Å slette rader med spesifikk tekst i Excel er en vanlig oppgave som kan spare deg for mye tid når du arbeider med store datasett. Denne raske oversikten viser deg hvordan du enkelt finner og fjerner rader basert på kriteriene du angir.
Før du går inn i trinnene, er det viktig å merke seg at sletting av rader basert på spesifikk tekst vil fjerne disse radene permanent fra regnearket ditt. Sørg for å dobbeltsjekke tekstkriteriene og kanskje lage en sikkerhetskopi av dataene dine før du fortsetter.
Trinn 1: Åpne Excel-arbeidsboken
Åpne Excel-arbeidsboken som inneholder dataene du vil endre.
Dette trinnet er enkelt, bare finn Excel-filen på datamaskinen din og dobbeltklikk på den for å åpne arbeidsboken i Excel.
Trinn 2: Velg dataområdet
Velg dataområdet som inkluderer radene du vil slette.
Klikk og dra for å velge cellene, eller bruk "Ctrl" + "Shift" + "Pil"-tastene for raskt å velge en rekke data. Sørg for at du inkluderer alle radene som kan inneholde den spesifikke teksten du leter etter.
Trinn 3: Åpne "Finn og velg"-verktøyet
Naviger til "Hjem"-fanen, og klikk "Finn og velg" i "Redigering"-gruppen, og velg deretter "Finn".
"Finn og velg"-verktøyet er veldig kraftig og lar deg søke etter omtrent alt i Excel-arbeidsboken.
Trinn 4: Skriv inn den spesifikke teksten
I "Finn"-dialogboksen skriver du inn den spesifikke teksten du vil finne, og klikker deretter "Finn alle".
Pass på at du skriver inn den spesifikke teksten nøyaktig slik den vises i cellene. Hvis du er usikker på følsomheten for store og små bokstaver, kan du justere søkealternativene i "Finn"-dialogboksen.
Trinn 5: Velg alle gjenstander som er funnet
I listen over gjenstander, trykk 'Ctrl' + 'A' for å velge alle radene som inneholder den spesifikke teksten.
"Finn og velg"-verktøyet vil vise alle forekomster av teksten, og å velge dem alle samtidig vil gjøre de neste trinnene enklere og raskere.
Trinn 6: Lukk "Finn"-dialogboksen
Lukk "Finn"-dialogboksen ved å klikke på "Lukk"-knappen eller trykke "Esc" på tastaturet.
Dette vil tillate deg å se de valgte cellene i regnearket ditt, som vil bli uthevet.
Trinn 7: Slett de valgte radene
Høyreklikk på en av de uthevede radene og velg "Slett" fra hurtigmenyen.
Når du sletter rader, får du muligheten til å flytte de gjenværende cellene opp eller slette hele raden. Velg alternativet som best passer dine behov for datasettet ditt.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil radene med den spesifikke teksten du søkte etter bli slettet fra Excel-arbeidsboken. Dette er en permanent handling, så sørg for at du har valgt de riktige radene før du sletter dem.
Tips: Slik sletter du rader med spesifikk tekst i Excel
- Sikkerhetskopier alltid dataene dine før du sletter rader for å forhindre utilsiktet tap av viktig informasjon.
- Bruk 'Angre'-funksjonen (Ctrl + Z) umiddelbart hvis du sletter feil rader.
- Hvis du trenger å slette rader basert på flere kriterier, kan du bruke alternativene "Avansert søk".
- Vurder å bruke filtre for å skjule rader i stedet for å slette dem hvis du tror du kanskje trenger dataene senere.
- Gjør deg kjent med Excels 'Gå til spesial'-funksjon, som også kan brukes til å velge bestemte typer data for sletting.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg angre slettingen av rader i Excel?
Ja, du kan angre slettingen ved å trykke 'Ctrl' + 'Z' eller ved å klikke på 'Angre'-knappen på verktøylinjen. Dette må imidlertid gjøres umiddelbart etter handlingen, siden ytterligere endringer kan overstyre angreloggen.
Er det en måte å slette rader basert på delvis teksttreff?
Ja, du kan bruke jokertegn i "Finn"-dialogboksen. Stjernen
representerer et hvilket som helst antall tegn, og spørsmålstegnet (?) representerer et enkelt tegn.
Kan jeg slette rader med spesifikk tekst på tvers av flere regneark?
Ja, du kan gjenta prosessen på hvert regneark eller skrive en VBA-makro for å automatisere oppgaven på tvers av flere ark.
Hvordan kan jeg slette rader uten å bruke "Finn og velg"-verktøyet?
Du kan bruke Excels filtreringsfunksjon for å vise bare radene som ikke inneholder den spesifikke teksten og deretter slette de skjulte radene.RELATERT:
Slik fjerner du spesifikk tekst fra en celle i Excel: en trinn-for-trinn-veiledning
Er det mulig å slette rader basert på tekstfarge eller celleformatering?
Ja, du kan bruke "Gå til spesial"-funksjonen til å velge celler basert på formateringen og deretter slette de tilsvarende radene.
- Sammendrag
- Åpne Excel-arbeidsboken.
- Velg dataområdet.
- Åpne "Finn og velg"-verktøyet.
- Skriv inn den spesifikke teksten.
- Velg alle gjenstander som er funnet.
- Lukk "Finn"-dialogboksen.
Slett de valgte radene.
Konklusjon