Å lage et kart i Excel kan virke som en skremmende oppgave, men det er faktisk ganske enkelt når du først vet hvordan. I et nøtteskall, vil du bruke Excels innebygde kartverktøy for å plotte dataene dine på et kart du ønsker. Du trenger noen geografiske data for å komme i gang, som navn på land, stater eller byer, og noen verdier å plotte, for eksempel befolkningstall eller salgstall. Klar til å dykke inn? La oss sette i gang kartlegging!
Trinnvis veiledning: Opprette et kart i Excel
Før vi kommer inn på det rene, er det viktig å merke seg at for å lage et kart i Excel, må du ha Excel 2016 eller nyere, eller et abonnement på Microsoft 365. Disse versjonene har en innebygd funksjon kalt 3D Maps (tidligere Power Map) som gjør kartlegging til en lek.
Trinn 1: Forbered dataene dine
Sørg for at dataene dine er organisert på en måte som Excel kan forstå.
Dataene dine bør være i et tabellformat med klare overskrifter for hver kolonne. Hvis du bruker geografiske steder, for eksempel land eller byer, må du sørge for at de er stavet riktig og konsekvent gjennom hele tabellen.
Trinn 2: Sett inn et kart
Gå til 'Sett inn'-fanen, klikk på 'Kart' og velg '3D-kart'.
Dette åpner et eget vindu i Excel, hvor du kan lage kartet ditt. Hvis det er første gang du bruker 3D-kart, kan Excel ta deg gjennom en kort veiledning for å komme i gang.
Trinn 3: Legg til dataene dine på kartet
Velg celleområdet som inneholder dataene dine, og klikk deretter "Legg til på kart".
Excel vil automatisk forsøke å gjenkjenne og plotte dine geografiske data på kartet. Du kan deretter justere hvordan dataene dine vises, for eksempel å endre fargen eller typen på kartmarkørene.
Trinn 4: Tilpass kartet ditt
Bruk verktøyene som er tilgjengelige i 3D-kart for å tilpasse utseendet og følelsen til kartet ditt.
Du kan endre kartstilen, dataetikettene, forklaringen og til og med perspektivet til kartet. Lek med alternativene for å få kartet til å se akkurat slik du vil ha det.
Trinn 5: Del eller bygg inn kartet ditt
Når du er fornøyd med kartet ditt, kan du dele det med andre eller legge det inn i en rapport eller presentasjon.
3D Maps lar deg lage turer, som er som interaktive lysbildefremvisninger av kartet ditt. Du kan også eksportere kartet ditt som et statisk bilde eller en video.
Etter at du har fullført disse trinnene, har du et fullt funksjonelt kart i Excel som du kan bruke til å visualisere dataene dine geografisk. Enten du presenterer salgsdata, befolkningsstatistikk eller annen form for stedsbasert informasjon, kan et kart være et kraftig verktøy for å legge til dataanalysearsenalet ditt.
- Sjekk alltid at dine geografiske data er nøyaktige og konsistente for å unngå feil i kartleggingen.
- Bruk «Kartetiketter»-funksjonen for å legge til navn til land, byer eller interessepunkter direkte på kartet.
- Eksperimenter med forskjellige kartstiler og temaer for å finne den beste visuelle representasjonen for dataene dine.
- Bruk "Layer Panel" for å administrere flere lag med data på kartet ditt, noe som er spesielt nyttig for komplekse datasett.
- Dra nytte av Excels "Datatyper"-funksjon for geografi for å få mer detaljert informasjon om steder, som befolkning eller område.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke typer data kan jeg plotte på et kart i Excel?
Du kan plotte alle data som har et geografisk element, for eksempel salg etter region, befolkning etter by eller værmønstre.
Kan jeg lage et kart i Excel hvis jeg ikke har geografiske data?
Nei, du trenger en form for geografiske data, som landnavn, statnavn eller bredde- og lengdegradskoordinater, for å lage et kart i Excel.
Hva om Excel ikke gjenkjenner posisjonsdataene mine?
Sørg for at dataene dine er stavet riktig og konsekvent formatert. Du kan også legge til posisjoner manuelt ved å bruke alternativet "Legg til posisjoner" i 3D-kart.
Kan jeg legge til flere datasett på ett kart?
Ja, du kan legge til flere lag med data på kartet ditt ved å bruke "Layer Panel" i 3D Maps, som lar deg visualisere forskjellige datasett sammen.
Hvordan kan jeg dele Excel-kartet mitt med andre?
Du kan lage en tur i 3D-kart og dele den som en video, eller du kan ganske enkelt ta et skjermbilde av kartet ditt og dele det som et bilde.
Sammendrag
- Forbered dataene dine i et tabellformat med klare overskrifter.
- Sett inn et kart ved å bruke "Kart"-alternativet i fanen "Sett inn".
- Legg til dataene dine på kartet med "Legg til kart"-knappen.
- Tilpass kartet ditt ved å bruke verktøyene i 3D-kart.
- Del eller bygg inn kartet ditt ved å lage en omvisning eller eksportere som et bilde eller en video.
Konklusjon
Å lage et kart i Excel er en ferdighet som kan løfte datapresentasjonen til neste nivå. Ved å følge trinnene som er skissert ovenfor, kan du gjøre rader og kolonner med data til en visuell historie som er både informativ og engasjerende. Husk at nøkkelen til et vellykket kart i Excel er nøyaktige og godt forberedte data, et snev av kreativitet og en vilje til å eksperimentere med de forskjellige funksjonene som er tilgjengelige i 3D-kart.
Enten du er student som presenterer et geografiprosjekt, en forretningsanalytiker som deler salgstrender, eller en forsker som illustrerer befolkningsendringer, kan det å mestre kunsten å lage kart i Excel gi publikum et mye klarere bilde av funnene dine. Så fortsett, prøv det – hvem vet hvilken innsikt du vil avdekke når du ser dataene dine lagt ut på et kart? Og hvis du noen gang føler deg fast, husk at Excels hjelperessurser er bare et klikk unna. Lykke til med kartleggingen!
Mer lesing:Hvordan kartlegge en nettverksstasjon i Windows 11: En trinn-for-trinn-veiledning