Å bygge inn en PDF i et Word-dokument er en enkel prosess som kan fullføres med bare noen få trinn. Først åpner du Word-dokumentet og plasserer markøren der du vil at PDF-en skal settes inn. Klikk deretter på "Sett inn"-fanen og velg "Objekt". I objektdialogboksen velger du "Opprett fra fil" og søker etter PDF-filen din. Velg filen og klikk "Sett inn". PDF-en din vil nå bli innebygd i Word-dokumentet.
Etter å ha fullført denne handlingen, vil PDF-en vises som et ikon i Word-dokumentet. Når du dobbeltklikker på ikonet, åpnes PDF-filen i standard PDF-visningsprogram. Dette lar deg få tilgang til innholdet i PDF-en uten å måtte forlate Word-dokumentet.
Introduksjon
Har du noen gang jobbet med et Word-dokument og trengte å referere til en PDF-fil? Visst, du kan fortsette å bytte frem og tilbake mellom de to filene, men ville det ikke vært enklere hvis PDF-en var der i Word-dokumentet ditt? Vel, du er heldig fordi å bygge inn en PDF i Word er ikke bare mulig, det er også ganske enkelt.
Denne smarte funksjonen er spesielt nyttig for fagfolk som trenger å kompilere rapporter, studenter som jobber med prosjekter, eller alle som ønsker å holde alle relaterte dokumenter på ett sted. Vurder hvor praktisk det er å ha forsknings-PDF-ene dine innebygd rett ved siden av analysen din, eller produktspesifikasjonene dine bare et klikk unna forslagsteksten. For ikke å nevne, å bygge inn en PDF kan få dokumentet ditt til å se mer profesjonelt og velorganisert ut.
I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene for å bygge inn en PDF i et Word-dokument. Mot slutten vil du være en proff på å holde all viktig informasjon for hånden uten å måtte sjonglere med flere filer.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi vil oppnå her. Ved å bygge inn en PDF i Word kan du sette inn hele innholdet i en PDF-fil i Word-dokumentet ditt som et objekt, som kan åpnes og vises når som helst uten å gå ut av Word-filen.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet
Åpne Word-dokumentet og plasser markøren nøyaktig der du vil at PDF-filen skal vises.
Det er viktig å plassere markøren nøyaktig fordi PDF-en vil bli satt inn der markøren befinner seg. Pass på at du ikke er midt i en setning eller et avsnitt, siden den innebygde PDF-filen kan forstyrre dokumentflyten.
Trinn 2: Klikk på "Sett inn"-fanen
Naviger til "Sett inn"-fanen på toppmenyen i Word-dokumentet.
Denne kategorien inneholder ulike alternativer for å legge til forskjellige elementer i dokumentet ditt, for eksempel tabeller, bilder, former og selvfølgelig objekter som en PDF.
Trinn 3: Velg "Objekt"
I 'Sett inn'-fanen klikker du på 'Objekt', som vanligvis finnes i 'Tekst'-gruppen.
'Objekt'-knappen åpner en dialogboks som lar deg sette inn ulike objekter, inkludert PDF-filer, i Word-dokumentet.
Trinn 4: Velg "Opprett fra fil"
I objektdialogboksen velger du "Opprett fra fil" for å bygge inn en eksisterende PDF i dokumentet.
Ved å velge "Opprett fra fil", forteller du Word at du vil sette inn en fil som allerede er lagret på datamaskinen din.
Trinn 5: Bla gjennom og velg PDF-filen din
Etter å ha valgt "Opprett fra fil", klikk "Bla gjennom" for å finne og velge PDF-filen du vil bygge inn.
Naviger gjennom filene dine og finn PDF-en du ønsker å bygge inn. Sørg for å velge riktig fil for å unngå forvekslinger.
Trinn 6: Klikk "Sett inn"
Når du har valgt riktig PDF-fil, klikker du "Sett inn" for å bygge den inn i Word-dokumentet.
Etter å ha klikket "Sett inn", vil PDF-en vises som et ikon i Word-dokumentet ditt, og du kan dobbeltklikke på det for å se PDF-innholdet. Husk at PDF-filen kan endres størrelse og flyttes i dokumentet ditt som alle andre objekter.
