Å lage et slektstre i Excel kan være en morsom måte å visualisere dine aner. Det er en relativt enkel prosess som involverer å sette inn former for å representere familiemedlemmer og koble dem med linjer for å vise forhold. På bare noen få trinn har du et personlig slektstre som enkelt kan oppdateres og deles med slektninger.
Før du dykker inn i trinn-for-trinn-opplæringen, er det viktig å forstå at å lage et slektstre i Excel innebærer å bruke programmets tegneverktøy for å manuelt legge til former og linjer. Hver form vil representere et familiemedlem, og linjene vil vise forbindelsene mellom dem. Ved slutten av denne prosessen vil du ha en klar visuell representasjon av familiens slektsforskning.
Trinn 1: Åpne en ny Excel-arbeidsbok
Åpne Excel og start med en tom arbeidsbok for å lage slektstreet ditt fra bunnen av.
Når du åpner en ny Excel-arbeidsbok, starter du med et rent ark. Dette tomme lerretet er det perfekte utgangspunktet for slektstreet ditt. Tenk på det som bakken du vil plante familiens røtter på.
Trinn 2: Sett inn figurer
Gå til 'Sett inn'-fanen, klikk på 'Shapes' og velg formen du vil bruke for familiemedlemmene dine.
I Excel er det ulike former å velge mellom. For et slektstre er rektangler eller ovaler ofte brukt for å representere individer. Velg en form du liker, og som tydelig viser navnene og all annen informasjon du vil inkludere.
Trinn 3: Legg til familiemedlemsdetaljer
Klikk på formen og skriv inn navnet og eventuelle andre detaljer, som fødselsdatoer eller steder, for hvert familiemedlem.
Du kan inkludere så mye eller så lite informasjon du vil for hver person i slektstreet ditt. Vanligvis er navn utgangspunktet, men å legge til fødselsdatoer og steder kan gi mer kontekst for fremtidige generasjoner som utforsker deres aner.
Trinn 4: Koble formene med linjer
Bruk "Sett inn"-fanen for å legge til linjer som forbinder figurene i henhold til familieforhold.
Linjer er grenene til slektstreet ditt. De viser hvordan individer henger sammen, som hvem som er gift med hvem, og hvem som er avkom. Sørg for at linjene er klare og nøyaktige for å unngå forvirring om forhold.
Trinn 5: Formater slektstreet ditt
Tilpass utseendet til slektstreet ditt ved å endre farge, størrelse og stil på formene og linjene.
Det er her kreativiteten din kommer inn. Velg farger og stiler som gjør slektstreet ditt visuelt tiltalende og lett å lese. Du kan til og med legge til bilder eller annen grafikk for å tilpasse den ytterligere.
Etter å ha fullført disse trinnene, har du en ferdig Excel-slektstremal som er klar til å fylles ut med familiens informasjon. Det er et levende dokument som kan oppdateres etter hvert som familien din vokser og endrer seg over tid.
Tips for å lage Excel Family Tree Mal
- Bruk forskjellige former eller farger for å skille mellom mors- og farssiden av familien.
- Hvis du er usikker på visse forhold, bruk stiplede linjer for å indikere usikkerhet.
- Lagre slektstreet ditt som en mal slik at du enkelt kan lage nye versjoner for ulike grener av familien din.
- Vurder å legge til en forklaring for å forklare eventuelle symboler eller fargekoder du har brukt.
- Ta vare på en sikkerhetskopi av filen i tilfelle utilsiktede endringer eller tap av data.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan skriver jeg ut Excel-slektstreet mitt?
For å skrive ut slektstreet ditt, gå til 'Fil' og deretter 'Skriv ut.' Du må kanskje justere utskriftsinnstillingene for å sikre at hele treet er synlig på én side.
Å skrive ut et Excel-slektstre kan være litt vanskelig på grunn av størrelsesbegrensninger. Sørg for å forhåndsvise utskriften først og juster skaleringsalternativene etter behov for å få det beste resultatet.
Kan jeg legge til bilder i Excel-slektstreet mitt?
Ja, du kan legge til bilder ved å sette dem inn som bilder i arbeidsboken og plassere dem i nærheten av de tilsvarende figurene.
Mer lesing:Hvordan lage en Microsoft Word-mal: 2024-veiledning
Å legge til bilder kan gjøre slektstreet ditt mer personlig og engasjerende. Bare husk at filstørrelsen vil øke for hvert bilde du legger til, noe som kan påvirke utskrift eller deling.
Er det mulig å dele Excel-slektstreet mitt med familiemedlemmer som ikke har Excel?
Ja, du kan lagre slektstreet som PDF eller ta et skjermbilde og dele det i et mer universelt format.
Å dele slektstreet ditt med familiemedlemmer som ikke har Excel er gjennomtenkt og inkluderende. Det lar alle delta i familiehistorien, uavhengig av programvaren de har.
Hvordan kan jeg legge til flere generasjoner i Excel-slektstreet mitt?
Du kan legge til flere generasjoner ved å sette inn flere former og linjer etter behov for å representere nye familiemedlemmer.
Etter hvert som familien din vokser, må slektstreet ditt utvides. Du kan enkelt legge til nye grener for å inkludere nylige fødsler eller nylig oppdagede slektninger fra fortiden.
Hva om jeg gjør en feil mens jeg oppretter slektstreet mitt?
Excel lar deg angre nylige endringer, eller du kan manuelt justere eventuelle feil ved å flytte eller redigere figurene og linjene.
Feil er nødt til å skje, spesielt når du arbeider med mye informasjon. Heldigvis betyr Excels fleksibilitet at du raskt kan rette opp eventuelle feil og holde slektstreet ditt nøyaktig.
Sammendrag
- Åpne en ny Excel-arbeidsbok.
- Sett inn former for familiemedlemmer.
- Legg til familiemedlemsdetaljer til hver form.
- Koble formene med linjer i henhold til familieforhold.
- Formater slektstreet ditt for et polert utseende.
Konklusjon
Å kartlegge slekten din med en Excel-slektstremal er ikke bare en metodisk øvelse; det er en handling for å bevare historie og historiefortelling. Det er en måte å få kontakt med røttene dine, forstå hvor du kommer fra, og gi den kunnskapen videre til fremtidige generasjoner. Enten du er en slektsforskningsentusiast, en forelder som ønsker å utdanne barna dine om deres forfedre, eller bare er nysgjerrig på familiens fortid, kan det å lage et slektstre være en dypt givende opplevelse.
Husk at nøkkelen til et utmerket slektstre er nøyaktighet og klarhet. Ta deg god tid med hvert trinn, dobbeltsjekk informasjonen din, og uttrykk familiens unike historie gjennom designet. Og ikke glem å lagre arbeidet ditt regelmessig – du vil tross alt ikke at din digitale familiearv skal gå seg vill i den teknologiske stokkingen.
Når du begir deg ut på denne oppdagelsesreisen, kan du møte overraskelser, mysterier og en nyvunnet takknemlighet for de som kom før deg. Så fortsett og dykk inn i fortiden; Excel-slektstreet ditt venter. Hvem vet hvilke fascinerende grener du kan avdekke?