nettleseren din og klikk påImportalternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 11: VelgCSV- eller vCard-filalternativ.
Trinn 12: Klikk påVelg Filknapp.
Trinn 13: Bla til CSV-filen på datamaskinen din, velg den, og klikk deretter påÅpneknapp.
Trinn 14: Klikk påImportfor å importere CSV-filkontakter til Google-kontoen din.
Når du har gjort dette, vil du ha fullført prosessen med hvordan du importerer kontakter til Gmail fra CSV, men disse dataene må kanskje ryddes opp litt.
Se også:Slik importerer du kontakter til iPhone fra en CSV: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 15: Klikk påFinn duplikaterknappen øverst i vinduet.
Trinn 16: VelgSlå sammen allealternativet for å kombinere eventuelle dupliserte kontakter som ble opprettet av denne importen.
Nå som du vet hvordan du importerer kontakter til Gmail fra en CSV-fil, kan du gjøre det mye enklere å ta kontakter fra et annet program og legge dem til Google-kontoen din.
Hvis du legger til kontakter fra en rekke forskjellige CSV-filer som alle er i samme format, kan du kanskje spare litt tid ved å slå sammen alle disse csv-filene til én.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med ytterligere diskusjoner om bruk av en kommadelt verdifil for å legge til flere kontakter i Gmail-kontaktlisten din.
Mer informasjon om hvordan du oppdaterer Google-kontaktlisten din med en CSV-fil
I vår guide ovenfor nevner vi at du bør velge å finne duplikater og slå dem sammen.
Siden du sannsynligvis vil opprette flere kontakter for samme person med denne prosessen, anbefaler vi det for en filopplasting som dette.
Men hvis du av en eller annen grunn ikke vil slå sammen disse kontaktene, kan du definitivt hoppe over den delen av veiledningen. Det er et Merge & Fix-alternativ i venstre kolonne i Google Contacts-appen som du alltid kan bruke senere hvis du bestemmer deg for at du vil bli kvitt de dupliserte kontaktene ved å slå dem sammen.
I nyere versjoner av Google apps kontaktliste er menyen strømlinjeformet litt. Du trenger ikke lenger å klikke på en "Mer"-knapp for å utvide listen og få tilgang til alternativene for import og eksport.