Å lage utdelinger for PowerPoint-presentasjonen din på en Mac kan virke skremmende, men det er faktisk ganske enkelt. Alt du trenger er PowerPoint-filen din, en Mac-datamaskin og en skriver hvis du planlegger å distribuere fysiske kopier. Med bare noen få klikk har du profesjonelle utdelinger klare til bruk.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi sikter mot. Ved å følge disse instruksjonene vil du lære hvordan du skriver ut eller lagrer PowerPoint-lysbilder i et utdelingsformat. Dette betyr at flere lysbilder vises på én enkelt side, noe som sparer papir og gjør det lettere for publikum å følge med.
Trinn 1: Åpne PowerPoint-presentasjonen
Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil lage utdelinger for.
Når du har åpnet PowerPoint-en, sørg for at alle lysbildene er ordnet og redigert etter eget ønske. Dette er siste sjanse til å gjøre endringer før du lager utdelingene.
Trinn 2: Klikk på "Fil" i menylinjen
Klikk på "Fil" i menylinjen øverst på skjermen.
Dette vil åpne en rullegardinmeny der du finner flere alternativer for å administrere PowerPoint-filen din. Du ser etter utskriftsinnstillingene.
Les mer:Hvordan koble Excel til PowerPoint: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 3: Velg "Skriv ut"
Fra Fil-menyen, velg "Skriv ut." Dette åpner utskriftsmenyen der du kan endre ulike innstillinger.
I utskriftsmenyen vil du kunne velge skriveren du vil bruke, angi antall kopier, og viktigst for oss, velge layout for utdelingsarkene dine.
Trinn 4: Velg "Handout"
Under "Layout"-alternativet, velg "Handout".
Dette lar deg velge hvor mange lysbilder du vil skal vises på hver side i utdelingsarkene dine. Du kan velge mellom 1 lysbilde per side og opptil 9 lysbilder per side.
Trinn 5: Juster innstillingene etter behov
Her kan du justere rekkefølgen, ramme lysbilder og skrive ut i gråtoner om nødvendig.
Lek deg rundt med disse innstillingene for å få det utseendet du ønsker for utdelingen. Du kan også bestemme om du vil inkludere ting som lysbildenummer, dato eller en topptekst/bunntekst.
Trinn 6: Skriv ut eller lagre dokumentet
Til slutt klikker du på "Skriv ut" for å skrive ut dokumentene dine eller "Lagre som PDF" for å lagre en digital kopi.
Hvis du velger å skrive ut, må du kontrollere at skriveren er på og at det er nok papir. Hvis du lagrer som PDF, velg en plassering på Mac-en hvor du enkelt kan finne filen senere.
Etter at du har fullført disse trinnene, har du en PDF-fil med utdelingsarkene dine eller fysiske kopier, avhengig av ditt valg. Denne utdelingen vil være en nyttig ressurs for publikum å referere til under og etter presentasjonen.
Tips: Hvordan lage utdelingsformater på en PowerPoint for en Mac
- Forhåndsvis alltid dokumentet før du skriver ut eller lagrer. På denne måten kan du fange opp eventuelle feil eller formateringsproblemer.
- Tenk på miljøet – prøv å ikke skrive ut flere kopier enn nødvendig.
- Bruk bilder av høy kvalitet i PowerPoint-en din for å sikre at de ser bra ut når de skrives ut i utdelingsformat.
- Tenk på publikummet ditt når du bestemmer deg for hvor mange lysbilder som skal inkluderes per side. Flere lysbilder per side kan være overveldende.
- Husk at du også kan lage utdelinger i andre formater, som PDF-er, som kan sendes på e-post eller deles på nettet.
Ofte stilte spørsmål: Hvordan lage utdelingsformater på en PowerPoint for en Mac
Hva er det beste antallet lysbilder per side for en utdeling?
Det beste antallet lysbilder per side avhenger av innholdet og publikummet ditt. Vanligvis gir 3-4 lysbilder per side en god balanse mellom lesbarhet og papirbevaring.
Kan jeg legge til notater i utdelingsarkene mine?
Ja, i "Skriv ut"-menyen velger du "Notater" i stedet for "Handouts" for å inkludere høyttalernotatene dine under hvert lysbilde.
Kan jeg tilpasse utformingen av utdelingsarkene mine?
Du kan velge rekkefølgen og retningen på lysbildene, men tilpasning utover de angitte oppsettene kan kreve ekstra programvare.
Hvordan kan jeg spare papir når jeg skriver ut støtteark?
Velg flere lysbilder per side, skriv ut på begge sider av papiret, eller vurder å dele digitale kopier i stedet.
Er det mulig å skrive ut brosjyrer med lysbildeanimasjoner?
Nei, animasjoner kan ikke skrives ut. Utdelingsark vil vise statiske versjoner av lysbildene dine.
Sammendrag: Hvordan lage utdelingsformater på en PowerPoint for en Mac
- Åpne PowerPoint-presentasjonen
- Klikk "Fil" i menylinjen
- Velg "Skriv ut"
- Velg "Handout"
- Juster innstillingene etter behov
- Skriv ut eller lagre utdelingsarkene dine
Konklusjon
Der har du det, en enkel guide til hvordan du lager utdelingsformater på en PowerPoint for en Mac. Enten du forbereder deg til en stor konferanse eller et lite møte, kan utdelingsark være en fin måte å holde publikumet engasjert og gi dem en verdifull ressurs lenge etter at presentasjonen er over. Med disse enkle trinnene er du nå utstyrt til å lage utdelinger som ikke bare er informative, men også miljøvennlige og visuelt tiltalende.
Husk at nøkkelen til en flott utdeling er lesbarhet og relevans, så ta deg tid til å velge riktig layout og innhold. Hvis du trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med å utforske PowerPoints hjelperessurser eller ta kontakt med en teknisk kunnskapsrik venn. God presentasjon!