Enten du vil kunne jobbe med Outlook-dataene dine i et annet program eller du vil ta en sikkerhetskopi av e-postene dine, kan det hende du leter etter en enkel måte å oppnå det på.
Heldigvis har Outlook et verktøy som lar deg importere og eksportere alle typer data.
Les mer:Hvordan eksportere Outlook 2013-kontakter til Excel
Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du eksporterer Outlook-e-poster direkte til en flash-stasjon.
Slik sikkerhetskopierer du Outlook-data til en miniatyrbildestasjon
- Koble flash-stasjonen til datamaskinen.
- Åpne Outlook.
- Klikk påFilfanen.
- VelgÅpne og eksporteralternativ.
- VelgeImport/eksport.
- VelgeEksporter til en filog klikk Neste.
- velg Outlook-datafil og klikk på Neste.
- velg mappen du vil eksportere og klikkNeste.
- KlikkBla gjennom.
- Velg flash-stasjonen i venstre kolonne og velgOK.
- KlikkFullfør.
- Sett opp et passord hvis du vil ha det.
Vår guide fortsetter nedenfor med mer om hvordan du eksporterer e-post til en flash-stasjon i Outlook, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvis du nettopp har kjøpt en ny datamaskin, eller hvis du trenger å se på e-postene dine på en annen datamaskin, har du sannsynligvis lurt på hvordan du eksporterer e-postene dine fra Outlook 2013.
Heldigvis inkluderer de et import- og eksportverktøy som gjør dette til en enkel prosess, selv om du vil eksportere disse e-postene til en USB-flash-stasjon.
Dette er en ideell løsning hvis du vil lage en sikkerhetskopi av noen viktige e-poster, eller hvis du trenger å flytte dem til et annet sted.
Slik kopierer du Outlook 2013-e-poster til en flash-stasjon (veiledning med bilder)
Vi skal eksportere innboksen til flash-stasjonen i opplæringen nedenfor, men du kan gjøre dette for hvilken som helst mappe i Outlook.
Bare velg den aktuelle mappen der vi velger innboksen nedenfor.
Vi kommer også til å eksportere en .pst-fil, som er det opprinnelige filformatet for Outlook.
Du kan imidlertid også velge å eksportere e-postene dine som en .csv-fil hvis du vil se på e-postene i et annet program enn Outlook.
Hvis du bruker Google Kalender og ønsker å lagre kalenderdataene dine på flash-stasjonen, kan du lese denne veiledningen for hvordan du eksporterer Google Kalender til Excel.
Trinn 1: Sett inn flash-stasjonen i en USB-port på datamaskinen.
Trinn 2: Start Outlook 2013.
Trinn 3: Klikk påFilfanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 4: VelgÅpne og eksporteralternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 5: VelgImport/eksportalternativ.
Trinn 6: VelgEksporter til en filalternativet, og klikk deretterNeste.
Trinn 7: VelgOutlook data file (.pst)alternativet, og klikk deretterNeste.
Trinn 8: Velg mappen du vil eksportere, merk av i boksen til venstre forInkluder undermapper, og klikk deretter påNesteknapp.
Trinn 9: Klikk påBla gjennomknapp.
Trinn 10: Velg flash-stasjonen fra kolonnen til venstre i vinduet, og klikk deretter påOKknapp.
Trinn 11: Klikk påFullførknapp.
Trinn 12: Skriv inn et passord hvis du ønsker det, og klikk deretter påOKknapp.
Nå som du vet hvordan du eksporterer Outlook-data til en flash-stasjon, vil du kunne bruke denne teknikken når som helst du vil lage en kopi av data fra Outlook-filen.
Hvis du trenger et sted å lagre sikkerhetskopieringsfiler på datamaskinen, eller hvis harddisken begynner å bli full, kan en ekstern USB-harddisk kanskje hjelpe.med gode anmeldelser til en overkommelig pris.
Hvis du føler at Outlook 2013 ikke laster ned e-postene dine ofte nok, kan du lære hvordan du endrer sende- og mottaksfrekvensen i Outlook 2013.