VLOOKUP er en hendig funksjon i Excel som lar deg søke etter en bestemt verdi i ett regneark og returnere en tilsvarende verdi fra et annet regneark. Det er som en digital detektiv som finner informasjonen du trenger på tvers av forskjellige sett med data. I noen få enkle trinn kan du mestre kunsten VLOOKUP med to regneark.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hva vi sikter mot. Vi ønsker å bruke VLOOKUP for å finne data i ett regneark og bruke det til å fylle ut celler i et annet regneark. Ferdig? La oss gå!
Trinn 1: Åpne begge regnearkene
Åpne de to Excel-regnearkene du vil bruke. Den ene vil ha dataene du vil slå opp, og den andre er hvor du vil at dataene skal gå.
Se også:Hvordan lære Excel gratis: Din ultimate guide til mestring av regneark
Når du har begge regnearkene åpne, kan du enkelt bytte mellom dem. Dette vil være avgjørende når du setter opp VLOOKUP-funksjonen.
Trinn 2: Identifiser oppslagsverdien
I regnearket der du vil at dataene skal gå, klikker du på cellen der du vil at VLOOKUP-resultatet skal vises. Denne cellen vil inneholde oppslagsverdien – datadelen VLOOKUP vil søke etter i det andre regnearket.
Oppslagsverdien kan være en hvilken som helst del av data, for eksempel et navn eller et ID-nummer. Det er det som knytter de to regnearkene sammen.
Trinn 3: Start VLOOKUP-formelen
Skriv inn følgende i cellen du valgte:=VLOOKUP(. Dette starter VLOOKUP-funksjonen, og forteller Excel at du er klar til å søke etter noe.
Åpningsparentesen er som å fortelle Excel, "Hei, jeg skal gi deg noen instruksjoner, så vær oppmerksom."
Trinn 4: Angi oppslagsverdien
Etter(klikker du på cellen som har oppslagsverdien. Legg deretter til et komma for å skille det fra neste del av formelen.
Ved å klikke på cellen med oppslagsverdien, forteller du Excel, "Her er dataene jeg vil at du skal finne."
Trinn 5: Gå til det andre regnearket
Bytt nå til det andre regnearket – det som har dataene du vil finne. Klikk på den første cellen i kolonnen som har dataene du vil at VLOOKUP skal søke gjennom.
Det er her detektivarbeidet skjer. Du leder Excel til stedet der den trenger å søke etter oppslagsverdien.
Trinn 6: Velg dataområdet
Etter å ha klikket på den første cellen, dra musen ned for å velge hele kolonnen med data. Trykk deretter på F4 for å låse området, og legg til et komma etter området i formelen.
Å låse dataområdet med F4 sørger for at Excel alltid ser på samme sted, selv om du flytter rundt på ting i regnearket.
Trinn 7: Skriv inn kolonneindeksnummeret
Tilbake i det første regnearket, etter kommaet, skriv inn nummeret på kolonnen i det andre regnearket som har dataene du vil returnere.
Kolonneindeksnummeret er som å fortelle Excel, "Når du finner oppslagsverdien, er dette den spesifikke informasjonen jeg vil at du skal bringe tilbake."
Trinn 8: Skriv inn "FALSE" for nøyaktig samsvar
Etter nok et komma, skrivFALSE. Dette forteller Excel at du vil ha et eksakt samsvar for oppslagsverdien. Lukk deretter formelen med en parentes og trykk Enter.
SkrivingFALSEsikrer at Excel bare gir deg data som nøyaktig samsvarer med oppslagsverdien din, så det er ikke rom for feil.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil Excel søke i det andre regnearket etter oppslagsverdien din og returnere de tilsvarende dataene til det første regnearket. VLOOKUP-funksjonen fyller ut hullene, og kobler dataene dine over to regneark som en bro.
Tips: Slik gjør du VLOOKUP i Excel med to regneark
- Sørg for at oppslagsverdien din er unik for å sikre nøyaktige resultater.
- Dobbeltsjekk at du har låst dataområdet med F4 for å unngå feil.
- Bruk klare, konsise kolonneoverskrifter for å gjøre det lettere å identifisere riktig kolonneindeksnummer.
- Hvis VLOOKUP ikke fungerer, dobbeltsjekk for skrivefeil eller datatyper som ikke samsvarer.
- Øv deg med eksempeldata for å bli komfortabel med VLOOKUP før du bruker dem på kritisk arbeid.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg vil gjøre en VLOOKUP med mer enn én kolonne?
Du trenger bare å gjenta prosessen for hver kolonne, og justere kolonneindeksnummeret for å matche dataene du vil returnere.
Kan jeg bruke VLOOKUP med mer enn to regneark?
Ja, du kan bruke VLOOKUP til å koble data på tvers av flere regneark. Prosessen er den samme; bare sørg for at du refererer til de riktige dataområdene og regnearkene.
Hva betyr "FALSK" i VLOOKUP-formelen?
"FALSE" forteller Excel om å se etter en nøyaktig samsvar med oppslagsverdien. Hvis du bruker «TRUE», vil Excel se etter et omtrentlig samsvar, noe som kan føre til unøyaktige resultater.
Hvorfor må jeg låse dataområdet med F4?
Låsing av dataområdet sikrer at områdereferansen ikke endres hvis du flytter eller kopierer formelen. Det holder VLOOKUP nøyaktig og pålitelig.
Kan jeg bruke VLOOKUP for å returnere en verdi til venstre for oppslagsverdien?
Nei, VLOOKUP kan bare returnere verdier til høyre for oppslagsverdien. Hvis du trenger å se til venstre, bør du vurdere å bruke INDEX- og MATCH-funksjonene sammen i stedet.
Sammendrag
- Åpne begge regnearkene.
- Identifiser oppslagsverdien.
- Start VLOOKUP-formelen.
- Skriv inn oppslagsverdien.
- Gå til det andre regnearket.
- Velg dataområdet.
- Skriv inn kolonneindeksnummeret.
- Skriv «FALSE» for eksakt samsvar.
Konklusjon
Å mestre hvordan du gjør VLOOKUP i Excel med to regneark kan være en ekte game-changer. Det er et kraftig verktøy som kan spare deg for tonnevis av tid og redusere feil i dataanalysen. Husk at alt handler om å koble de riktige informasjonene sammen. Som et puslespill, når du vet hvor hver brikke går, blir det større bildet klart. Med denne guiden er du på god vei til å bli en VLOOKUP-proff. Så fortsett, prøv det og se hvor jevnt dataene dine kommer sammen. Hvem vet? Du kan bare finne ut at VLOOKUP blir din nye beste venn i Excel.