Excel er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg å ta beslutninger basert på visse forhold. Ved å bruke "IF"-funksjonen kan du lage formler som utfører forskjellige handlinger avhengig av om en spesifisert betingelse er sann eller usann. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom hvordan du bruker "IF"-funksjonen til å lage "hvis da"-setninger i Excel.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hva vi har som mål å oppnå. "IF"-funksjonen i Excel lar oss sette opp betingelser og spesifisere hva som skal skje hvis disse betingelsene er oppfylt eller ikke. For eksempel kan du fortelle Excel å sjekke om et salgsnummer er over et visst beløp, og deretter beregne en bonus hvis det er det. La oss gå inn i det!
Trinn 1: Velg cellen der du vil at resultatet skal vises
Klikk på cellen der du vil at resultatet av "hvis da"-setningen skal vises.
Å velge riktig celle er avgjørende fordi den vil vise resultatet av "hvis da"-utsagnet ditt. Dette kan være et tall, tekst eller til og med en annen formel.
Trinn 2: Skriv "=IF(" for å starte formelen din
Begynn formelen med "=IF(" uten anførselstegn.
Dette er starten på "hvis da"-utsagnet ditt. "IF"-funksjonen starter alltid med et likhetstegn, etterfulgt av funksjonsnavnet og en åpningsparentes.
Trinn 3: Spesifiser betingelsen
Etter åpningsparentesen skriver du inn tilstanden du vil teste.
Tilstanden er et uttrykk som enten kan være sant eller usant. Du kan for eksempel sjekke om verdien i en annen celle er større enn 100.
Trinn 4: Angi verdien hvis betingelsen er sann
Etter betingelsen, skriv inn et komma, og skriv deretter inn verdien du vil skal returneres hvis betingelsen er sann.
Dette er "da"-delen av uttalelsen. Den forteller Excel hva du skal gjøre hvis betingelsen du spesifiserte er oppfylt.
Trinn 5: Angi verdien hvis betingelsen er falsk
Skriv inn et annet komma, og skriv deretter inn verdien du vil skal returneres hvis betingelsen er usann.
Denne delen av formelen er også kjent som "annet"-setningen. Den spesifiserer hva Excel skal returnere hvis betingelsen ikke er oppfylt.
Trinn 6: Lukk formelen
Fullfør formelen med en avsluttende parentes og trykk Enter.
Det er viktig å lukke parentesen, siden den forteller Excel at du er ferdig med "hvis da"-utsagnet. Når du trykker Enter, vil Excel beregne resultatet.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil Excel vise resultatet av "hvis da"-setningen din i cellen du valgte. Hvis betingelsen du spesifiserte er sann, vil den vise verdien du skrev inn for det scenariet. Hvis den er usann, vil den vise den alternative verdien du oppga.
Tips for If Then i Excel
- Start alltid "IF"-funksjonen med et likhetstegn.
- Sørg for at tilstanden din er klar og nøyaktig for å unngå uventede resultater.
- Bruk anførselstegn rundt tekstverdier i "hvis da"-utsagnene dine.
- Test "hvis da"-utsagnene dine med forskjellige scenarier for å sikre at de fungerer riktig.
- Husk at Excel-funksjoner ikke skiller mellom store og små bokstaver, så "IF" og "if" vil fungere på samme måte.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke mer enn én betingelse i en "hvis da"-setning i Excel?
Ja, du kan bruke "OG"- eller "ELLER"-funksjonene i "HVIS"-funksjonen for å teste flere forhold.
Lær mer:Hvordan lage en rullegardinliste i Excel: Trinn-for-trinn-veiledning
Hva skjer hvis jeg glemmer å lukke parentesen i "hvis da"-erklæringen min?
Excel vil enten gi deg en feilmelding eller prøve å automatisk korrigere formelen for deg.
Kan jeg bruke cellereferanser i mine "hvis da"-utsagn?
Absolutt! Ved å bruke cellereferanser kan "hvis da"-setningene dine være dynamiske og justeres når den refererte cellens verdi endres.
Er det mulig å neste "hvis da"-setninger i Excel?
Ja, du kan legge flere "IF"-funksjoner inne i hverandre for å teste mer komplekse forhold.
Hva slags verdier kan jeg bruke i "da" og "annet" delene av utsagnet?
Du kan bruke tall, tekst eller andre Excel-funksjoner som returverdier i "hvis da"-setningene dine.
Sammendrag
- Velg cellen
- Begynn formelen
- Spesifiser betingelsen
- Verdi hvis sant
- Verdi hvis falsk
- Lukk formelen
Konklusjon
Å mestre «hvis da»-funksjonen i Excel kan forbedre dine dataanalyse- og beslutningsferdigheter betydelig. Enten du beregner bonuser, tildeler karakterer eller bestemmer valgbarhet, er "IF"-funksjonen et allsidig verktøy som du vil finne deg selv å bruke gang på gang. Som med enhver Excel-funksjon, gjør øvelse mester. Så ikke vær redd for å eksperimentere med forskjellige forhold og scenarier. Husk at jo mer du leker med Excel, desto mer effektive og effektive blir regnearkene dine. Nå som du vet hvordan du gjør det i Excel, hva vil du lage?