Å redigere en rullegardinliste i Excel kan virke som en skremmende oppgave, men det er faktisk ganske enkelt! Alt du trenger å gjøre er å få tilgang til innstillingene for datavalidering, foreta endringene og lagre dem. Voila! Nedtrekkslisten din er oppdatert.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å vite at redigering av en rullegardinliste i Excel innebærer å justere innstillingene for datavalidering. Det er her du kan endre listens elementer, justere inngangsmeldingene eller endre feilvarslene.
Trinn 1: Velg cellen med rullegardinlisten du vil redigere
Klikk på cellen som inneholder rullegardinlisten du vil endre.
Å velge riktig celle er avgjørende fordi det er der rullegardinlisten din bor. Hvis du velger feil celle, finner du ikke listen du ønsker å redigere.
Trinn 2: Gå til fanen Data på båndet
På Excel-båndet øverst på skjermen klikker du på fanen merket "Data".
Data-fanen er der du finner alle verktøyene du trenger for å administrere dataene dine, inkludert datavalideringsfunksjonen, som styrer rullegardinlistene dine.
Trinn 3: Klikk på "Datavalidering"
I 'Dataverktøy'-delen finner du og klikker på 'Datavalidering'-knappen.
Ved å klikke på 'Datavalidering' får du opp en dialogboks som inneholder alle innstillingene for rullegardinlisten din.
Trinn 4: Rediger elementene i 'Kilde'-boksen
I dialogboksen Datavalidering går du til fanen "Innstillinger" og finner "Kilde". Her kan du legge til, fjerne eller endre elementene i rullegardinlisten din.
Hvis listen din er kort, kan du skrive inn elementene direkte i 'Kilde'-boksen, atskilt med komma. For lengre lister er det best å referere til en rekke celler som inneholder elementene du vil ha i listen.
Trinn 5: Klikk "OK" for å lagre endringene
Når du er ferdig med å redigere, klikker du på 'OK'-knappen nederst i dialogboksen for datavalidering.
Ved å klikke "OK" lukker du dialogboksen og bruker endringene på rullegardinlisten. Hvis du har gjort en feil, kan du alltid gå tilbake og redigere listen på nytt.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil rullegardinlisten din ha de nye elementene du har lagt til, og alle elementer du fjernet vil ikke lenger vises. Enkelt, ikke sant?
Tips for å redigere en rullegardinliste for Excel
- Når du legger til elementer i rullegardinlisten din, sørg for at det ikke er noen duplikater for å unngå forvirring.
- Hvis du bruker et celleområde som kilde for listen, sørg for at cellene er sammenhengende (ingen mellomrom mellom dem).
- Hold elementene i rullegardinlisten din korte og konsise for bedre lesbarhet.
- Vurder å sortere elementene i rullegardinlisten alfabetisk for enklere navigering.
- Hvis du har flere nedtrekkslister avhengig av hverandre, husk å oppdatere dem alle for å sikre konsistens.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg koble rullegardinlisten min til en rekke celler i et annet regneark?
Ja, kilden til rullegardinlisten din kan referere til en rekke celler som ligger i et annet regneark i samme arbeidsbok.
Hvordan sletter jeg en rullegardinliste?
For å slette en rullegardinliste, følg de samme trinnene for å få tilgang til datavalidering, men i stedet for å redigere elementer, klikk på "Slett alt"-knappen i dialogboksen.
Kan jeg lage en rullegardinliste som gir mulighet for flere valg?
Excels standard rullegardinlister støtter ikke flere valg. Du må bruke VBA-kode eller lage en løsning med avmerkingsbokser.
Hvordan begrenser jeg dataregistrering til bare elementene i rullegardinlisten min?
I dialogboksen Datavalidering, sørg for at alternativet "In-cell dropdown" er merket av, og sett "Tillat"-feltet til "Liste".
Hva om jeg vil legge til et nytt element i en rullegardinliste som er koblet til et celleområde?
Du må legge til det nye elementet i celleområdet som rullegardinlisten refererer til. Den vil da automatisk vises i listen.
Mer lesing:Slik legger du til rullegardinliste i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Sammendrag
- Velg cellen med rullegardinlisten.
- Gå til fanen Data.
- Klikk på "Datavalidering".
- Rediger elementene i 'Kilde'-boksen.
- Klikk "OK" for å lagre endringene.
Konklusjon
Å redigere en rullegardinliste for Excel er en bit av kaken når du vet hvor du skal lete. Enten du legger til nye alternativer eller rydder opp i utdaterte, er datavalideringsfunksjonen ditt verktøy du bør gå til. Husk at å holde listene oppdatert får ikke bare regnearkene til å se profesjonelle ut, men sikrer også datanøyaktighet og brukervennlighet. Ikke glem å bruke tipsene vi har dekket for å effektivisere prosessen ytterligere. Nå som du er kjent med hvordan du redigerer en rullegardinliste for Excel, fortsett og prøv det!