Les også:Slik bygger du inn et Word-dokument i PowerPoint 2000: En trinn-for-trinn-veiledning
Fordeler
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Bekvemmelighet | Å bygge inn en PDF i Word-dokumentet betyr at all informasjonen du trenger er på ett sted. Du trenger ikke å bytte mellom flere filer, noe som kan være en reell tidsbesparelse. |
| Profesjonalitet | Et Word-dokument med innebygde PDF-filer kan se mer polert og profesjonelt ut. Det viser at du har tatt deg tid til å samle all relevant informasjon på en sammenhengende måte. |
| Tilgjengelighet | Når PDF-en er innebygd, er den tilgjengelig rett fra Word-dokumentet. Dette er spesielt nyttig hvis du deler dokumentet med andre, da de ikke trenger å bekymre seg for tilgang til separate filer. |
Ulemper
| Ulempen | Forklaring |
|---|---|
| Filstørrelse | Å bygge inn en PDF kan øke filstørrelsen på Word-dokumentet ditt betydelig, noe som kan være et problem hvis du sender dokumentet via e-post eller har begrenset lagringsplass. |
| Kompatibilitet | Ikke alle versjoner av Microsoft Word støtter PDF-innbygging. Dette betyr at noen brukere kanskje ikke kan se de innebygde PDF-ene i sin versjon av Word. |
| Redigeringsbegrensninger | Når en PDF-fil er innebygd, kan den ikke redigeres i Word. Eventuelle endringer i PDF-innholdet må gjøres i den originale PDF-filen og deretter bygges inn på nytt. |
Tilleggsinformasjon
Selv om det å bygge inn en PDF i Word er en fin måte å holde all informasjonen på ett sted, er det noen flere ting du bør vite. For det første, å bygge inn en PDF konverterer den ikke til Word-format. Det forblir en egen fil som ganske enkelt er koblet i Word-dokumentet ditt. Dette betyr at du ikke kan redigere innholdet i PDF-en fra Word; hvis du trenger å gjøre endringer, må du gjøre det ved å bruke et PDF-redigeringsprogram og deretter bygge inn den oppdaterte filen på nytt.
Et annet viktig tips er å sørge for at PDF-en du bygger inn ikke er for stor. Større filer kan gjøre Word-dokumentet tungvint og treg å åpne. Hvis PDF-en bare er på noen få sider, bør du vurdere å trekke ut de relevante sidene i stedet for å bygge inn hele dokumentet.
Til slutt, tenk på de endelige seerne til Word-dokumentet ditt. Hvis de kanskje ikke har den nødvendige programvaren for å vise PDF-er, er kanskje ikke innebygging det beste alternativet. I slike tilfeller kan det være mer brukervennlig å konvertere PDF-en til et bilde og sette den inn.
Sammendrag
- Åpne Word-dokumentet og plasser markøren.
- Klikk på "Sett inn"-fanen.
- Velg 'Objekt' i 'Tekst'-gruppen.
- Velg 'Opprett fra fil' i objektdialogboksen.
- Bla gjennom, velg og sett inn PDF-filen.
- PDF-en din er nå innebygd i Word-dokumentet.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere PDF-innholdet når det er innebygd i Word?
Nei, du kan ikke redigere PDF-innholdet fra Word. Du må redigere den originale PDF-filen ved hjelp av et separat PDF-redigeringsprogram og deretter bygge det inn på nytt i Word-dokumentet.
Vil innbygging av en PDF øke Word-dokumentets filstørrelse?
Ja, å bygge inn en PDF vil øke filstørrelsen på Word-dokumentet. Det er viktig å vurdere dette hvis du har lagrings- eller e-poststørrelsesbegrensninger.
Kan jeg bygge inn en PDF i hvilken som helst versjon av Word?
Ikke alle versjoner av Word støtter PDF-innbygging. Det er best å sjekke versjonens muligheter før du prøver å bygge inn en PDF.
Hva skjer hvis mottakeren av Word-dokumentet mitt ikke har en PDF-leser?
Hvis mottakeren ikke har en PDF-viser, vil de ikke kunne se den innebygde PDF-en. Vurder publikum og deres potensielle programvarebegrensninger før du legger inn en PDF.
Kan jeg bygge inn flere PDF-filer i et enkelt Word-dokument?
Ja, du kan bygge inn flere PDF-filer i ett Word-dokument. Bare gjenta innebyggingsprosessen for hver PDF du ønsker å sette inn.
Konklusjon
Å bygge inn en PDF-fil i Word er en praktisk ferdighet som kan forbedre dokumentene dine og gjøre dem mer omfattende og profesjonelle. Husk at selv om denne funksjonen legger til bekvemmelighet, er det viktig å vurdere filstørrelse og kompatibilitetsproblemer. Øv med forskjellige PDF-filer, og snart vil du bygge inn PDF-filer i Word som en annen natur. Og hvis du noen gang blir sittende fast, bare gå tilbake til trinnene som er skissert i denne veiledningen. Lykke til med innebygging!