Når du bruker Microsoft Outlook på jobb eller for en organisasjon, kan du ofte oppleve at du må sende e-post til mange mennesker.
Mens mange av disse e-postene vil gå til enkeltpersoner, kan det hende du også må kontakte den samme store gruppen mennesker.
I stedet for å skrive ut alle disse e-postadressene hver gang og risikere å savne noen, kan du lære hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Outlook og fremskynder prosessen med å sende e-post til et stort antall personer samtidig.
Å lage en distribusjonsliste i Outlook 2013 kan virke som en skremmende oppgave, men det ligner faktisk på hvordan du opprettet kontakter i utgangspunktet. Det er også noe som kan være gunstig for skole, jobb eller til og med personlige e-postaktiviteter.
Sender du ofte e-post til samme gruppe mennesker? Men er den gruppen mennesker ganske stor, og det er tidkrevende å legge til hver e-postadresse manuelt?
Ikke bare kan dette kaste bort tid, men det er veldig lett å glemme å inkludere noen når du manuelt legger til mange e-postadresser. Dette kan føre til at noen er ute av løkken om et viktig emne, og de kan til og med tro at du har glemt å inkludere dem med vilje.
Skal du på ferie og vil fortelle folk det? Finn ut hvordan du oppretter et fraværssvar i Outlook 2013.
En måte å løse dette problemet på er å lage en distribusjonsliste. I hovedsak lager du en liste over e-postadresser som kan legges til en e-post som én "kontakt" i stedet for en haug med individuelle kontakter. Det er raskere, mindre utsatt for menneskelige feil, og vil generelt gjøre livet ditt litt enklere.
[mv_create key=”2″ type=”diy” title=”Hvordan oppretter du en Microsoft Outlook-e-postdistribusjonsliste” thumbnail=”https://de.whileint.com/no/tech/viki/wp-content/uploads/cache/2025/06/how-create-distribution-jpg.jpg”1out-look3
Denne veiledningen fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Outlook, inkludert bilder av disse trinnene.
Lær mer:Hvordan sende en Outlook-e-post med høy betydning i Outlook 2013
Hvordan lage en distribusjonsliste i Microsofts e-postapplikasjon (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Outlook 2013, men vil også fungere i andre versjoner av Outlook.
Merk at vi faktisk oppretter noe som kalles en kontaktgruppe, ikke en distribusjonsliste, men funksjonelt er det samme.
Den første delen av denne delen gir en rask oversikt over hvordan du oppretter en distribusjonsliste. Fortsett å lese for ytterligere informasjon, inkludert bilder for hvert trinn.
Har du en liste over kontakter i Excel som du vil ha inn i Outlook? Finn ut hvordan du importerer disse kontaktene.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: VelgAdressebokalternativet i båndet øverst i vinduet.
Trinn 3: VelgFilfanen øverst i vinduet, og velg deretterNy oppføringalternativ.
Trinn 4: KlikkNy kontaktgruppe, klikk deretterOK.
Trinn 5: Klikk påLegg til medlemmer-knappen, og velg deretter metoden du vil legge til din første kontakt for.
Trinn 6: Dobbeltklikk på eksisterende kontakter og legg til nye e-postadresser etter behov.
Trinn 7: Skriv inn et navn for distribusjonslisten iNavnfeltet, og klikk deretter påLagre og lukknår du er ferdig med å legge til navn.
Trinn 8: Opprett en ny e-post, og skriv deretter inn navnet på distribusjonslisten iTilfeltet øverst i vinduet, og velg det fra resultatlisten. Du kan deretter fortsette med å skrive e-posten din som vanlig.
Du har nå fullført trinnene for hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Outlook 2013, som du kan bruke når du raskt vil kommunisere med personene du har lagt til på listen.
Nå som du har laget denne distribusjonslisten vil det være mye enklere å raskt sende en e-post til en stor, forhåndsbestemt gruppe mennesker.
Hvis du finner ut at dette er en nyttig måte å administrere grupper på kontakter på, bør du vurdere å opprette flere distribusjonslister, selv om det bare er for et par personer. Når du først har blitt vant med å lage og bruke distribusjonslister, vil du oppdage at du ikke trenger å bekymre deg for å glemme å inkludere noen i en melding.
Hvis du vil sende e-postene til distribusjonslisten din, men du ikke vil at alle på listen skal se adressene til de andre mottakerne, kan du inkludere distribusjonslisten i BCC-feltet. Du kan aktivere BCC-feltet ved å velgeAlternativerfanen øverst påSkrivvinduet, og velg deretterBCCalternativ.
Har du konfigurert en signatur for e-postkontoen din ennå? Finn ut hvordan du oppretter en signatur i Outlook 2013 og gir folk all kontaktinformasjonen du tror de trenger.