VLOOKUP er en kraftig Excel-funksjon som lar deg slå opp og hente data fra en bestemt kolonne i en tabell. Det er et hendig verktøy for alle som trenger å sammenligne og analysere data i Excel. For å utføre en VLOOKUP, må du først ha en datatabell med minst to kolonner. Deretter bruker du VLOOKUP-funksjonen til å søke etter en bestemt verdi i den første kolonnen og returnere en tilsvarende verdi fra en annen kolonne.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å forstå at VLOOKUP står for ‘Vertical Lookup.’ Denne funksjonen søker etter en verdi i den første kolonnen i en tabell og returnerer en verdi i samme rad fra en spesifisert kolonne. Nå, la oss komme i gang.
Trinn 1: Identifiser oppslagsverdien
Dette er verdien du vil søke etter i den første kolonnen i tabellen.
Oppslagsverdien er vanligvis en cellereferanse, som A2 eller B3, men den kan også være en spesifikk verdi som "eple" eller tallet 10.
Trinn 2: Åpne VLOOKUP-funksjonen
For å gjøre dette, klikk på cellen der du vil at de hentede dataene skal vises, og skriv deretter=VLOOKUP(.
Når du begynner å skrive, vil Excel vise en liste over funksjoner. Du kan velge VLOOKUP fra listen eller fortsette å skrive den ut.
Trinn 3: Angi oppslagsverdien
Etter åpningsparentesen legger du til oppslagsverdien (fra trinn 1) etterfulgt av et komma.
Husk at denne verdien må være i den første kolonnen i tabellen, ellers vil ikke Excel kunne finne den.
Trinn 4: Definer tabellmatrisen
Tabellmatrisen er celleområdet som inneholder dataene du vil søke etter.
Skriv inn celleområdet som utgjør tabellen, for eksempelA1:B10, og følg den med komma. Sørg for å inkludere alle kolonnene som har dataene du vil returnere.
Trinn 5: Spesifiser kolonneindeksnummeret
Dette er nummeret på kolonnen i tabellmatrisen som verdien skal hentes fra.
Tell kolonnene i tabellmatrisen fra venstre til høyre, og start med 1. Skriv inn nummeret på kolonnen som inneholder dataene du vil returnere, og legg deretter til et komma.
Anbefalt lesing:Slik bruker du VLOOKUP i Excel: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 6: Bestem områdeoppslaget
Bestem om du trenger en omtrentlig eller eksakt match.
For eksakt samsvar, skrivFALSE. For en omtrentlig match, skrivTRUE. Lukk deretter funksjonen med en parentes.
Når du har fullført disse trinnene, returnerer Excel verdien fra tabellen som tilsvarer oppslagsverdien. Hvis funksjonen ikke finner samsvar, vil den returnere en feilmelding.
Tips: Mestring av VLOOKUP i Excel
- Sørg alltid for at oppslagsverdien er i den første kolonnen i tabellmatrisen.
- Husk å bruke anførselstegn rundt tekstverdier i OPSLAKK-funksjonen.
- Hvis du bruker en rekke celler for tabellmatrisen din, lås den ved å bruke
$symbol for å forhindre at det endres hvis du kopierer formelen til en annen celle. - Dobbeltsjekk kolonneindeksnummeret for å sikre at du henter data fra riktig kolonne.
- Hvis du får feilmeldinger, må du dobbeltsjekke at du har valgt riktig områdeoppslagsalternativ (SANN eller FALSK).
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom TRUE og FALSE i områdeoppslaget?
TRUE returnerer et omtrentlig samsvar, mens FALSE returnerer et eksakt samsvar. Hvis du bruker TRUE, men det er ingen nær match, returnerer Excel den nærmeste verdien som er mindre enn oppslagsverdien.
Kan VLOOKUP søke etter data horisontalt?
Nei, VLOOKUP søker kun vertikalt i den første kolonnen i en tabell. For horisontale søk, bruk OPSLAKK-funksjonen.
Hva gjør jeg hvis VLOOKUP returnerer en #N/A-feil?
Dette betyr at Excel ikke kan finne oppslagsverdien din i den første kolonnen i tabellmatrisen. Se etter skrivefeil, eller bruk FALSE-alternativet for å finne en nøyaktig match.
Kan jeg bruke VLOOKUP for å returnere en verdi fra venstre for oppslagsverdien?
Nei, VLOOKUP kan bare returnere verdier fra høyre for oppslagsverdien. For å hente verdier fra venstre, bruk funksjonene INDEX og MATCH sammen.
Kan jeg bruke en cellereferanse som en oppslagsverdi?
Ja, du kan bruke en cellereferanse, som gjør VLOOKUP-funksjonen mer dynamisk ettersom oppslagsverdien kan endres basert på cellens innhold.
Sammendrag
- Identifiser oppslagsverdien.
- Åpne VLOOKUP-funksjonen.
- Skriv inn oppslagsverdien.
- Definer tabellmatrisen.
- Angi kolonneindeksnummeret.
- Bestem områdeoppslaget.
Konklusjon
Å mestre VLOOKUP-funksjonen i Excel kan forbedre dataanalysen og produktiviteten betraktelig. Det er et allsidig verktøy som kan spare deg for tid og forhindre feil når du arbeider med store sett med data. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du begynne å utnytte kraften til VLOOKUP i regnearkene dine. Husk at øvelse gjør mester, så ikke bli motløs hvis du ikke får det til første gang. Fortsett å eksperimentere med forskjellige datasett og scenarier for å bli mer komfortabel med funksjonen. For videre læring, utforsk varianter av VLOOKUP, for eksempel å kombinere den med andre funksjoner for å utføre mer komplekse oppgaver. God Excel-ing!