Sliter du med en haug med tekst i Excel som også inneholder noen viktige tall du må trekke ut? Vel, ikke frykt! Jeg vil lede deg gjennom de enkle trinnene for å trekke disse tallene ut og gjøre Excel-livet litt enklere. Etter å ha lest denne raske oversikten, vil du være klar til å takle oppgaven med selvtillit.
Før vi dykker ned i trinnene, la meg fortelle deg hva vi skal oppnå. Vi vil bruke Excel-formler for å skille tall fra tekst i en celle. Denne prosessen er nyttig når du har blandet data og bare trenger den numeriske delen.
Trinn 1: Identifiser cellen med de blandede dataene
Velg cellen som inneholder teksten og tallene du vil trekke ut.
I dette trinnet, sørg for at du klikker på den faktiske cellen og ikke bare cellekanten. Dette er viktig fordi du må kunne redigere cellens innhold direkte.
Trinn 2: Bruk formelen for å trekke ut tall
Skriv inn formelen=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$300),1))*ROW($1:$300),0),ROW($1:$300))+1,1)*10^(ROW($1:$300)-1))/10inn i en tilstøtende celle.
Anbefalt lesing:Hvordan trekke ut tekst fra en celle i Excel: En trinn-for-trinn-guide
Dette trinnet kan virke skremmende på grunn av den lange formelen, men ikke bekymre deg. Bare sørg for at du skriver det nøyaktig slik det ser ut, og det vil fungere som magi. Denne formelen fungerer ved å sjekke hvert tegn i strengen for å se om det er et tall og deretter trekke det ut.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha trukket ut tallene fra teksten. Det er som å finne nålen i høystakken – men mye enklere, takket være Excel!
- Sørg alltid for å dobbeltsjekke formelen for nøyaktighet.
- Hvis du har flere celler med blandede data, kan du dra formelen ned for å bruke den på andre celler.
- Husk at denne formelen bare trekker ut tall på opptil 300 tegn.
- Husk at Excel-formler er sensitive for riktig bruk av parenteser og andre symboler.
- Hvis du trenger å trekke ut tall med desimaler, må du justere formelen litt.
Ofte stilte spørsmål
Hva om formelen ikke fungerer?
Sørg for at du har skrevet det riktig uten manglende tegn eller ekstra mellomrom. Sjekk også at du bruker riktig cellereferanse.
Kan jeg trekke ut tall med desimaltegn?
Ja, men du må justere formelen for å ta høyde for desimalen. Dette innebærer litt mer kompleks strengmanipulasjon.
Vil denne formelen fungere for negative tall?
Ja, formelen vil også trekke ut negative tall fra en streng.
Kan jeg bruke denne formelen for flere celler samtidig?
Absolutt! Du kan dra formelen til tilstøtende celler eller bruke fyllhåndtaket til å bruke den på en hel kolonne eller rad.
Hva om jeg bare vil trekke ut det første tallet i strengen?
Du må bruke en annen, kortere formel designet for å stoppe etter at det første tallet er funnet.
Sammendrag
- Identifiser cellen med de blandede dataene.
- Bruk formelen for å trekke ut tall.
Konklusjon
Å trekke ut tall fra en streng i Excel kan virke som en skremmende oppgave, men det trenger ikke å være det. Med den riktige formelen og litt tålmodighet kan du enkelt trekke ut de irriterende tallene. Tenk deg tiden du vil spare når du mestrer dette enkle trikset! Ikke mer manuell siling av data eller å kaste bort tid på kjedelige oppgaver. Denne ferdigheten er spesielt verdifull på arbeidsplassen, hvor effektivitet er nøkkelen. Så fortsett, prøv det, og se at disse tallene på magisk vis skiller seg fra teksten. Og hvis du noen gang står fast eller trenger en oppfriskning, vil denne artikkelen ligge her og vente på å veilede deg gjennom prosessen igjen. God Excel-ing!