Å holde orden på antall ord i Microsoft Word 2019 er avgjørende, spesielt hvis du jobber med et prosjekt med en bestemt ordgrense. Heldigvis er det en enkel prosess å finne ordtellingen som ikke tar mer enn noen få sekunder av tiden din. Når du er ferdig med å lese denne raske oversikten, vet du nøyaktig hvordan du finner og bruker ordtellingsfunksjonen.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å forstå hva vi har som mål å oppnå. Microsoft Word 2019 har et innebygd verktøy som lar deg se hvor mange ord du har skrevet. Denne funksjonen er gunstig for forfattere, studenter og fagfolk som trenger å oppfylle spesifikke ordkrav. La oss komme i gang.
Trinn 1: Åpne dokumentet ditt
Første ting først, åpne dokumentet du ønsker å sjekke ordtellingen for.
Når du har åpnet dokumentet i Microsoft Word 2019, er du klar til å fortsette til neste trinn. Det er viktig å merke seg at ordantallet oppdateres i sanntid, så det endres når du legger til eller sletter tekst.
Trinn 2: Se på statuslinjen
Ta et blikk på statuslinjen nederst i Word-dokumentet.
Statuslinjen er vanligvis plassert helt nederst i Word-vinduet. Her finner du ordtellingen vist på venstre side. Hvis du ikke ser det, høyreklikk på statuslinjen og sørg for at "Ordtelling" er merket av.
Trinn 3: Klikk på antall ord
For en mer detaljert oversikt, klikk på antall ord i statuslinjen.
Ved å klikke på ordtellingen, vises en dialogboks for antall ord, som gir tilleggsinformasjon som antall sider, tegn, avsnitt og linjer i dokumentet.
Trinn 4: Bruk «Gjennomgang»-fanen
Alternativt kan du få ordtellingen fra «Gjennomgang»-fanen på båndet.
Gå til «Gjennomgang»-fanen øverst i Word-dokumentet og klikk på «Ordtelling.» Dette vil også åpne dialogboksen for antall ord med all den detaljerte statistikken til dokumentet.
Trinn 5: Bruk 'Verktøy'-menyen
For enda flere alternativer, bruk 'Verktøy'-menyen.
Gå til 'Verktøy' på toppmenyen og velg 'Ordtelling' fra rullegardinmenyen. Dette er en annen vei for å få tilgang til den samme ordtellingsinformasjonen du trenger.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ikke bare ha det totale ordantallet for dokumentet ditt, men også en bedre forståelse av dokumentets struktur gjennom tilleggsstatistikken som tilbys.
Tips for å administrere Microsoft Word 2019 Word Count
- Tips 1:Hvis du jobber mot en ordgrense, hold øye med statuslinjen for å overvåke ordantallet mens du skriver.
- Tips 2:Bruk den detaljerte oversikten fra dialogboksen Ordtelling for å hjelpe deg med å redigere og avgrense arbeidet ditt.
- Tips 3:Husk at ordtellingsfunksjonen også teller tekst i topptekster, bunntekster og tekstbokser med mindre du fjerner merket for disse alternativene i dialogboksen Ordtelling.
- Tips 4:Hvis du bare vil telle ord i en bestemt del av dokumentet ditt, merker du ganske enkelt den delen før du åpner dialogboksen Ordtelling.
- Tips 5:For akademiske eller profesjonelle dokumenter, vær oppmerksom på at noen ord kanskje ikke teller med i det endelige ordtellingen, for eksempel sitater i tekst eller visse typer metadata.
Ofte stilte spørsmål
Teller Microsoft Word 2019 ord automatisk?
Ja, Microsoft Word 2019 holder automatisk oversikt over antall ord og oppdaterer det i sanntid mens du jobber med dokumentet.
Kan jeg ekskludere visse deler av dokumentet mitt fra ordtellingen?
Ja, du kan ekskludere tekst i topptekster, bunntekster og tekstbokser ved å fjerne merket for disse alternativene i dialogboksen Antall ord.
Finnes det en snarvei for å få tilgang til ordtellingen?
Selv om det ikke er en tastatursnarvei for å åpne Word Count-dialogboksen direkte, kan du raskt få tilgang til den via statuslinjen eller "Review"-fanen.
Les også:Slik bestemmer du antall ord i Microsoft Word (2024): En trinn-for-trinn-veiledning
Inneholder ordtellingsfunksjonen tall og symboler?
Ja, ordtellingsfunksjonen inkluderer alle ord, tall og symboler som er atskilt med mellomrom i opptellingen.
Kan jeg sette et ordtellingsmål i Microsoft Word 2019?
Word har ikke en spesifikk funksjon for å sette mål for ordtelling, men du kan overvåke fremdriften din mot et selvangitt mål ved å bruke ordtellingen som vises i statuslinjen.
Sammendrag
- Åpne dokumentet.
- Se på statuslinjen.
- Klikk på antall ord for flere detaljer.
- Bruk «Gjennomgang»-fanen for en annen måte å få tilgang til ordtelling.
- Bruk "Verktøy"-menyen for flere alternativer.
Konklusjon
I skriveverdenen, enten det er for skole, jobb eller personlige prosjekter, er det en lek å holde oversikt over antall ord i Microsoft Word 2019. Ikke bare bidrar det til å sikre at du oppfyller alle nødvendige ordtellinger, men det gir også dypere innsikt i strukturen og lengden på dokumentet ditt. Med tipsene og triksene vi har diskutert, vil du bli en proff på et blunk, og effektivt administrere dokumentene dine til perfeksjon.
Husk at skriving ikke bare handler om å telle et ord; det handler om å uttrykke ideene dine klart og konsist. Så mens ordtellingen er et verdifullt verktøy, må du alltid prioritere kvaliteten på innholdet ditt. Lykke til med å skrive, og måtte antallet ord i Microsoft Word 2019 alltid være akkurat det du trenger det skal være!