Det har vært mange rapporter gjennom årene om at e-post er død og at den har blitt erstattet av meldinger eller sosiale medier. Til tross for disse rapportene, er e-post fortsatt her og fortsatt en av de mest brukte kommunikasjonsformene. Et av hovedproblemene med e-post er imidlertid plassen den tar opp på våre Mac-er eller e-postservere. Mens rene tekst-e-poster er veldig små, kan de med innebygde bilder eller andre medier og de med store vedlegg ta opp ganske mye plass, spesielt hvis du har tusenvis av dem på Mac-en. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du sletter all e-post på Mac.
Vi vil bruke Apples Mail-app som et eksempel for å vise deg hvordan du massesletter e-poster på Mac, men prinsippene er de samme for de fleste e-postapplikasjoner.
Slett individuelle e-poster
Velg e-postmeldingen du vil slette i Mail, og gjør ett av følgende:
- Trykk på Slett.
- Trykk Kommando-Slett.
- Klikk på Rediger-menyen og velg Slett.
- Høyreklikk eller Ctrl-klikk meldingen og velg Flytt til > Papirkurv.
- Klikk på meldingsmenyen og velg Flytt til > Papirkurv.
Slik sletter du flere e-poster på Mac
Prosessen for å slette flere e-poster ligner på den for å slette individuelle e-poster. Forskjellen er at du først velger flere e-postmeldinger ved å Kommando-klikke på dem (du kan også Shift-klikke og klikke på den første og siste e-posten i en meldingsliste hvis de ligger ved siden av hverandre i postkassen).
Søk etter e-poster du vil slette
Hvis du ikke finner e-postmeldingene du vil slette i innboksen eller en annen mappe, kan du bruke søkeboksen til å søke etter dem.
- Skriv inn et søkeord, for eksempel navnet på en avsender, i søkeboksen.
- Hvis du ser noe i listen som vises som beskriver det du leter etter, velg det. Ellers trykker du på Retur.
- Kommando-klikk e-postene i sidefeltet som du vil slette, og bruk en av metodene i trinn 1 for å slette dem.
Slik tømmer du e-postlagring
Hvis grunnen til at du vil slette e-poster er for å frigjøre plass, kan du vurdere å slette vedlegg i stedet for selve e-postene. I de fleste e-postkontoer, inkludert iCloud og Gmail, forblir vedlegg på serveren selv når du sletter dem fra Mac-en. Så du kan laste dem ned igjen når som helst. Å finne hvert vedlegg på Macen din selv ville være svært tidkrevende og vanskelig. Heldigvis finnes det en enklere måte. CleanMyMacs Mail Attachments-modul vil finne dem for deg. Du kan deretter bestemme om du vil slette dem alle på én gang eller se gjennom dem og bestemme hva du skal slette selv. CleanMyMac er gratis å laste ned her. Når du har lastet ned og installert den, følg trinnene nedenfor for å slette e-postvedlegg.
- Åpne CleanMyMac og velg Mail Attachments.
- Klikk Skann.
- Når den er ferdig skannet, klikker du på Rens for å slette alle vedleggene eller Se gjennom detaljer for å se hva den er funnet.
Bruk regler for å slette e-poster automatisk
Mail lar deg lage regler for å utføre handlinger på e-postmeldinger basert på kriterier du angir. En av handlingene du kan utføre er å slette meldinger.
- Klikk på Mail-menyen og velg Innstillinger > Regler.
- Klikk på Legg til regel og gi regelen et navn.
- Angi betingelsene for at regelen skal brukes. For eksempel en hvilken som helst melding fra en bestemt avsender.
- Velg Slett meldinger fra menyen "Utfør følgende handlinger" og klikk OK.
Les mer:Hva skjer med e-poster slettet på iPhone
Du kan også bruke smarte postbokser til å samle inn e-poster for å slette:
- Klikk på Postboks-menyen og velg Ny Smart Postboks. Gi det et navn.
- Sett den første betingelsen som meldinger som vises i smartpostkassen må oppfylle. For eksempel en avsenderadresse.
- Legg til flere betingelser hvis du vil, og velg om meldinger må oppfylle noen eller alle betingelsene du angir.
- Klikk OK.
- Velg Smart Mailbox i sidefeltet.
- Klikk Kommando-A for å velge alle meldingene i smartpostkassen.
- Bruk en av metodene i trinn 1 for å slette meldingene.
Slett e-postmeldinger permanent
Når du sletter en melding i Mail, flyttes den til papirkurven. Meldinger slettes fra papirkurven i henhold til en regel du angir for kontoen. For å endre den regelen, gjør følgende:
- Klikk på Mail i menylinjen og velg Innstillinger.
- Velg Kontoer, og velg deretter kontoen du vil endre regelen for.
- Klikk på menyen under Slett slettede meldinger og velg et alternativ.
For å permanent slette meldinger som allerede er i papirkurven, klikk på Postboks-menyen, velg Slett slettede elementer, og velg deretter kontoen hvis meldinger du vil slette.
Slett nedlastinger automatisk
Du kan fortelle Mail når og hvordan du sletter nedlastede vedlegg.
- Klikk på Mail-menyen og velg Innstillinger.
- Generelt klikker du på menyen ved siden av «Fjern uredigerte nedlastinger».
- Velg et alternativ.
- Avslutt Innstillinger.
Slett all e-post
Hvis du vil slette hver e-postmelding på Mac-en, velger du hver mappe etter tur, start med innboksen din, trykk Kommando-A for å velge hver melding, og bruk deretter en av metodene i trinn 1 for å slette de valgte meldingene. Den enkleste måten å slette alle e-poster på MacBook er å trykke på Kommando-A og deretter Delete. Hvis du ombestemmer deg, trykk Kommando-Z igjen umiddelbart for å angre slettingen.
De fleste av oss sletter aldri e-poster. Vi oppbevarer dem alle i innboksen vår, arkiverer dem aldri, og lar dem ta mer og mer plass. Mesteparten av tiden er det greit. Det kan imidlertid være anledninger når du trenger å slette noen eller alle e-postene på Mac-en. Følg trinnene ovenfor for å finne e-postmeldingene eller vedleggene du vil slette og deretter slette dem fra Mac-en.